Тема архивов Уссурийского края требует уточнения терминологии, так как понятие «Уссурийский край» существовало как административно-территориальная единица в 1920–1930-е годы, а в современной России его правопреемником по территории является Уссурийский городской округ Приморского края. Соответственно, архивное дело представлено двумя уровнями: государственным (краевым) и муниципальным (городским). В данной статье подробно рассматриваются оба аспекта, акцент делается на деятельности основного хранителя документов города — МКУ «Архив Уссурийского городского округа».

Исторический контекст: от Уссурийского края к городскому округу

В 1920–1930-е годы Уссурийский край был самостоятельной административно-территориальной единицей Дальневосточной Республики, а затем РСФСР. Архивы того периода (делопроизводство краевых органов власти, управлений, учреждений) в настоящее время преимущественно хранятся в Государственном архиве Приморского края (ГАПК) (г. Владивосток, г. Арсеньев) и его филиалах.

С ликвидации края в 1938 году (образованием Приморского края) и последующим присвоением Уссурийску статуса города краевого подчинения, а с 2004 года, статуса городского округа (Закон Приморского края от № 131-КЗ), формировалась собственная муниципальная архивная служба.

МКУ «Архив Уссурийского городского округа»: Основной хранитель городской памяти

История учреждения

Официальная дата основания профильного архивного учреждения в Уссурийске — 14 января 1970 года. В этот день решением исполкома Уссурийского городского Совета депутатов трудящихся был создан Уссурийский филиал Приморского краевого государственного архива на базе городского архива.

В последующие десятилетия учреждение претерпело несколько реорганизаций и смены наименований, отражавших изменение законодательства об архивном деле (ФЗ «Об архивном деле в РФ» 2004 г., региональные законы). На сегодняшний день полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Уссурийского городского округа Приморского края» (МКУ «Архив УГО ПК»).

Правовой статус и задачи

Учреждение создано в соответствии с действующим законодательством для обеспечения:

• Хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в ведении муниципального архива;
• Комплектования архивных фондов (прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий);
• Научной обработки, учета и описания документов;
• Обеспечения доступа к архивной информации граждан и организаций (справочная работа, выдача копий, научное исследование).

Адрес и контакты

Место нахождения: 692519, Приморский край, г. Уссурийск, ул. Калинина, 47 (1, 2 этажи).

Архив расположен в исторической части города, в здании, приспособленном для хранения документов (оснащено системами пожаротушения, климат-контролем, сигнализацией).

Режим работы читальни/справочного бюро (рекомендуется уточнять по телефону перед визитом):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни.
• Последняя пятница месяца — санитарный день.

Состав и структура архивных фондов МКУ «Архив УГО»

На 2026 год объем архивных фондов составляет тысячи дел. Фонды формируются по принципу провенанции (сохранение единообразия архива создателя). Основные группы фондов:

Фонды органов местного самоуправления (Советский и постсоветский периоды)

• Уссурийский городской Совет народных депутатов / Совета депутатов трудящихся (1940–1990-е гг.);
• Исполнительный комитет городского Совета (исполкома);
• Администрация города Уссурийска / Администрация Уссурийского городского округа (с 1990-х гг. по н.в.);
• Депутатские комиссии, управления и отделы администрации (архитектуры, образования, культуры, ЖКХ, земельных отношений и др.).

Фонды муниципальных учреждений и предприятий

• Образовательные учреждения (школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальные школы) — личные дела учеников, журналы зачетов, заказы на медали;
• Здравоохранение (больницы, поликлиники, СЭС) — истории болезни (по истечении сроков хранения), отчетность;
• Культурные учреждения (библиотеки, ДК, музеи, художественная школа);
• Муниципальные унитарные предприятия (водоканал, теплосети, благоустройство, погребальные услуги).

Фонды ликвидированных предприятий и организаций

Особую ценность представляют фонды крупных промышленных гигантов прошлого, определивших облик города:

• Уссурийский суконный комбинат (один из старейших, основан в 1890-х гг.);
• Уссурийский сахарный завод;
• Завод «Приморский» (сельхозмашины);
• Уссурийский машиностроительный завод;
• Строительные трасты и управления (СМУ, ПМК);
• Пищевые комбинаты (мясной, молочный, хлебокомбинат);
• Колхозы и совхозы пригородной зоны (архивы часто передавались в городской архив при ликвидации/объединении).

Важно: В этих фондах содержатся кадровые документы (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, табели учета рабочего времени), которые являются основным основанием для подтверждения стажа работы и назначения пенсий.

Коллекции и личные фонды

• Фотосборник: уникальные снимки города 1950–2000-х гг. (строительство микрорайонов, праздники, производственные процессы, портреты тружеников);
• Документально-кинохроника / Фонохроника;
• Сборник печатных изданий: газеты «Уссурийский рабочий» (с 1930-х гг.), «Прибой», бюллетени администрации;
• Личные фонды выдающихся жителей города: Героев Социалистического Труда, почетных граждан, ветеранов войны и труда, писателей, художников.

