В эпоху цифровизации обращение в архив перестало требовать физического присутствия в читальном зале. На сегодняшний день Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) и Новосибирский городской архив предоставляют мощные инструменты для дистанционной работы с фондами. Статья актуализирована на и охватывает все основные порталы, сервисы и нюансы удаленного доступа.

Два главных портала: в чем разница?

Для эффективного поиска важно понимать, что в Новосибирской области функционируют два ключевых ресурса, решающих разные задачи:

• Электронный архив Новосибирской области (ЕА НСО) — федеральный уровень, opisи, дела, справочно-поисковые средства (СПС) по всем архивам области.
• Мультимедийный портал ГАНО — специализированный ресурс для геноалогов: оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, фото/видео/аудио фонды.

Электронный архив Новосибирской области (ЕА НСО)

Официальный статус и цели

Это Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) регионального уровня. С 4 июня (запуск новой веб-версии) доступ открыт для любого пользователя сети Интернет без необходимости специальной аккредитации для базового поиска.

Основные функции (согласно регламенту)

1. Оперативный доступ к хранимым оцифрованным документам.
2. Автоматический многокритериальный поиск дел и документов по всем архивам Новосибирской области одновременно.
3. Создание электронных копий бумажных документов и формирование индексной информации.
4. Автоматизация рабочего процесса архивистов (внутренний контур).
5. Удаленный доступ через веб-браузер к документам хранилищ программного комплекса.

Что можно найти в ЕА НСО:

• Описи фондов ГАНО, Новосибирского городского архива и муниципальных архивов района.
• Справочно-поисковые средства (путеводители, реестры, картотеки).
• Оцифрованные образы дел (при наличии и отсутствии ограничений доступа).
• Документы по истории Новониколаевска/Новосибирска, промышленности, землеустройства, репрессированных и т.д.

Мультимедийный портал ГАНО: «Золотая жила» для геноалогов

Это отдельный специализированный проект, фокусирующийся на визуализации и предоставлении массовых серий документов для истории родов.

Ключевые коллекции:

• Метрические книги (акты гражданского состояния): рождение, брак, расторжение брака, смерть по волостям Новониколаевской губернии и г. Новониколаевска/Новосибирска.
• Ревизские сказки и confesionalные росписи.
• Картографические материалы (планы городов, межевые планы).
• Фото/Видео/Аудио фонды (интервью, телесюжеты, видеоматериалы).
• Электронная библиотека: газеты, книги, «Новосибирский архивный вестник», материалы конференций.

Важное обновление 2022 года (актуально на 2026):

Запущен платный сервис удаленного доступа ко ВСЕМ метрическим книгам. Ранее доступны были только фрагменты или описи. Теперь исследователи могут просматривать полные сканы томов дистанционно. Оплата осуществляется через личный кабинет портала.

Новосибирский городской архив (МКУ «НГА»)

Муниципальный архив также интегрирован в единую систему «Портал Архивы России» и ГИС УИАД.

• Фонды: управление городом, советы депутатов, предприятия, организации, личные фонды известных горожан.
• Удаленные услуги: заказ справок, копий документов, апостиль (через Управление госархивной службы НСО).
• Поиск по описям доступен через общий интерфейс ЕА НСО или отдельный раздел на портале «Архивы России».

Федераный контекст: ГИС УИАД и ГАРФ

При поиске по Новосибирской тематике не забывайте о федеральном уровне:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — единая точка входа для поиска по фондам ГАРФ (Государственный архив РФ, Москва), РГАЭ, РГВИА и др., где хранятся документы центральных ведомств, касающиеся Сибири.
• Адреса ГАРФ: ул. Большая Пироговская, 17 и Бережковская наб., 26 (Москва), для справки, если потребуется личное обращение.

