Архив управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Смоленска хранит метрические книги, свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти, а также другие документы, необходимые для подтверждения гражданско‑правовых фактов. Ниже представлена подробная информация о местонахождении, структуре, режиме работы и способах получения выписок из архива.
Общая информация
- Наименование: Управление записи актов гражданского состояния Администрации города‑героя Смоленска.
- Подведомственность: Комитет по делам записи актов гражданского состояния Смоленской области.
- Официальный сайт: zagssmolensk.ru (примерный адрес – уточняйте на портале администрации г. Смоленска).
- Руководитель: Стафеева Анна Викторовна, начальник управления.
Адреса и контактные данные
В зависимости от типа запроса и подразделения архив может находиться по одному из следующих адресов:
- Главное управление ЗАГС Смоленской области
214000, г. Смоленск, ул. Глинки, 4
Телефон: +7 (4812) -5‑50‑44
E‑mail:info@zagssmolensk.ru(пример) - Отдел ЗАГС Заднепровского района
Проезд Маршала Конева, 28Е
Телефон: +7 (4812) -5‑50‑45 - Государственный архив Смоленской области (архивный отдел ЗАГС)
ул. Нахимова, 29Б, 9 этаж
Телефон: +7 (4812) -0‑12‑34 - Главное управление ЗАГС Смоленской области (резервный офис)
ул. Октябрьской Революции, 14а
Телефон: +7 (4812) -5‑50‑46
При посещении любого из указанных адресов рекомендуется заранее уточнить режим работы и необходимость предварительной записи.
Режим работы
| Подразделение | Дни недели | Часы приёма | Перерыв |
|---|---|---|---|
| Главное управление (ул. Глинки, 4) | Пн‑Пт | 09:00‑18:00 | 13:00‑14:00 |
| Отдел ЗАГС Заднепровского района | Пн‑Чт | 08:30‑17:30 | 12:00‑13:00 |
| Госархив Смоленской области (ул. Нахимова, 29Б) | Пн‑Пт | 10:00‑19:00 | 13:00‑14:00 |
Выходные дни – суббота, воскресенье и официальные праздники. В периоды отпусков и корпоративных мероприятий график может изменяться – уточняйте по телефону или на сайте.
Как получить выписку из архива ЗАГС
- Определите тип документа: свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти или справка о состоянии гражданского статуса.
- Соберите необходимые данные: ФИО лица, дата и место события, номер записи (если известен), ваш паспорт и документ, подтверждающий право на запрос (например, доверенность).
- Выберите способ подачи заявления:
- Личное посещение одного из офисов (см. адреса выше).
- Отправка почтой заказным письмом с описью вложения.
- Электронная форма на официальном сайте управления (раздел «Электронные услуги»).
- Оплатите государственную пошлину: размер зависит от вида документа (например, 350 р. за свидетельство о рождении, 500 р. за выписку из книги браков). Реквизиты указаны на сайте или в квитанции, выдаваемой при приёме заявления.
- Получите готовый документ: обычно в течение 5‑10 рабочих дней. При срочном запросе возможно ускоренное оформление за дополнительную плату.
Онлайн‑сервисы и полезные ссылки
- Портал государственных закупок – информация о тендерах на обслуживание архивных фондов.
- Электронный каталог Государственного архива Смоленской области – поиск по фондам, описям и делам.
- Портал Госуслуг – подача заявления на получение свидетельства ЗАГС в электронном виде.
- Министерство юстиции РФ – нормативные акты, регулирующие работу ЗАГС.
Архив ЗАГС г. Смоленска представляет собой важный элемент системы государственной регистрации актов гражданского состояния. Знание точного адреса, контактных данных и порядка работы позволяет гражданам быстро и без лишних затруднений получить необходимые документы. Не забывайте уточнять актуальную информацию на официальных сайтах или по телефону перед визитом, так как режим работы и реквизиты могут изменяться.
Если у вас остались вопросы – смело звоните по указанным номерам или пишите на электронную почту управления. Желаем успешного оформления всех необходимых справок и свидетельств!