Окружной архив Усть-Ордынского района (официально — Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Усть-Ордынского муниципального района») является ключевым центром документирования истории, культуры и административно-территориального развития одного из уникальных национальных образований России, Усть-Ордынского бурятского округа (ныне Усть-Ордынский муниципальный район Иркутской области). Архив выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, обеспечивая сохранность и доступность документов для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка и этапы формирования

Предпосылки создания

История архивного дела в регионе неразрывно связана с историей Усть-Ордынского бурятского автономного округа, образованного в 1937 году. Однако документы, поступившие в архив, охватывают более ранние периоды — с конца XIX века, когда на هذه территории формировались степинные думы, волостные управы и أولى советские органы власти.

Ключевые даты

• 1937 год — Образование Усть-Ордынского Бурятского национального округа в составе Иркутской области. Начало централизованного сбора документации окружных органов власти.
• 1940-е – 1950-е годы — Формирование архива как структурного подразделения исполкома окружного Совета депутатов трудящихся. Основная задача — учет и хранение дел окружных управлений, раисполкомов, промышленных предприятий.
• 1990-е годы, Переход к новой правовой базе (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 1993 г., Закон Иркутской области «Об архивном деле»). Архив получает статус государственного архива округа.
• 2008 год, В связи с объединением Усть-Ордынского автономного округа и Иркутской области (с 1 января 2008 г.) архив реорганизован в Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Усть-Ордынского муниципального района». Сохранены все функции по хранению и использованию документов fonds окружного значения.

Состав и структура фондов

На года архив хранит более 150 тысяч единиц хранения (делов, листов, фото-, аудио- и видеодокументов). Фонды архива делятся на несколько основных групп:

А. Фонды дореволюционного периода (кон. XIX – 1917 г.)

Невелики по объему, но уникальны по содержанию. Включают дела:

• Степинских дум и управ (Балаганской, Боханской, Эхирит-Булагатской и др.);
• Волостных управ и сельских обществ;
• Духовных управлений (буддийских дуганов и православных приходов);
• Крестьянских реформ и земельного уклада в степи.

Б. Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.) — ядро архива

Полно отражают процесс советского строительства, коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления в регионе.

1. Органы власти и управления: Дела Окружного исполкома Совета депутатов трудящихся (1937–1991), Раисполкомов районов округа (Алариха, Бохана, Эхирит-Булагата, Осинского, Балаганского, Нуктуйского, Усть-Ордынского), городских и поселковых исполкомов.
2. Партийные организации: Дела Окружного комитета КПСС, районных и первичных партийных организаций (протоколы бюро, пленумов, отчеты, личные дела коммунистов).
3. Народное хозяйство: Фонды сельскохозяйственных предприятий (совхозов, колхозов — «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича», «Эхирит-Булагатский» и др.), лесхозов, МТС, потребительских кооперативов, организаций промышленности и транспорта.
4. Общественные организации: КОМСОМОЛ (Окружной комитет ВЛКСМ), профсоюзы, Совет ветеранов, общество «Знание».
5. Культура, наука, образование, здравоохранение: Дела Окружного отдела культуры, управления образования, здравоохранения, архивы школ, больниц, библиотек, музеев, Дворцов культуры.

В. Фонды современного периода (с 1991 г. по настоящее время)

• Деятельность Главы администрации и Администрации Усть-Ордынского района;
• Депутатские органы (Совет народных депутатов / Совет депутатов);
• Муниципальные учреждения и предприятия (образование, культура, соцзащита, ЖКХ);
• Личные фонды известных земляков: писателей, ученых, Героев Социалистического Труда и Героев Российской Федерации, общественных деятелей (например, фонды писателей Цыбика Жамсаранова, Баира Дашбалаева, ученого-экономиста Владимира Монгуш и др.).

Г. Специальные фонды (Аудиовизуальные, Фото, Картографические)

Особую ценность представляют:

• Фотофонды: Уникальные снимки 1930–1980-х гг.: коллективизация, фронтовики, строительство БАМ (проходящей через район), национальные праздники (Сагаалган, Сурхарбан), портреты первопроходцев.
• Фонды кинофотофонодокументов: Хроника жизни округа, интервью с ветеранами, записи национальных ритуалов и шаманских практик (этносографическое значение).
• Картографические документы: Планы волостей, межевые карты, схемы мелиорации, генеральные планы поселков.

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными системами климат-контроля (поддержание температуры 18±2°C и влажности 50±5%), пожаротушения и охраны. Проводится работа по дезарактинизации, восстановлению и микрофильмированию/цифровизации документов, находящихся в аварийном состоянии.

