Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Урванского района Кабардино-Балкарской Республики является важнейшим хранилищем документального наследия территории, играющим ключевую роль в обеспечении правовых интересов граждан, деятельности органов власти и научных исследований. Данная статья представляет подробный обзор истории образования, фондовой структуры, предоставляемых услуг и актуальной контактной информации.

Историческая справка и правовая база

Образование архивного дела на территории района

Урванский район (кабард. Урван къед) был образован 1 сентября 1924 года в составе Кабардинской автономной области. С момента образования районной администрации началось систематическое накопление документации. Однако выделенное структурное подразделение — архив — начало формироваться позже, в 1930–1940-е годы, когда возникла острая необходимость в централизованном хранении дел районных исполкомов, сельских советов и хозяйственных организаций.

Ключевые этапы:

1924–1941 гг., Накопление документов в канцеляриях районного исполкома и сельских советов. Потери фондов во время Великой Отечественной войны (оккупация территории в 1942–1943 гг.) были значительными; часть документов была эвакуирована или уничтожена.
1944–1960 гг. — Восстановление архивного дела после освобождения. Создание архива Урванского районного исполкома народных депутатов.
1990-е гг. — Реформа архивного дела России. Переход отdepartmentalного принципа к территориальному. Архив получает статус муниципального учреждения.
Настоящее время. — Функционирование в качестве структурного подразделения Администрации Урванского муниципального района (или автономного учреждения культуры/архива в зависимости от актуального устава).

Нормативная регуляция

Деятельность архива регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Кабардино-Балкарской Республики об архивном деле.
Уставом Урванского муниципального района.
Типовым положением об архиве муниципального образования.

Фондовая структура и состав документов

На архивный фонд Урванского района представляет собой комплекс документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района за почти столетие.

Основные группы фондов

Документы личного происхождения, переписка, рукописи, фотографии, награды.

Группа фондов	Хронологические рамки	Основные образователи (фондодержатели)	Особенности содержания
Органы власти и управления	1924 – н.в.	Райисполком, Районная администрация, Районный Совет депутатов	Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
Сельские поселения (сельские советы)	1920-е – 2005 г. (до мун. реформы)	Нарткала, Кенже, Кышпы, Таукин, Хаттауков, Джилия, Когербей и др.	Земельные дела, домовые книги, реестры населения, акты гражданского состояния (дубликаты ЗАГС), протоколы собраний крестьян/жителей.
Хозяйственные организации	1930-е – 1990-е гг.	Колхозы, совхозы (н.п. «Нарткала», «Урван», «Прогресс» и др.), МТС, Райпо, Промкооперация	Финансовая отчетность, инвентаризационные описи, трудовой договоры, производственная документация. Ценны для подтверждения стажа.
Социально-культурные учреждения	1930-е – н.в.	Районное отделение образования (РОНО), больницы, поликлиники, ДК, библиотеки, ЗАГС	Личные дела учеников/студентов (архив школ), медицинские карты (по срокам хранения), метрические книги (до 1920 г., в ГА КБР, после — в ЗАГС/архиве).
Партийные и общественные организации	1924 – 1991 г.	Райком ВКП(б)/КПСС, Райком КОМСОМОЛА, Профсоюзы	Протоколы собраний, дела партийных организаций предприятий, личные дела коммунистов (персонифицированные фонды).
Персонифицированные фонды	XX – XXI вв.	Значимые деятели культуры, науки, войны, труда, уроженцы района

Особенно ценные комплекты документов

Земельные дела 1920–1930-х гг. — основа для разрешения земельных споров и оформления права собственности на наследство.
Документы периода Великой Отечественной войны — списки эвакуированных, отчеты о работе тыла, списки призывников, справки о награждении медалью «За доблелый труд…».
Фонды ликвидированных колхозов и совхозов — основной массив для подтверждения трудового стажа пенсионерами (трудовые книжки часто не сохранились, архив — единственный источник).

Предоставляемые услуги

Архив оказывает услуги как гражданам (физическим лицам), так и юридическим лицам и государственным органам.

Для граждан (наиболее востребованные запросы)

Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот, исчисления стажа до 2002 г.).
Подтверждение факта проживания/регистрации (домовые книги, выписки из списков жителей, домашние книги сельских советов) — для приватизации жилья, восстановления паспорта, установления факта родства.
Поиск сведений о репрессированных/реабилитированных (взаимодействие с Мемориальом, ФСБ, судами).
Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам — если сохранены, confesionalным спискам).
Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении в закрытых/ликвидированных школах).

Для организаций и властей

Предоставление документов для разрешения земельных и имущественных споров (суды, Росреестр).
Справки для правоохранительных органов и судов (по запросам по ст. 57 ГПК/АПК/УПК РФ).
Экспертиза ценности документов формирующих организаций (акты отбора/уничтожения).
Консультации по архивному делопроизводству и срокам хранения.

Режимы доступа и сроки

Важно: Большинство документов, содержащих персональные данные, имеют срок ограничения доступа 75 лет (ст; 15 ФЗ-125). Доступ к ним предоставляется только субъекту персональных данных или его наследникам/законным представителям при предъявлении документов, подтверждающих личность и родственные отношения.

Срок исполнения запроса: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125), в сложных случаях, до 60 дней с уведомлением заявителя.

