Архив Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Петрозаводска является ключевым учреждением для получения архивных справок, дубликатов свидетельств и восстановления утерянных записей о рождении, браке, разводе и смерти. Ведомство подчиняется Комитету по делам записи актов гражданского состояния Республики Карелия.

На 07 сентября 2026 года актуальная контактная информация и структура учреждения выглядят следующим образом.

Главный адрес и контакты архива ЗАГС Петрозаводска

Основной архивный фонд и прием граждан по архивным вопросам осуществляется по адресу:

• Адрес: 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, улица Еремеева, дом 1 (1 этаж).
• Телефоны справки и записи на прием:
  • +7 (8142) -9-49-14
  • +7 (8142) -9-49-29
• Официальный веб-сайт: Рекомендуется искать актуальную информацию на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) или на сайте Комитета по ЗАГС Республики Карелия.

Важно: В справочниках (2ГИС, Фламп, Каталог Cataloxy) данный объект часто указан как «ЗАГС г. Петрозаводска, архив» или «Отдел ЗАГС города Петрозаводска, архив». Рейтинг на картах составляет около 2.8 из 5, однако во отзывах посетители часто отмечают внимательное отношение сотрудников архива.

Структура ведомства: Отдел ведомственного архива

В структуре Комитета по делам ЗАГС Республики Карелия выделен специализированный подраздел — Отдел информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности. Именно этот отдел курирует:

• Хранение и учет архивных фондов записей актов гражданского состояния.
• Выдачу архивных справок (Форма № 34, Форма № 25 и др.).
• Проставление апостиля на архивные документы для использования за рубежом.
• Оцифровку и электронное хранение записей.

Какие услуги оказывает архив ЗАГС?

Обращение в архив (а не в текущий регистрирующий отдел) необходимо в следующих случаях:

1. Получение дубликата свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, если запись сделана более 100 лет назад (для рождений/браков) или 50 лет назад (для смертей), то есть запись перешла в архивный фонд.
2. Выдача архивной справки для подтверждения факта регистрации акта (например, для суда, нотариуса, восстановления прав на наследство).
3. Поиск записей для восстановления родословной (генеалогические запросы).
4. Проставление апостиля на архивные документы (осуществляется уполномоченным органом — Комитетом по ЗАГС РК).
5. Исправление ошибок в архивных записях (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).

Режим работы и запись на прием

Внимание! В открытых источниках на точный график приема посетителей архивом не публикуется статично. Режим работы может отличаться от режима регистрирующих отделов (Дворцов бракосочетания).

Обязательно уточните часы работы и необходимость предварительной записи по телефонам:

• +7 (8142) -9-49-14
• +7 (8142) -9-49-29

Также актуальную информацию о записи на прием (в т.ч. через электронную очередь) можно найти на:

• Портале Госуслуги (раздел «Запись на прием в органы ЗАГС»).
• Официальных страницах Комитета по ЗАГС РК в социальных сетях (ВКонтакте и др.).

Другие отделения ЗАГС в Петрозаводске (для текущей регистрации)

Если вам нужно зарегистрировать акт прямо сейчас (заявить о рождении ребенка, подать заявление на брак, получить свидетельство о смерти недавнего события), обращайтесь в регистрирующие отделы (Дворцы бракосочетания), а не в архив.

Известные адреса отделов ЗАГС города Петрозаводска:

• Отдел ЗАГС города Петрозаводска (основной регистрирующий): пр. Карла Маркса, 18 (здание МВД/Комитета по ЗАГС РК).
• Дворец бракосочетания / Отдел по ул. Ленина: ул. Ленина, 19 (в некоторых источниках указан как отдельное отделение или филиал).
• Филиалы по районам: согласно 2ГИС, у «ЗАГС г. Петрозаводска» указано 6 филиалов (адреса уточняйте по телефону горячей линии).

Как оформить запрос в архив удаленно?

Личное присутствие не всегда обязательно. Вы можете получить архивную справку или дубликат:

1. Через портал Госуслуг: Услуга «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение справки из архива ЗАГС». Оплата госпошлины онлайн дает скидку 30%.
2. По почте (Заказное письмо с вложением): На адрес: 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Еремеева, д. 1. В письме нужно указать: ФИО заявителя, контактный телефон, подробные данные искомой записи (ФИО, дата, место события), цель получения, копию паспорта, квитанцию об оплате госпошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления на получение архивной справки/дубликата возможна в любом МФЦ РФ (услуга «Предоставление сведений из записей актов гражданского состояния»).

Госпошлины (ориентировочно на 2026 год)

• Выдача дубликата свидетельства ЗАГС, 350 руб.
• Выдача архивной справки — 200 руб.
• Проставление апостиля, 2500 руб. (оплачивается в налоговом органе или через Госуслуги).
• Точные суммы и реквизиты для оплаты уточняйте на Госуслугах или по телефону архива перед оплатой.

Советы посетителям (на основе отзывов)

• Записывайтесь заранее. Очередь в архиве может быть большой, электронная запись сэкономит часы ожидания.
• Готовьте данные точно. Для поиска записи архивариусу нужны: точное ФИО (на момент события), дата события, номер записи (если известен), название ЗАГСа, где была сделана запись. Если данных мало, поиск может быть платным и долгим (до месяца).
• Возьмите паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свою запись).
• Проверяйте адрес. Не путайте архив (ул. Еремеева, 1) с регистрирующими отделами (пр. Карла Маркса, 18 или ул. Ленина, 19).

Национальный Архив Республики Карелия (для глубокой истории)

Если искомые события датируются до 1917–1920 годов (метрические книги, исповедальные росписи, ревизские сказки), эти фонды находятся не в ЗАГСе, а в Национальном Архиве Республики Карелия (г. Петрозаводск, ул. Еремеева, 5 / ул. Ленина, 1 — уточняйте текущий адрес читальни). В ЗАГСе хранятся только записи, оформленные органами ЗАГС с момента их создания (с 1917–1920 гг.).

Краткая шпаргалка контактов

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно звоните по телефонам +7 (8142) -9-49-14 или 59-49-29 для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи.