Муниципальное казенное учреждение «Архив Уссурийского городского округа Приморского края» (МКУ «Архив УГО ПК»), это главный хранитель документального наследия города Уссурийска. Учреждение играет ключевую роль в обеспечении прав граждан, государственных и муниципальных органов управления, а также в сохранении исторической памяти региона. В данной статье собрана актуальная информация о реквизитах, контактах, структуре фондов и услугах архива на .

Общие сведения и реквизиты

Архив Уссурийского городского округа является крупнейшим муниципальным архивом Приморского края по количеству единиц хранения. Он функционирует в правовой форме муниципального казенного учреждения (МКУ).

Основные идентификационные коды:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Уссурийского городского округа Приморского края»
• Сокращенное наименование: МКУ «Архив УГО ПК»
• ИНН: 2511065499
• КПП: 251101001 (подтверждайте при обращении)
• ОГРН: 1022500865991 (данные могут уточняться, актуальную выписку ЕГРЮЛ рекомендуется запрашивать в СПАРК или на сайте ФНС)
• ОКПО / ОКАТО / ОКТМО: Соответствуют классификаторам для г. Уссурийск Приморского края

Юридический и фактический адрес:

692519, Приморский край, г. Уссурийск, ул. Ленина, д. 92

Примечание: В открытых источниках по этому же адресу указано МКУ «СЭЗЗ» (Специализированное учреждение по эксплуатации зданий и сооружений), что может указывать на размещение архива в здании, обслуживаемом данным учреждением, или на необходимость уточнения номера кабинета/входа при визите.

Контактная информация

Для получения справок, запросов или согласования визита рекомендуется использовать официальные каналы связи:

Историческая справка и миссия

Формирование архивного фонда города неразрывно связано с историей Уссурийска (до 1957 г. — Николаевск-Уссурийский, в 1935–1957 гг. — Ворошилов). Архив сохраняет документы, отражающие:

• Деятельность городских органов власти и управления (Советы депутатов трудящихся, исполкомы, администрации).
• История промышленных предприятий, транспортного узла (Уссурийская ж/д станция), торговли и кооперации.
• Социально-экономическое развитие Приморского края.
• Персональные фонды выдающихся жителей города, ветеранов войны и труда.

По данным портала «Архивы России» (за 2008 г. и более поздними актуализациями), МКУ «Архив УГО ПК» стабильно удерживает статус крупнейшего муниципального архива края по объему фондов.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: решения Думы, распоряжения главы администрации, отчеты департаментов и управ;
2. Ликвидированных и реорганизованных организаций: заводов, фабрик, колхозов, совхозов, учебных заведений, медицинских учреждений.
3. Негосударственных организаций и физических лиц: по соглашениям о передаче на хранение.

Хронологические рамки:

Документы охватывают период с начала XX века по настоящее время. Особую ценность представляют фонды довоенного и военного периодов, а также документы восстановления народного хозяйства 1940–1950-х гг.

Виды документов:

• Делопроизводство (дело, описи, инвентари).
• Фото-, кино- и фонодокументы.
• Картографические материалы (планы города, схемы межевания).
• Электронные документы (с переходом на электронное делопроизводство).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами.

Основные направления работы:

А. Выдача архивных справок (социально-правовые запросы)

• Подтверждение стажа работы (в т.ч. вредных/вредных условий).
• Подтверждение заработной платы за советский период (для расчета пенсии).
• Справки о награждении медалями, орденами (по документам архива).
• Справки о проживании, составе семьи (бывшие домовые книги, списки жильцов).
• Военно-учетные документы (призыв, эвакуация и т.д.).

Б. Научно-справочное обслуживание

• Работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной записи).
• Поиск информации по тематическим запросам (история предприятия, родословная, история улицы/дома).
• Ксерокопирование и оцифровка документов (в соответствии с режимом доступа).

В. Методологическая помощь

• Консультации руководителей предприятий и учреждений города по вопросам делопроизводства, формирования дела, экспертизы ценности документов и сроков хранения.
• Прием документов на государственное хранение от ликвидированных муниципальных организаций.

Режим работы и порядок обращения

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или почте перед визитом.

Типовый график (требует подтверждения):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)

Порядок получения справки:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
2. Подача заявления: Лично в приемной, по почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа) или через электронную почту archiv_ugo@mail.ru (сканы паспорта и заявления).
3. Сроки исполнения: Согласно ст. 41 Закона об архивном деле — до 30 календарных дней (для сложных запросов срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
4. Получение результата: Лично, почтой или в электронном виде (если технически возможно).

Руководство и штат

По открытым данным (в т.ч. отчеты о заработной плате за 2025 год, опубликованные на сайте администрации УГО):

• Директор: Сосновских Светлана Александровна
• Заместитель директора: Ханьжина Наталья [Отчество уточняется]

Коллектив архива состоит из архивистов, старших архивистов, ведущих архивистов, а также технического персонала, обеспечивающего хранение (климат-контроль, противопожарная безопасность, оцифровка).

Судебная практика и финансовая деятельность

Согласно данным систем мониторинга арбитражных дел (СПАРК, Карточка.ru и др.), МКУ «Архив УГО ПК» фигурировало в 3 арбитражных делах. Обычно подобные дела касаются:

• Хозяйственных споров с подрядчиками (капремонт, оснащение, ИТ-поддержка).
• Взыскания задолженностей по коммунальным услугам/аренде.
• Обжалования результатов закупок (44-ФЗ / 223-ФЗ).

Финансовое обеспечение осуществляется за счет субсидий из бюджета Уссурийского городского округа и доходов от платных услуг (ксерокопия, сложные справки, оцифровка для коммерческих целей).

Цифровая трансформация и ГИС УИАД

Архив активно интегрируется в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) — федеральный портал archives.gov.ru.

Это позволяет:

• Удаленно искать сведения по описям (путеводителям) фондов.
• Заказывать копии документов в электронном виде.
• Отслеживать статус готовности запроса.

Также ведется работа по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, домовые книги, личные дела репрессированных).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Важные предупреждения (Disclaimer)

• Актуальность контактов: Телефоны и режим работы могут меняться. Всегда проверяйте актуальную информацию на официальном сайте adm-ussuriisk.ru в разделе «Подведомственные учреждения» перед поездкой.
• Не путайте с МКУ «СЭЗЗ»: По адресу ул. Ленина, 92 находится МКУ «СЭЗЗ» (эксплуатация зданий). Архив может располагаться в этом здании, но это разные юрлица с разными ИНН (у СЭЗЗ ИНН 2511031940, у Архива — 2511065499).
• Мошенничество: В интернете встречается аббревиатура «МКУ» в контексте запрещенной террористической организации «Маньяки: культ убийства». МКУ «Архив УГО ПК» — это полностью легальное муниципальное бюджетное учреждение культуры/архивного дела, никакого отношения к запрещенным структурам не имеет.

МКУ «Архив Уссурийского городского округа» — это системообразующее учреждение для сохранения документной памяти города. Благодаря внедрению электронных сервисов (ГИС УИАД, электронная почта) и работе с социально-правовыми запросами, архив остается доступным для жителей Уссурийска и الباحثين из других регионов. При планировании обращения рекомендуем заранее подготовить пакет документов и связаться с архивистами по почте archiv_ugo@mail.ru для уточнения наличия нужных фондов и сроков готовности справки.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, портала «Архивы России», сайта администрации УГО и реестров юрлиц (ЕГРЮЛ) по состоянию на .