Архив Усть‑Илимска – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города‚ муниципального округа и Усть‑Илимского района Иркутской области. Ниже представлена подробная информация о работе архива‚ его услугах и способах обращения.
Общие сведения об архиве - Полное название: Архивный отдел администрации города Усть‑Илимска (муниципального образования Усть‑Илимский район).
- Юридический статус: Государственное учреждение‚ входящее в систему Архивного агентства Иркутской области.
- Код ОКПО: 666670 (г. Усть‑Илимск‚ Усть‑Илимское шоссе‚ д. 20/2) и 666671 (ул. Гайдара‚ д. 11).
- Дата основания: Архивная служба города функционирует с начала 2000‑х годов‚ а текущая нормативно‑правовая база утверждена распоряжением от г.
Миссия и задачи
Основная миссия архива – сохранение исторического наследия Усть‑Илимска и обеспечение доступа к документам для граждан‚ исследователей и органов власти. Ключевые задачи включают:
- Приём‚ регистрация и хранение архивных фондов.
- Создание описательных справочников и каталогов.
- Оказание справочно‑информационных услуг.
- Оцифровка и публикация электронных копий документов.
- Сотрудничество с образовательными и культурными учреждениями.
Адреса и контактные данные
| Главный офис (фонд 666670) | Усть‑Илимское шоссе‚ д. 20/2‚ г. Усть‑Илимск‚ Иркутская область |
| Отдел документации (фонд 666671) | ул. Гайдара‚ д. 11‚ г. Усть‑Илимск‚ Иркутская область |
| Электронная почта | archiveust-ilimsk.ru |
| Телефон | 8 (39535) -‑28‑57 |
| Режим работы | Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 (обед: 13:00 – 13:30). Выходные: суббота‚ воскресенье‚ официальные праздники. |
Как обратиться в архив Через портал «Госуслуги»
Для получения большинства архивных услуг (выдача копий‚ справок‚ запросы о наличии документов) удобно использовать электронный сервис «Госуслуги».
- Зайдите на страницу услуги.
- Заполните обязательные поля (ФИО‚ контактные данные‚ цель обращения).
- На карте Иркутской области выберите Администрацию города Усть‑Илимска в меню слева.
- Отправьте заявление и следите за статусом в Личном кабинете ЕПГУ.
Лично в архивном отделе
Если требуется срочное получение оригинала или консультация‚ можно прийти в один из офисов (см. раздел 2). При себе необходимо иметь:
- Паспорт (для подтверждения личности).
- Заявление в свободной форме или заполненный бланк (можно взять в зале).
- Оплату услуг (при необходимости).
По почте
Отправьте запрос в свободной форме на указанный выше почтовый адрес. В письме укажите:
- Полные контактные данные (ФИО‚ телефон‚ e‑mail).
- Точное наименование документа или фонда.
- Цель использования (исследование‚ публикация‚ личные нужды).
- Согласие на оплату услуг (прилагается банковские реквизиты).
Услуги архива - Выдача копий документов (печатных‚ фотокопий‚ сканов).
- Справочно‑информационные услуги – поиск сведений о наличии документов‚ предоставление описаний фондов.
- Оцифровка архивных материалов – создание электронных копий по запросу.
- Консультации для исследователей – помощь в работе с историческими источниками.
- Выставки и публичные мероприятия – организация тематических экспозиций.
Платные услуги
Стоимость услуг регулируется Приказом администрации города от г. и может включать:
- Плату за копирование (0‚5 – 2 рубля за лист‚ в зависимости от формата).
- Оплату за оцифровку (от 30 рублей за страницу).
- Транспортные расходы (при выдаче оригиналов за пределами города).
Архивные фонды
В архиве Усть‑Илимска хранится более 30 фондов‚ охватывающих период с начала 20‑го века до наших дней. Ниже – основные категории:
| Номер фонда | Период | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | 1910‑1930 | Документы по основанию поселения‚ земельные реестры‚ переписи населения. |
| 2 | 1930‑1945 | Период индустриализации‚ строительство первой Илимской ГЭС‚ военные архивы. |
| 3 | 1945‑1991 | Документы советского периода: плановые отчёты‚ коллективные договоры‚ материалы о развитии лесной и горнодобывающей промышленности. |
| 4 | 1991‑2020 | Постсоветский период: муниципальные решения‚ проекты реконструкции‚ архивы органов образования и культуры. |
| 5 | 2020‑н.в. | Электронные документы‚ цифровые проекты‚ материалы по экологической безопасности. |
Подробный список фондов доступен на официальном сайте Архивного агентства Иркутской области и в портале Госуслуг.
Электронные сервисы и цифровой доступ
В последние годы архив активно переходит в цифровой формат. Доступ к оцифрованным материалам можно получить через:
- Публичный онлайн‑каталог – поиск по ключевым словам‚ датам и типам документов.
- Электронный архивный портал (ссылка предоставляется после регистрации в системе).
- Службу «Электронная почта архива» – запросы на отправку сканов по e‑mail.
Для получения доступа к закрытым документам требуется подписать Соглашение о конфиденциальности и предоставить подтверждение цели исследования.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?
Оставьте запрос через «Госуслуги» или позвоните по телефону 8 (39535) -‑28‑57. Сотрудник проверит наличие в каталоге и сообщит о сроках выдачи. - Можно ли получить документ в электронном виде?
Да. При наличии оцифрованной копии архив предоставляет скан в формате PDF (по запросу через портал или лично). - Сколько времени занимает подготовка копий?
Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При срочном запросе (в течение 24 часов) возможна дополнительная плата. - Какие документы нельзя копировать?
Оригиналы‚ содержащие государственную тайну‚ персональные данные граждан без их согласия и документы‚ подлежащие особой охране (например‚ уникальные рукописи). - Можно ли использовать архивные материалы в публикациях?
Да‚ но необходимо указать источник («Архивный отдел администрации города Усть‑Илимска‚ фонд №…») и‚ при необходимости‚ получить разрешение на публикацию.
Перспективы развития архива
Оставьте запрос через «Госуслуги» или позвоните по телефону 8 (39535) -‑28‑57. Сотрудник проверит наличие в каталоге и сообщит о сроках выдачи.
Да. При наличии оцифрованной копии архив предоставляет скан в формате PDF (по запросу через портал или лично).
Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При срочном запросе (в течение 24 часов) возможна дополнительная плата.
Оригиналы‚ содержащие государственную тайну‚ персональные данные граждан без их согласия и документы‚ подлежащие особой охране (например‚ уникальные рукописи).
Да‚ но необходимо указать источник («Архивный отдел администрации города Усть‑Илимска‚ фонд №…») и‚ при необходимости‚ получить разрешение на публикацию.
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой базы до 80 % всех фондов.
- Внедрение системы онлайн‑заказа копий без посещения офиса.
- Организация совместных выставок с музеями Иркутской области.
- Обучающие программы для школьников и студентов по работе с архивными источниками.
Официальный архив Усть‑Илимска – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря современным электронным сервисам и открытой работе с гражданами‚ доступ к документам стал проще и быстрее. Пользуйтесь официальными каналами (портал «Госуслуги»‚ телефонный справочник‚ личный визит)‚ чтобы получить нужную информацию и внести свой вклад в изучение истории Усть‑Илимска.
Контактный телефон: 8 (39535) -‑28‑57 | Электронная почта: archiveust-ilimsk.ru