Под термином «Архив Усинск» чаще всего подразумевается Муниципальный архив Администрации муниципального округа Усинск Республики Коми — главное хранилище документов, отражающих историю и современность города и района. Однако в информационном пространстве этот запрос может касаться также новостных архивов порталов, метеоархивов и ведомственных фондов. В данной статье мы подробно разберем структуру, функции и способы обращения в основной архивный орган города, а также укажем на альтернативные источники архивной информации.

Муниципальный архив Администрации МО «Усинск»: Официальный статус и миссия

Муниципальный архив является структурным подразделением Администрации муниципального округа Усинск. Он входит в единую архивную систему Республики Коми и Российской Федерации. Его деятельность регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными правовыми актами.

Основные задачи архива:

• Формирование архивных фондов за счет документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, находящихся на хранении в муниципальном архиве.
• Государственная регистрация и учет архивных документов.
• Организация доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке, установленном законом.
• Научно-справочная работа: выдача справок, копий документов, проведение тематических запросов.

Важно: Архив хранит документы как по личному составу (трудовые книжки, личные дела, зарплатные ведомости ликвидированных предприятий), так и по вопросам управления территорией (градостроительство, земельные отношения, соцсфера, культура, образование).

Контактная информация и режим работы

Для получения актуальной информации о часах приема посетителей, необходимости предварительной записи или удаленном приеме обращений рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или проверить официальный портал.

Основные каналы связи:

1. Телефон справочно-информационной службы / приемной: Уточняйте на сайте Администрации МО «Усинск» в разделе «Структура» -> «Муниципальный архив».
2. Электронная почта: Официальный адрес для направления письменных запросов (обычно в домене adm-usinsk.ru или rk.gov.ru);
3. Личный прием граждан: Проводится по установленному графику (часто по предварительной записи).
4. Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Подача заявления на предоставление архивной справки/копии документа в электронном виде.

Какие документы хранятся в архиве Усинска?

Состав фондов архива формируется из дел постоянного и длительного хранения, поступающих от:

А. Органы местного самоуправления и Администрация города/района

• Постановления главы города/района, Совета депутатов.
• Распоряжения и приказы администрации.
• Документы по градостроительной деятельности (генпланы, проекты межевания, разрешения на строительство — ссылка на раздел «Градостроительная деятельность» на сайте администрации).
• Документы Контрольно-счетной палаты, Государственной жилищной инспекции по г. Усинск.

Б. Ликвидированные и реорганизованные муниципальные учреждения

• Образование: школы (в т.ч. Школа №2, упомянутая в новостях), детские сады, ДЮСШ, музыкальные школы, личные дела учащихся, журналы зачетов, приказы о зачислении/отчислении.
• Здравоохранение: поликлиники, больницы — медицинские карты (по срокам хранения), истории болезни, отчетность.
• Культура и спорт: библиотеки, ДК, музеи, стадионы.
• ЖКХ и благоустройство: управляющие компании, ДЭЗ, водоканал — акты приемки домов, планы ремонтов, лицевые счета (архивные копии).

В. Документы по личному составу (наиболее востребованные)

Согласно информации из открытых источников (свод «Информация об архивных документах по личному составу регионов РФ», 2021 г.), в архиве Усинска концентрируются фонды по следующим категориям:

• Трудовые книжки и вкладыши (ликвидированные предприятия: геологоразведки, строительные трасты, НПФ, местные заводы).
• Личные дела работников.
• Зарплатные ведомости, табели учета рабочего времени.
• Документы о награждении медалями/орденами (копии приказов).

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
2. В поиске услуг введите: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа».
3. Выберите ведомство: «Администрация муниципального округа Усинск» / «Муниципальный архив».
4. Заполните форму: укажите ФИО (в т;ч. прежние), дату рождения, название организации, период работы/обучения, цель справки (пенсия, стаж, суд, личное дело).
5. Прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, документов о смене имени (брак/развод).
6. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного типа запроса) или получите услугу бесплатно (для пенсионных целей).

Способ 2: Личный визит / Почтовое обращение

• Напишите заявление на имя руководителя Администрации МО «Усинск» (или директора архива) с просьбой предоставить справку/копию.
• Приложите копии удостоверяющих личность документов.
• Направьте по почте: 169710, Республика Коми, г. Усинск, Администрация МО «Усинск», Муниципальный архив.
• При личном визите захватите оригиналы документов для сверки.