Пошаговая инструкция: как начать удаленную работу

Этап 1: Определите цель

• Генеалогия / Метрики → Идите на Мультимедийный портал ГАНО (раздел «Коллекция книг записей актов гражданского состояния»). Готовьтесь к оплате доступа к полным сканам.
• Научная работа / История предприятия / Земельные споры / Репрессии → Идите в Электронный архив НСО (ЕА НСО).
• Документы по городу (планы, разрешения, советы) → Проверяйте оба портала + фонд Новосибирского городского архива.

Этап 2: Регистрация и авторизация

1. Перейдите на официальный сайт ЕА НСО (новая веб-версия от 04.06) или Мультимедийный портал.
2. Зарегистрируйтесь (Email, телефон, Госуслуги — если поддерживается порталом на текущий момент).
3. Для платных услуг Мультимедийного портала привяжите банковскую карту в личном кабинете.

Этап 3: Поиск

• Используйте многокритериальный поиск: фонд, опись, дело, год, название, шифр.
• В ЕА НСО доступен поиск по всем архивам области сразу — это главное преимущество новой версии.
• Изучите СПС (Справочно-поисковые средства) — описи часто оцифрованы полностью, даже если дела нет.

Этап 4: Работа с документом

• Просмотр: В браузере (пейджер/просмотрщик).
• Скачивание: Часто доступно только постранично или после оплаты (для метрик на Мультимедийном портале). Проверяйте лицензию (Creative Commons / Некоммерческое использование).
• Заказ копии/справки: Если документ не оцифрован или нужна заверенная копия — оформляйте заявку в ЛК (платная услуга, сроки по адм. регламенту).

Услуги, доступные дистанционно (без визита в читальный зал)

Согласно информации с официального сайта Новосибирска и портала «Архивы России»:

Типичные проблемы и решения (на 2026 год)

Проблема: «Не открывается документ / ошибка просмотра»

• Проверьте браузер (рекомендуются актуальные Chrome, Firefox, Яндекс.Браузер).
• Отключите блокировщики рекламы/скриптов для домена архива.
• В ЕА НСО некоторые дела имеют статус «Только в читальном зале» (закон о гос. тайне, перс. данные < 75/100 лет); Удаленный доступ к ним запрещен законом.

Проблема: «Не нахожу нужную волость/год в метриках»

• Используйте исторические названия: Новониколаевская губерния, уезды, волости (до 1925 г.).
• Проверяйте «Коллекцию книг записей актов гражданского состояния» на Мультимедийном портале — там есть навигация по административно-территориальному делению.

Проблема: «Нужна заверенная копия для суда/нотариуса»

• Скан из ЛК/портала юридической силы не имеет.
• Оформите официальный запрос через ЛК или почту с указанием основания (ст. 10 ФЗ-125). Готовьтесь к оплате и ожиданию (до 30 дней).

Полезные ссылки и навигация (чек-лист)

1. Электронный архив Новосибирской области (ЕА НСО) — основной поисковик по делам и описям.
2. Мультимедийный портал ГАНО — метрики, фото, видео, библиотека, платный доступ к сканам метрик.
3. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный реестр, доступ к ГИС УИАД, контакты НГА.
4. Официальный сайт города Новосибирска (Раздел «Архив») — адм. регламенты, тарифы, контакты НГА.
5. ГИС УИАД (gisuiad.ru) — поиск по федеральным архивам (ГАРФ и др.).

На система удаленного доступа к архивам Новосибирской области достигла зрелости. Запуск новой веб-версии Электронного архива НСО (июнь 2026) и внедрение платного доступа к полному массиву метрических книг на Мультимедийном портале (с 2022) закрыли 90% потребностей исследователей без выезда из дома.

Главное правило: начните с ЕА НСО для поиска описей и понимания составов фондов, а для геноалогии переходите на Мультимедийный портал. Всегда проверяйте сроки доступа к документам (закон о 75/100 годах) перед оплатой услуг.

Материал подготовлен на основе открытых данных официальных сайтов ГАНО, Новосибирского городского архива, Портала «Архивы России» и ГИС УИАД по состоянию на .