Государственный архив Приморского края (ГАПК) и «Уссурийский край»

Для исследования истории именно Уссурийского края (1920–1938 гг.), а также дореволюционного периода (Уссурийское казачье войско, Уссурийский уезд Приморской области), необходимо обращаться к Государственному архиву Приморского края.

Ключевые фонды ГАПК по Уссурийскому краю/городу:

1. Фонд Р-1 (Р-XXX): Уссурийский краевой исполнительный комитет (1920–1938 гг.), ключевой фонд для истории края.
2. Фонды краевых управлений: финансов, здравоохранения, народного просвещения, землеустройства, ВСНХ Уссурийского края.
3. Фонды Уссурийского уездного исполкома / горсовета (1920–1930-е гг.).
4. Фонды Уссурийского казачьего войска / Уссурийского отдела Амурийского казачьего войска (до 1920 г.).
5. Фонды спецпоселенчех/ГУЛАГ (Уссурийский ИТЛ, лагеря в окрестностях).

ГАПК имеет филиал в г. Арсеньеве и представительства. Взаимодействие между МКУ «Архив УГО» и ГАПК регулируется соглашениями о передаче дел по истечении сроков хранения (обычно после 10–75 лет в зависимости от категории дел).

Услуги для граждан и организаций

МКУ «Архив УГО» предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

Справочно-информационная работа (наиболее востребована)

• Подтверждение стажа работы и заработной платы (для Пенсионного фонда / СФР);
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (если ЗАГСы не сохранили акты);
• Поиск сведений о награждении медалями, орденами (трудовые награды, юбилейные медали);
• Выдача архивных справок, копий документов, заверенных копий.

Генеалогические и исторические исследования

Архив оказывает платную помощь в составлении родословных. Специалисты проводят поиск по:

• Ревизским сказкам / переписям населения (если фонды есть в архиве или ГАПК);
• Метрическим книгам (духовная консистория, ЗАГСы — фонды часто в ГАПК);
• Домашним книгам, спискам жильцов, личным делам работников предприятий;
• Личным фондам и фотосборникам.

Цифровые сервисы и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровая культура» и портала «Архивы России»:

• Ведется электронный каталог фондов (описания фондов загружаются в АИС «Архивы Приморья»);
• Осуществляется прием запросов через официальный сайт администрации УГО, портал Госуслуг (раздел «Обращения») и электронную почту;
• Активна группа ВКонтакте «Архив Уссурийского городского округа» (анонсы выставок, новые поступления, ответы на типовые вопросы).

Особенности работы с архивом: Практические рекомендации

Для получения справки о стаже (пенсионное дело)

1. Подготовьте паспорт и СНИЛС.
2. Если предприятие ликвидировано — уточните точное наименование и годы работы.
3. Запрос можно подать лично, через МФЦ, по почте или через Госуслуги.
4. Срок исполнения запроса — до 30 дней (по закону об архивном деле), на практике часто быстрее (3–10 дней).

Для научной/генералогической работы в читальне

• Необходимо оформить читательский билет (паспорт + заявление).
• Заказ дел — через электронный каталог или карточный репертуар (по инвентарным номерам).
• Работа с оригиналами только в читальне; фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила).
• Ксерокопирование, платно, по тарифам, утвержденным учредителем.

Проблемы и перспективы развития

Как и многие муниципальные архивы России, МКУ «Архив УГО» сталкивается с рядом вызовов:

• Дефицит площадей хранения: Поступление дел от ликвидируемых муниципальных учреждений и предприятий превышает вместимость текущего депо (ул. Калинина, 47). Требуется строительство или аренда нового депо по современным стандартам (ГОСТ Р 55024-2012).
• Оцифровка массивов: Огромный массив фондов (газеты, фото, кадровые дела) требует массовой оцифровки для сохранения оригиналов и удаленного доступа. Финансируется за счет субсидий из бюджета округа и грантов.
• Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов-фондовцев, реставраторов, специалистов по оцифровке.
• Документы коммерческих организаций: Поскольку большинство советских предприятий приватизировались/ликвидировались, их архивы (если не переданы в муниципальный) часто утеряны или хранятся в неудовлетворительных условиях у правопреемников.

Позитивный тренд: к 75-летию архива (отмечалось в 2023–2024 гг.) проведен капитальный ремонт помещений, обновлено оборудование для оцифровки, расширена читальня.

Архивы Уссурийского края — это не просто хранилища бумаг, а сложная система, включающая Государственный архив Приморского края (для истории края, уезда, казачества, ГУЛАГ, крупных ведомств) и МКУ «Архив Уссурийского городского округа» (для истории города, муниципального хозяйства, кадровых дел предприятий, быта горожан с 1940-х гг.).

Для решения практических вопросов (пенсия, стаж, жилищные споры) — основной адрес: г. Уссурийск, ул. Калинина, 47. Для глубокого исторического и генеалогического исследования досоветского и раннесоветского периода — путь в ГАПК (Владивосток/Арсеньев). Современные цифровые инструменты (портал «Архивы России», сайт администрации УГО, электронные каталоги) позволяют начать поиск не выходя из дома, сэкономив время и ресурсы.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Уссурийского городского округа, портала «Архивы России», справочников 2ГИС и нормативных правовых актов Приморского края. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять перед визитом.