Сроки исполнения:

Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки или копии документа не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 60 дней с уведомлением заявителя).

Другие виды «Архивов Усинска»: Не путать!

В интернете по запросу «Архив Усинск» встречаются иные ресурсы, которые не являются муниципальным архивом, но могут быть полезны:

А. Новостные и информационные архивы

• Портал «Усинск Онлайн» (usinsk-online.ru): Имеет раздел «Архив» с новостями за прошедшие годы (например, запись о вечере выпускников в школе №2 от ). Полезен для поиска событий, фото, объявлений.
• Википедия — Портал:Коми/Усинск/Новости/Архив: Структурированная коллекция ссылок на значимые новости города за разные годы.

Б. Метеоархивы (Архив погоды)

Если вам нужны климатические данные за прошлые периоды (для судов, страхования, строительства, сельского хозяйства):

• GISMETEO: «Архив погоды в аэропорту Усинск» — детальная статистика по месяцам и годам (температура, осадки, ветер, давление).
• Метеосервис (meteoservice.ru): Архив погодных условий в Усинске с обзором и картами.

В. Ведомственные архивы (хранятся НЕ в Муниципальном архиве города)

• Архив ФСИН / МВД по РК: Документы по заключенным, личным делам сотрудников силовой структуры.
• Архив ЗАГС г. Усинск: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — хранятся в органе ЗАГС, старые фонды (старше 100 лет) передаются в Госархив РК (Сыктывкар).
• Государственный архив Республики Коми (г. Сыктывкар): Фонды дореволюционного периода, фонды партийных и советских органов республиканского уровня, фонды крупных предприятий (нефтяные, геологические), ликвидированных до образования МО «Усинск».

Частые вопросы (FAQ)

В:>Мне нужна справка о стаже работы на предприятии, которое давно закрылось. Куда обращаться?

Скорее всего, фонд этого предприятия передан в Муниципальный архив МО «Усинск» (если предприятие было муниципальным) или в Государственный архив Республики Коми (если ведомственное/республиканское/объединение). Начните запрос с Муниципального архива Усинска через Госуслуги.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Усинск?

Да. Используйте портал «Госуслуги». Услуга предоставляется в электронном виде (справка с ЭЦП приходит в личный кабинет) или почтой России.

Сколько стоит архивная справка?

Для назначения пенсии и социальных выплат — бесплатно. Для иных целей (суд, наследство, личное любопытство) взимается госпошлина (размер уточняйте на момент обращения, обычно 100-300 руб. за справку/копию).

Хранятся ли в архиве документы по квартирам/земельным участкам?

В Муниципальном архиве хранятся административные документы (постановления о предоставлении земель, акты приемки домов в эксплуатацию, генпланы). Правоустанавливающие документы на недвижимость (свидетельства о праве, договора) хранятся в Росреестре / МФЦ. Архив может выдать копию решения администрации о выделении участка.

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Попросите официальный письменный ответ с указанием номера фонда/описи, по которым производился поиск. С этим ответом обратитесь в Госархив Республики Коми (Сыктывкар) или в архив вышестоящего ведомства (если предприятие было ведомственным). Проверьте точность названия организации (переименования, слияния).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации МО «Усинск»: Раздел «Структура управления» -> «Муниципальный архив» (актуальные контакты, нормативные акты, реестры фондов).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка «Муниципальный архив Администрации муниципального округа Усинск Республики Коми» — верифицированные реквизиты.
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Подача электронного заявления на архивную справку.
• Государственный архив Республики Коми (ga-komi.ru): Для запросов по фондам республиканского уровня и дореволюционным документам.
• GISMETEO / Метеосервис: Для метеоархива (погода в аэропорту Усинск за конкретные даты).

Муниципальный архив Усинска — это ключевой ресурс для подтверждения трудового стажа, получения сведений о деятельности городских органов власти и истории муниципальных учреждений. Благодаря внедрению электронных сервисов («Госуслуги»), получение архивных справок стало доступным удаленно для жителей любого региона России.

При обращении всегда уточняйте актуальные контакты и график работы на официальном сайте Администрации МО «Усинск» или портале «Архивы России», так как реквизиты могут меняться. Для метеоданных и новостей используйте специализированные ресурсы (GISMETEO, Усинск Онлайн), не путая их с официальным архивным учреждением.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», сайт Администрации МО «Усинск», ГИСМЕТЕО, «Усинск Онлайн», Википедия) по состоянию на . Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к специалисту или непосредственно в архивное учреждение.