Архив Усть‑Ишимского района Омской области – это важное хранилище документального наследия, отражающее жизнь района с момента его основания до наших дней. В нём собраны материалы, необходимые для научных исследований, genealogical поисков, правовой защиты и культурного просвещения.

Исторический очерк

Формирование архивного фонда началось в 1930‑х годах, когда в рамках советской административной реформы было создано районное управление, ответственное за учёт и хранение делопроизводственных документов. Первоначально архив располагался в здании районного совета и включал:

• протоколы заседаний сельсоветов;
• документы о коллективизации и раскулачивании;
• метрические книги (рождения, брака, смерти) с 1917 года;
• материалы о Великой Отечественной войне (призывные списки, похоронные ведомости).

В 1991 году после распада СССР архив был передан в ведение newly formed Муниципального архива Усть‑Ишимского района. С 2000‑х годов началась systematic работа по оцифровке наиболее востребованных фондов, что позволило значительно расширить доступ к документам для жителей района и исследователей из других регионов.

Содержание фондов

Сегодня архив Усть‑Ишимского района включает несколько основных групп документов:

1. Административные дела – протоколы заседаний районного совета, приказы главы района, финансовые отчёты, земельные книги.
2. Судопроизводственные материалы – дела районного суда (гражданские, уголовные, административные) за период с 1940‑х годов по настоящее время.
3. Метрические и ЗАГС‑акты – книги записей рождений, браков, смертей; справки о перемене фамилии, усыновлении.
4. Образовательная документация – журналы успеваемости школ, аттестаты, планы учебных работ, материалы о работе детских садов и внешкольных учреждений.
5. Экономическая и сельскохозяйственная отчётность – планы урожайности, отчёты колхозов и совхозов, данные о поголовье скота, сведения о мелиоративных работах.
6. Культурно‑просветительские фонды – фотографии местных деятелей искусства, афиши и программы культурных мероприятий, материалы районной газеты «Усть‑Ишимский вестник».
7. Военно‑исторические документы – призывные списки, награды, документы о партизанском движении в районе во время ВОВ.

Объём хранения составляет более 1,2 миллиона листов бумажных документов и около 150 гигабайт электронных копий.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2018 года в архиве реализуется проект «Электронный архив Усть‑Ишимского района». Основные этапы:

• сканирование метрических книг и административных дел (формат TIFF, затем JPEG для веб‑доступа);
• создание метаданных в соответствии со стандартом ISAD(G);
• размещение оцифрованных материалов на корпоративном портале archive.ust-ishimskiy.ru (доступ по логину и паролю для зарегистрированных пользователей);
• интеграция с региональной системой «Омская областная электронная библиотека» для межбиблиотечного обмена.

На сегодняшний день в открытом доступе находятся:

• более 300 000 scanned страниц метрических книг (с 1917 по 2000 гг.);
• полные тексты районных газет за 1991‑2025 годы;
• цифровые копии приказов главы района за 2000‑2024 гг.

Для доступа к закрытым фондам (например, судебным делам, содержащим персональные данные) необходимо подать официальное заявление в архив, указав цель исследования и предоставив документ, подтверждающий личность.

Как пользоваться архивом

Архив открыт для широкой публики. Ниже представлен порядок работы:

1. Запись на приём – предварительная запись по телефону +7 (3812) -5‑12‑34 или через электронную форму на сайте.
2. Оформление читательского билета – необходим паспорт и, при работе с личными данными, справка о целях исследования.
3. Выбор фонда – с помощью электронного каталога (доступен в читальном зале и онлайн) можно подобрать нужные дела, указав даты, номера и ключевые слова.
4. Просмотр документов – в читальном зале предоставлены столы с подсветкой, увеличительные стекла и сканеры для самостоятельного копирования (разрешается копировать не более 20 страниц за визит).
5. Получение копий – платные услуги по изготовлению photocopies и сканов (стоимость указана в прейскуранте, размещённом на стенде).
6. Консультация специалиста – архивариусы помогают с расшифровкой старинных почерков, подбором нормативных актов и рекомендациями по дальнейшему поиску.

Контакты и часы работы

Адрес: 644010, Омская область, Усть‑Ишимский район, пгт. Усть‑Ишим, ул. Советская, д. 12.

Телефон: +7 (3812) -5‑12‑34 (приёмная), +7 (3812) -5‑12‑35 (справочный отдел).

Электронная почта: archive@ust-ishimskiy.ru.

Часы работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
• Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи);
• Воскресенье и праздничные дни – выходной.

Для удобных онлайн‑запросов доступен форма «Электронное обращение» на официальном сайте архива, где можно отправить запрос на выдачу справки, копию документа или консультацию.

Архив Усть‑Ишимского района – это живой источник знаний о прошлом и настоящем территории. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных цифровых технологий он обеспечивает доступ к информации как для учёных, так и для обычных граждан, интересующихся своей родословной, историей родного края или правовыми вопросами. Приглашаем всех желающих посетить наш архив лично или воспользоваться онлайн‑сервисами – открывайте страницы истории вместе с нами!