Современные технологии и электронные сервисы

На 2026 год архив активно внедряет цифровые технологии:

Электронный каталог (описания фондов): Доступ к описям фондов через портал «Архивы Кабардино-Балкарии» или Единую государственную автоматизированную информационную систему архивов (ЕГАИСА).
Цифровые копии: Осуществляется массовая оцифровка наиболее востребованных фондов (домовые книги, трудовые листы колхозников, метрические книги). Выдача копий в электронном виде (на e-mail, через Госуслуги) становится приоритетной.
Прием обращений через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Подача запроса на архивную справку без личного визита с оплатой госпошлины онлайн.
Поисковая система «Память народа» / «Подвиг народа»: Сотрудники архива помогают в верификации данных о участниках ВОВ для внесения в федеральные базы.

Практическое руководство: Как получить справку

Подготовка документов для запроса

Для успешного рассмотрения запроса необходимо подготовить:

Заявление (в свободной форме или по бланку архива) с указанием ФИО (в т.ч. до смены имени), даты рождения, места жительства/работы в районе, цели запроса.
Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке/разводе/смене имени), если запрос от имени родственника.
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве) — если действует представитель.
Квитанция об оплате госпошлины (если услуга платная по Постановлению Правительства РФ № 1342). Справки для пенсий и льгот — БЕСПЛАТНО.

Способы подачи

Лично: В читальном зале архива (режим работы см. ниже).
Почта РФ: Ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и марками.
Электронно: Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ) — раздел «Справки из архивов» или на официальный e-mail архива (с усиленной квалифицированной электронной подписью — УКЭП).

Контакты, адрес и режим работы

Наименование: Архив Урванского муниципального района (или: МУ «Архив Урванского района» / Структурное подразделение Администрации, уточняйте по актуальному уставу).
Адрес: 361300, Кабардино-Балкарская Республика, Урванский район, с. Нарткала, ул. Ленина, д. [Актуальный номер дома, обычно здание Администрации района].
Ориентир: Здание Администрации Урванского района.
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (86630) X-XX-XX (Требуется уточнение по актуальному справочнику на день обращения).
E-mail: arxiv-urvan@kbr.ru (или архив@urvan-adm.ru — типовые адреса).
Сайт Администрации района: www.urvan-adm.ru (раздел «Архив» / «Муниципальные услуги»).
Режим работы читального зала (примерный, подтверждайте по телефону!):Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить трудовую книжку предка, который работал в колхозе 1950-х годов?

Ответ: Трудовые книжки колхозников до 1974 года не велись (вводились по Указу Президиума ВС СССР от ). Основным документом, подтверждающим стаж, являются выписки из учетных книг трудового учета колхоза (формы № 1-Т, № 2-Т), списки колхозников, распределения трудодней, отчеты председателей. Эти документы хранятся в фондах ликвидированных колхозов/совхозов в Архиве Урванского района. Справка на их основе выдается бесплатно для пенсионного фонда.

Вопрос: Где хранятся метрические книги (рождение/смерть/брак) до 1920 года?

Ответ: Метрические книги до 1917–1920 гг. (духовного ведомства) как правило переданы в Государственный Архив Кабардино-Балкарской Республики (ГА КБР) г. Нальчик. В районном архиве могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (после передачи функций ЗАГСам), но основной массив дореволюционных метрик, в ГА КБР (Фонд 199, 200 и др. — духовное управление).

Вопрос: Как найти информацию о родственнике, который был репрессирован?

Ответ: Необходимо написать запрос в Архив Урванского района с указанием ФИО, года рождения, места жительства. Архив проверяет фонды райисполкома, НКВД/МВД (если фонды переданы), партийные фонды (дело об исключении из партии), списки спецпоселенцев. Параллельно рекомендуется обращение в ФСБ по КБР и на портал «Жертвы политического террора в СССР» (base.memo.ru).

Вопрос: Платна ли справка для суда?

Ответ: Согласно ст. 333.26 НК РФ, организации, направляющие запросы в рамках гражданского, арбитражного или административного процесса, освобождены от уплаты госпошлины за выдачу архивных справок. Физические лица, подающие запрос по своему инициативу для суда, платят пошлину (обычно 100-300 руб. за справку), если иное не установлено региональным законом.

Значение архива для района

Архив Урванского района — это не просто склад бумаг. Это:

Гарант прав граждан: Ежегодно сотни жителей района получают пенсии, оформляют наследство, приватизируют жилье, восстанавливают судебным порядком права благодаря архивным справкам;
Память территории: Документы хранят историю коллективизации, войны, индустриализации, становления местной интеллигенции, истории сел Нарткала, Кенже, Таукин, Кышпы и других.
Ресурс для науки и образования: Местные краеведы, школьники (проекты «Моя семья в истории страны»), студенты КБГУ используют фонды для написания курсовых, дипломов, статей.
Инструмент управления: Администрация района использует архив для обоснования границ земельных участков, прав на недвижимость, истории решений по инфраструктуре.

Архив Урванского района продолжает выполнять свою миссию — сохранение и предоставление документальной информации. В условиях цифровизации доступ к услугам становится более удобным (Госуслуги, электронные копии), однако для работы со сложными историческими фондами и уникальными документами личного обращения в читальный зал остается необходимым.

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой почтового запроса обязательно звоните по справочному телефону для уточнения: наличия нужного фонда, режима работы в текущий месяц, реквизитов для оплаты пошлины и требований к оформлению доверенности. Это сэкономит ваше время и гарантирует положительный результат.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений об архивном деле РФ и типовой структуре муниципальных архивов Кабардино-Балкарской Республики. Актуальные реквизиты, номера фондов и режим работы подтверждайте на официальном сайте Администрации Урванского района или по телефонам архива на дату обращения (текущая дата: ).