Архив управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Брянской области представляет собой важное звено в системе хранения и предоставления сведений о жизненных событиях жителей региона. Ниже подробно рассмотрены его правовая основа, основные задачи, структура, расположение и возможности для исследователей и граждан.

Правовая основа

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Указ Губернатора Брянской области от 17 января 2013 года № 20 – утверждение Положения об управлении записи актов гражданского состояния Брянской области (с изменениями на 20 ноября 2018 года).
• Федеральное законодательство о государственной регистрации актов гражданского состояния (ФЗ № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
• Внутренние приказы и положения Управления ЗАГС Брянской области, регламентирующие порядок формирования, хранения и использования архивного фонда.

Основные задачи управления ЗАГС

Согласно Положению, управление ЗАГС Брянской области выполняет следующие ключевые функции:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния на территории области в соответствии с законодательством РФ (рождение, брак, развод, смерть, усыновление и др.).
2. Создание и сохранность архивного фонда записей актов гражданского состояния Брянской области, обеспечивающего долгосрочное хранение документов и их доступность для заявителей.
3. Оказание государственных услуг по выдаче справок, выписок и копий актов.
4. Ведение электронного учета и взаимодействие с другими архивными учреждениями (Государственный архив Брянской области, архивы ЗАГС других регионов).

Структура архивного фонда

Архив управления ЗАГС включает несколько основных подразделений:

• Архив документов по личному составу – содержит метрические книги, записи о рождении, браке, смерти, а также материалы по усыновлению и изменению фамилии.
• Архив административной документации – приказы, распоряжения, отчеты, переписка управления.
• Электронный архив – scanned копии документов, метаданные, доступные через электронный каталог Государственного архива Брянской области (ГАБО).
• Фонд документов по личному составу участников специальной военной операции (СВО) – недавно пополненный раздел, включающий фотографии, личные вещи и служебные документы.

Местонахождение и контактная информация

Архивный отдел управления ЗАГС расположен по адресу:

Улица Пушкина, 51, Брянск, 241012

Для справок и записи на приём можно воспользоваться следующими каналами:

• Телефон: +7 (4832) XX‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте управления).
• Электронная почта: archive@zags.bryansk.ru (примерный адрес);
• Официальный сайт: zags.bryansk.ru – раздел «Архивный отдел».

Режим работы

График приёма граждан и работы архивного отдела:

• Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45).
• Пятница: с 08:30 до 16:30 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45).
• Суббота и воскресенье – выходные дни.

При необходимости срочного получения справки возможно оформление заявки в электронном виде через портал Госуслуг.

Электронные ресурсы и сервисы

Для удобства пользователей управление ЗАГС предоставляет следующие онлайн‑услуги:

• Электронный каталог Государственного архива Брянской области (ГАБО) – поиск по фамилиям, датам и типам актов.
• Портал «Архивы России» – доступ к электронным описям и цифровым копиям документов.
• Система электронной очереди и записи на приём через сайт управления.
• Возможность заказа справок и выписок с доставкой почтой или курьером.

Генеалогические исследования

Архив управления ЗАГС является ценным источником для генеалогов и исследователей семейной истории. В его фондах можно найти:

• Метрические книги XIX‑начала XX вв. (рождения, браков, смертей).
• Ревизийские сказки и списки населения.
• Документы о изменении фамилии, усыновлении, установлении отцовства.
• Материалы о участниках Великой Отечественной войны и локальных конфликтов (включая недавно поступивший фонд СВО).

Для работы с архивом рекомендуется:

1. Предварительно уточнить интересующий период и тип документа.
2. Записаться на приём через электронную очередь или по телефону.
3. При личном визите иметь при себе паспорт и, если требуется, доверенность на получение информации о третьих лицах.
4. При невозможности личного визита оформить запрос в письменной форме или через электронный сервис.

Архив управления ЗАГС Брянской области выполняет важную государственную функцию по сохранению документального наследия, связанного с гражданским состоянием жителей региона. Благодаря четкой правовой базе, современным электронным сервисам и доступному режиму работы, архив остается востребованным как для обычных граждан, нуждающихся в справках, так и для исследователей, генеалогов и историков. Информация о его деятельности постоянно обновляется на официальном сайте управления и в электронном каталоге Государственного архива Брянской области, что обеспечивает прозрачность и удобство доступа к архивным фондам.