Научно-справочная работа и доступ к информации

• Читальный зал: Работает для посетителей (физических и юридических лиц). Обеспечивается выдача дел по описям и картотекам.
• Дистанционное обслуживание: Прием запросов через официальный сайт администрации района, портал «Госуслуги», электронную почту.
• Справочно-поисковая работа: Выдача архивных справок о стаже работы, зарплате, награждениях, месте жительства, реабилитации жертв политических репрессий (взаимодействие с Мемориальным обществом и ФСБ).

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2010-х годов ведется массовая цифровизация фондов. Созданы электронные базы данных:

• Электронные описи фондов (доступны в читальном зале);
• База данных «Память Усть-Ордынского края» (персональные карточки участников ВОВ, тружеников тыла, репрессированных);
• Цифровые копии метрических книг (рождение, брак, смерть) XIX – начала XX в. — востребованы генеалогами.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Усть-Ордынский округ в документах и материалах», «Репрессированные земляки», «Хроника села Усть-Ордынского»;
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам: День образования округа, Победа в ВОВ, День архивиста;
• Проведение уроков мужества, архивных уроков для школьников и студентов Усть-Ордынского аграрно-техникума и филиалов ВУЗов.

Генеалогические и социально-правовые запросы

Это одно из самых востребованных направлений. Архив ежегодно обрабатывает более 3–4 тысяч запросов.

Основные категории запросов:

1. Подтверждение стажа и зарплаты для назначения пенсий (Пенсионный фонд РФ / СФР), запрашиваются дела предприятий, личные карточки учетов рабочего времени (ф. 374-оп, ф. 412-оп и др.).
2. Поиск родственников / генеалогия, метрические книги (ф. 1, 2, 5 — духовные управы, волостные управы), ревизские сказки (если сохранились в фондах окружных/районных архивов), списки населения.
3. Реабилитация жертв политических репрессий, дела «троек», NKVD/MVD, судебные коллегии (взаимодействие с ГА ИО, ФСБ).
4. Земельные и имущественные споры — архивы земельных комиссий, БТИ, раисполкомов (постановления о предоставлении земельных участков, бывших в собственности/пользовании).

Режим работы и контакты

Особенности работы с фондами Усть-Ордынского архива (Советы исследователю)

1. Территориальная принадлежность: До 1937 г. документы по территории округа могут находиться в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО) (фоны волостных управ, степинских дум, земельных организаций). После 2008 г. документы районного значения остаются в МБУ «Архив», а документы регионального значения (министерства, ведомства области) — в ГАИО.
2. Национальный специфика: В фондах значительный массив документов на бурятском языке (старой графике — вертикальная монгольская, и новой, кириллица). Для работы с ними может потребоваться переводчик или специалист архива.
3. Метрические книги: Полный> Основной массив метрических книг (ЗАГС) до 1920 г. хранится в ГАИО (фонды духовных управ). В МБУ «Архив» могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (1920–1990-е), переданные из районных ЗАГСов.
4. Колхозные/Совхозные архивы: Это массивнейшая группа фондов. Для поиска стажа нужно точно знать название предприятия и годы работы. Многие колхозы переименовывались, сливались, разделялись — архивисты помогают восстановить хронологию названий.
5. Репрессированные: По Усть-Ордынскому округу прошло репрессии значительное количество людей (бурятская интеллигенция, духовенство, «кулаки», спецпоселенцы). Архив хранит списки спецпоселенцев, дела эвакуированных/спецпоселенцев, справки из личных дел (если фонды органов МВД/НКВД переданы в архив, что бывает не всегда — часто они в ГАИО или ФСБ).

Значение архива для региона

Окружной архив Усть-Ордынского района — это не просто склад бумаг. Это:

• Хранилище идентичности: Документы, фиксирующие уникальную историю бурятского народа в Прибайкалье, традиции самоуправления (степинские думы), трагедии и победы XX века.
• Гарант прав граждан: Ежедневная работа по выдаче справок, защищающих пенсионные, жилищные, земельные права жителей района и выходцев из него, живущих по всей России.
• Научная база: Незаменимый ресурс для историков, этнографов, социологов, изучающих процессы национального государственности, коллективизации в степных регионах, истории БАМ, экологии Байкала.
• Центр патриотического воспитания: Через работу с документами личного происхождения, поисковые отряды, проекты «Лицо к лицу с историей» формируется историческая память молодежи.

МБУ «Архив Усть-Ордынского муниципального района» продолжает традиции архивного дела, заложенные еще в 1937 году, адаптируя их к вызовам цифровой эпохи. Переход на электронное документооборощение, создание единых информационных систем и открытие фондов для удаленного доступа — главные приоритеты ближайшего будущего. Для любого, кто ищет свои корни в Усть-Ордынской земле, изучает историю Бурятии или подтверждает свои права, этот архив остается главным и надежным партнером.

Примечание: Номера фондов, описей, контактные телефоны и режим работы могут меняться. Перед поездкой или направлением официального запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Усть-Ордынского района или по телефонам архива.