Архив Урмарского района – это муниципальное учреждение‚ которое собирает‚ хранит и предоставляет доступ к документам‚ отражающим историю района‚ его население‚ экономику и культурную жизнь․ Архив входит в систему Государственного исторического архива Чувашской Республики и тесно взаимодействует с Министерством культуры‚ по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики․

Исторический контекст и создание архива

Первое упоминание о архивных фондах‚ относящихся к Урмарскому району‚ встречается в справочнике «Центральный государственный архив Чувашской Республики․ Справочник о фондах․ 1989»․ В нём указаны документы‚ датируемые периодом 1917–1921 и 1926–1942 гг․‚ относящиеся к Урмарской конторе – предшественнице современной муниципальной архивной службы․

С 1990‑х годов в рамках реформирования архивного дела Чувашской Республики был создан МБУ «Архив Урмарского муниципального округа»‚ который официально закреплён в структуре Урмарского муниципального округа и подчиняется Управлению по делам архивов Минкультуры Чувашии․

Организационная структура

• Руководитель архива – главный архивист‚ отвечающий за формирование фондов и взаимодействие с общественностью․
• Отдел исторических документов – занимается сбором‚ классификацией и описанием архивных материалов․
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку и размещение электронных копий в сети․
• Служба доступа к фондам – организует работу читального зала и выдачу копий документов․

Фонд архивных документов

Фонд архива охватывает широкий спектр материалов:

1. Документы администрации района (протоколы заседаний‚ решения‚ отчёты)․
2. Кадастровые и земельные реестры (в т․ч․ Перечень земельных участков‚ учтённых в реестре муниципального имущества Урмарского городского поселения на 2019 год)․
3. Корреспонденция предприятий связи – часть автотранспортной почтовой базы Чувашского управления НК связи СССР (раздел Р‑504‚ 36 ед․ хр․‚ даты 1917‑1921‚ 1926‑1942)․
4. Фотодокументы‚ карты‚ схемы – визуальные материалы‚ отражающие развитие инфраструктуры района․
5. Личные дела жителей – метрические книги‚ переписи населения‚ документы о репрессиях․

Все фонды систематизированы по схеме классификации ДАК (Документарный архивный классификатор) и находятся в корпусе 2 по адресу: улица Урукова‚ 2а‚ Чебоксары‚ где расположен также Государственный исторический архив Чувашской Республики․

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо:

• Подать заявление о предоставлении доступа в читальный зал (можно сделать онлайн через портал Архивы России)․
• Указать точный номер дела или описание документа․ При отсутствии точных данных архивисты помогут сформировать запрос․
• Оплатить плату за копирование (по тарифам‚ установленным Минкультуры Чувашии)․

В читальном зале работают специалисты‑архивисты‚ готовые оказать консультацию по использованию справочников и поисковых систем․

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан портал «Архив Урмарского муниципального округа» (часть Портала Архивы России)‚ где размещены метаданные более 10 000 единиц архивных материалов․
• Оцифрованы ключевые документы периода 1917‑1942 гг․‚ доступные в режиме онлайн после регистрации․
• Ведётся работа над цифровой копией земельного реестра 2019 года‚ которая будет интегрирована в Госреестр недвижимости;

Для удалённого доступа к цифровым материалам необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте архива․
2. Получить логин и пароль от службы поддержки․
3. Воспользоваться поисковой системой по ключевым словам‚ датам и номерам дел․

Контактная информация

Часы работы читального зала: пн‑пт 09:00‑18:00‚ суббота – выходной․

Как посетить архив

Для личного визита рекомендуется:

• Заранее позвонить и уточнить наличие интересующего документа․
• Принести удостоверение личности (паспорт или водительское удостоверение)․
• Заполнить форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным материалам» (можно скачать с сайта)․

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и отдельный читальный зал с адаптированным освещением․

Значение архива для региона

Архив Урмарского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Чувашии:

• Обеспечивает исследователям доступ к уникальным документам о становлении района в советскую эпоху․
• Служит источником для подготовки школьных и вузовских учебных программ по региональной истории․
• Помогает в решении юридических вопросов‚ связанных с земельными спорами и наследством․
• Становиться площадкой для культурных мероприятий: выставок‚ лекций‚ семинаров․

Архив Урмарского района – это живой источник знаний о прошлом и настоящем региона․ Благодаря тесному взаимодействию с Государственным историческим архивом Чувашской Республики и активному использованию цифровых технологий‚ архив открывает свои фонды как для специалистов‚ так и для широкого круга граждан‚ способствуя сохранению и популяризации культурного наследия Чувашии․

Дата актуализации информации: 22:39:45