Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Архив Уржумского района является важнейшим хранилищем документов, отражающих историю, экономику, культуру и социальную жизнь территории с глубокой историей. В данной статье собрана актуальная и структурированная информация о структуре, фондах, контактах и порядке работы с архивом.

Общие сведения и статус учреждения

Официальное название: Сектор архивной работы (муниципальный архив) администрации Уржумского района.

Учреждение является структурным подразделением администрации муниципального района и входит в систему архивных органов Кировской области (подведомственно Управлению по делам архивов Кировской области).

• Тип: Муниципальный архив (сектор архивной работы).
• Ведомственная подчиненность: Администрация Уржумского района / Управление по делам архивов Кировской области.
• Руководитель: Попова Ольга Аркадьевна (заведующая сектором архивной работы).

Контактная информация и реквизиты

Для планирования визита или направления письменного запроса используйте следующие данные:

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться в связи с праздничными днями или санитарными нормами. Обязательно звоните заранее по телефону (83363) —11-58 для подтверждения графика и записи в читальный зал.

Стандартный график работы:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00 (в этот время прием посетителей не ведется)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Состав и характеристика фондов

Фонды архива Уржумского района формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района, а также личных фондов жителей территории.

Основные группы документов:

1. Документы советов народных депутатов (Советов депутатов): протоколы заседаний, постановления, решения исполкомов Уржумского районного и городского советов (период с 1917–1920 гг. по настоящее время).
2. Документы администрации Уржумского района: приказы, распоряжения, отчеты, планы социально-экономического развития.
3. Фонды сельских администраций и поселений: документы бывших сельских советов (Вятско-Слободской, Кокшугский, Песočенский, Сабинский, Талацкий, Уржумский и др.), входящих в состав района.
4. Хозяйственные организации: архивы колхозов, совхозов (например, совхоз «Уржумский», «Красный Октябрь» и др.), МТС, Райпо, промышленных предприятий (Уржумский спичезавод, лесхозы, пищевые комбинаты).
5. Образование и культура: документы школ, детских садов, библиотек, клубов, музеев (в т.ч. Муниципальное казенное учреждение культуры «Культурно-информационный центр Уржумского городского поселения», архив 2005–2012 гг.).
6. ЗАГС и метрические книги: дубликаты актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за разные периоды (основной массив — советский период; дореволюционные метрические книги, как правило, хранятся в ГАКО — Государственном архиве Кировской области).
7. Личные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы.

Порядок обращения в архив

А. Личный визит (работа в читальном зале)

1. Позвоните по телефону (83363) —11-58 для предварительной консультации и записи на удобное время.
2. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ (для оформления читательского билета/путевки).
3. Сформулируйте тему поиска (ФИО, даты, название организации, название населенного пункта).
4. Работа с оригиналами документов ведется только в читальном зале по инвентарям и описям.

Б. Письменные и электронные запросы

Если вы не можете приехать лично, можно направить официальный запрос:

• По почте: на адрес 613530, г. Уржум, ул. Пирогова, 27 (Администрация Уржумского района, Сектор архивной работы).
• Через сайт: раздел «Обращения граждан» на admurzhkirovreg.ru.
• Срок рассмотрения: согласно законодательству, до 30 календарных дней (при сложных поисках срок может быть продлен с уведомлением заявителя).

В. Виды справок и их назначение

• Справки-выписки из актов ЗАГС: для оформления пенсий, наследования, восстановления прав.
• Справки о стаже/заработной плате: для пенсионного фонда (если архив хранит фонды ликвидированных предприятий).
• Справки для судов/нотариусов: официальные заверенные копии документов.
• Генеалогические справки: информация о предках (по наличию метрических книг или ревизских сказок в фондах).

Важные нюансы для исследователей и генеалогов

Соседние архивы района (для контекста)

При исследовании истории граничных территорий может потребоваться обращение в архивы соседних муниципалитетов. Ближайший пример:

• Архивный сектор администрации Нолинского района: г. Нолинск, ул. Спартака, 1. Тел.: (83368) —15-84. Режим: пн-чт 08:00-17:00, пт 08:00-16:00 (обед 12:00-13:00).

Практические советы перед поездкой

1. Подготовьте входные данные: точные ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название села/деревни (как современное, так и старое, если известно).
2. Уточните сохранность: заранее по телефону спросите, сохранились ли фонды нужного вам села или предприятия за нужные годы (многие сельские советы ликвидировались или объединялись, фонды могли быть утеряны или переданы в ГАКО).
3. Оплата услуг: выдача справок, копий документов, сложные поисковые работы могут быть платными согласно тарифам, утвержденным администрацией района. Уточните стоимость и реквизиты для оплаты.
4. Фотосъемка: правила съемки документов на камеру/телефон уточняйте у архивариуса (часто разрешается бесплатно или за символическую плату без вспышки).

Сектор архивной работы администрации Уржумского района по адресу ул. Пирогова, 27, это основной центр документирования истории Уржумского края за последний век. Грамотная подготовка запроса, понимание структуры фондов и различие между муниципаальным и государственным (ГАКО) архивами сэкономит ваше время и поможет получить необходимые документы для пенсии, наследства, судебных споров или составления родословной.

Телефон для справок и записи: (83363) —11-58

Информация актуальна на момент публикации. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону.