Заиграевский район – один из административных районов Республики Бурятия‚ расположенный в центральной части Сибирского федерального округа. В районе находится более 30 населённых пунктов‚ среди которых крупные сельские поселения Посёлок Онохой и Старо-Онохойское. Архивный отдел администрации района играет ключевую роль в сохранении и предоставлении доступа к историческим документам‚ отражающим развитие региона с начала XX века до наших дней.

Общие сведения о Заиграевском районе

• Дата основания: 1938 г.
• Население (по данным 2023 г.): около 30 000 человек.
• География: район занимает площадь 13 500 км²‚ в его границах находятся озёра‚ реки (Онхо‚ Уда) и часть горного массива Саян.
• Экономика: сельское хозяйство (скотоводство‚ растениеводство)‚ лесное хозяйство и небольшие промышленные предприятия.

Архивный отдел входит в структуру Администрации муниципального образования Заиграевский район. Он отвечает за:

1. Сохранность и систематизацию архивных документов всех уровней – от муниципального до регионального.
2. Обеспечение доступа граждан‚ исследователей и организаций к архивным материалам.
3. Развитие цифровых сервисов и участие в межрегиональных проектах по оцифровке.

Структура отдела

• Главный архивариус – руководитель отдела.
• Отдел документального фонда – работа с бумажными документами‚ их классификация и хранение.
• Отдел цифровых технологий – сканирование‚ создание электронных баз данных‚ поддержка сайта.
• Служба публичного доступа – приём заявок‚ выдача копий‚ консультации.

Правовая база

Деятельность архивного отдела регулируется рядом нормативных актов:

• Закон Республики Бурятия от № 731‑V «О преобразовании муниципальных образований путём объединения городского поселения Посёлок Онохой и сельского поселения Старо‑Онохойское в Заиграевском районе».
• Федеральный закон «Об архивных документах» (№ 125‑ФЗ от ).
• Устав муниципального образования «Заиграевский район»‚ утверждённый в 2022 г.
• Региональные нормативные акты по охране культурного наследия.

Функции и задачи архива

Основные функции архивного отдела включают:

• Сохранение исторических и управленческих документов‚ относящихся к территории района.
• Создание и поддержка каталогов фондов (печатных и электронных).
• Осуществление доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством.
• Оцифровка уязвимых фондов и размещение их в открытых онлайн‑ресурсах.
• Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями.

Документы и фонды

В архиве Заиграевского района хранятся более 150 000 единиц хранения‚ среди которых:

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ в зале

Для получения доступа необходимо:

1. Подать письменную заявку (можно онлайн через форму на сайте admzgricm.buryatia.ru).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
3. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность.
4. Оплатить копировальные услуги (по тарифу 5 руб./стр.) или воспользоваться бесплатным просмотром в читальном зале.

Онлайн‑доступ

С 2021 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог «Архив Заиграевского района» доступен по адресу https://archives.buryatia.ru/zaigraevskiy.
• Оцифрованные документы (сканы актов‚ карты‚ фотографии) размещены в открытом доступе под лицензией Creative Commons BY‑NC‑SA.
• Возможность заказать цифровую копию через форму «Запрос онлайн» с доставкой на электронную почту.

Ограничения доступа

Согласно ФЗ «Об архивных документах»‚ ограниченный доступ имеют:

• Документы‚ содержащие персональные данные (срок охраны – 70 лет).
• Материалы‚ относящиеся к государственной тайне (срок охраны – 30 лет).
• Документы‚ подпадающие под авторское право (срок охраны – 70 лет после смерти автора).

Контактная информация

Сотрудничество и научные проекты

Архив Заиграевского района участвует в ряде региональных и всероссийских инициатив:

• Проект «История Бурятии в цифровом виде» – совместно с Государственным архивом Республики Бурятия (ГАУК РБ) проводится оцифровка редких карт и фотоматериалов.
• Вебинары для школьников – серия онлайн‑лекций о местной истории‚ проводимая совместно с Бурятским государственным педагогическим университетом.
• Научные конференции – ежегодные встречи «Архивные исследования Заиграевского района»‚ где публикуются статьи о новых находках и методах работы с архивом.

Перспективы развития

Ключевые направления развития архивного отдела на ближайшие 5‑10 лет:

1. Полная оцифровка фонда до 2030 г. Планируется перевести в электронный вид более 80 % бумажных документов.
2. Создание интерактивной карты исторических объектов. На основе картографических материалов будет построена GIS‑платформа‚ доступная для исследователей и туристов.
3. Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО). Это позволит ускорить обработку запросов и повысить прозрачность работы архива.
4. Расширение международного сотрудничества. Участие в проектах «Europeana» и «Digital Silk Road» для обмена опытом и доступа к зарубежным архивным ресурсам.

Архив Заиграевского района Республики Бурятия – важный хранитель регионального исторического наследия. Благодаря законодательно закреплённым функциям‚ профессиональному персоналу и активному развитию цифровых сервисов‚ архив обеспечивает доступ к уникальным документам как для жителей района‚ так и для исследователей со всей России и мира. При правильном финансировании и поддержке со стороны органов власти‚ архив сможет сохранить память о прошлом и стать фундаментом для будущих поколений.