Архив в Gmail – это специальное место, куда попадают письма после того, как вы нажимаете кнопку Архивировать․ При этом сообщение не удаляется, а просто убирается из папки Входящие (и из других ярлыков, если они были применены)․ Оно остаётся доступным через общий вид Вся почта или по поиску, а также может быть восстановлено в любой момент․

Как работает архивация в Gmail

Когда вы архивируете письмо:

• С метки Inbox (входящие) снимается;
• Письмо сохраняется в вашем аккаунте без ограничения срока хранения;
• Вы можете вернуть его обратно в Входящие или присвоить любой другой ярлык;
• Архив не является отдельной папкой – он доступен через раздел Вся почта или через поисковый запрос label:inbox с отрицанием (-label:inbox)․

Это делает архив удобным инструментом для «очистки» входящих без риска потерять важную переписку․

Как архивировать письма в разных версиях Gmail

Веб‑версия (компьютер)

1. Откройте Gmail в браузере․
2. Отметьте галочкой одно или несколько писем․
3. Нажмите на значок Архивировать – это коробка со стрелкой вниз (расположена выше списка писем)․
4. Письма исчезнут из Входящие, но останутся в Вся почта․

Мобильное приложение (Android / iOS)

1. Откройте приложение Gmail․
2. Проведите пальцем влево по письму (по умолчанию) – появится значок архива․
3. Или удержите письмо, затем нажмите на значок Архивировать в верхней панели․

Совет: Если жест смахивания настроен иначе, вы можете изменить его в Настройки → Общие настроения → Действия свайпом․

Где найти архив в Gmail

Архив не имеет собственной ярлыковой папки, но его содержимое легко увидеть:

• В левой боковой панели выберите пункт Вся почта – здесь собраны все сообщения, включая архив․
• Используйте поиск: введите -label:inbox (письма, у которых нет метки Входящие) или просто in:archive (в некоторых интерфейсах работает)․
• На мобильных устройствах откройте меню (три полоски) → Вся почта․

Если вы хотите увидеть только архив без других ярлыков, можно добавить к запросу дополнительные условия, например -label:inbox -label:important -label:starred․

Как вернуть письмо из архива обратно во Входящие

1. Откройте Вся почта (или найдите нужное письмо через поиск)․
2. Отметьте галочкой письмо (или несколько писем)․
3. Нажмите на значок Переместить во Входящие – это стрелка влево в папку Inbox (в веб‑версии) или выберите «Переместить во Входящие» в меню․

После этого письмо снова появится в списке Входящие․

Автоматическая архивация писем

Gmail позволяет настроить автоматическое архивацию после прочтения или по другим условиям с помощью фильтров:

Создание фильтра для автоматической архивации

1. Откройте Настройки → Все настройки → Фильтры и заблокированные адреса → Создать новый фильтр․
2. Укажите критерии (например, from:example@domain․com или has:attachment)․
3. Нажмите «Создать фильтр»․
4. Отметьте галочку Пропустить Входящие (архивировать) и, при желании, Также применять фильтр к соответствующим уже существующим письмам․
5. Нажмите «Создать фильтр»․

Теперь все письма, соответствующие условиям, будут автоматически пропускать папку Входящие и попадать сразу в архив․

Архивация старых писем по дате

Если нужно ежегодно очищать старую переписку, можно использовать поиск с датой и затем массово архивировать:

• В строке поиска введите: before:2023/01/01 (все письма до 1 января 2023 года)․
• Отметьте все найденные письма (можно использовать галочку «Выделить все» → «Выделить все письма, соответствующие поиску»)․
• Нажмите на значок Архивировать․

Повторяйте процесс каждый год, сохраняя экспортированные mbox‑файлы, если нужен локальный бэкап (см․ ниже)․

---

Экспорт и резервное копирование архива

Хотя письма в архиве хранятся на серверах Google бесконечно, некоторые пользователи предпочитают иметь локальную копию․ Для этого можно воспользоваться Google Takeout:

1. Перейдите на takeout․google․com и войдите в свой аккаунт․
2. Снимите все галочки, затем включите только Почта․
3. Нажмите «Следующий шаг» → выберите тип архива (например, ․zip), частоту создания и размер файла․
4. Нажмите «Создать экспорт»․ После завершения вы получите ссылку для скачивания mbox‑файлов, которые можно открыть в клиенте Thunderbird, Apple Mail или других программах․

Экспортированные mbox‑файлы удобно хранить на внешнем носителе или в облачном хранилище для долгосрочного архива․

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив – это то же самое, что и корзина?

Нет․ Письма в корзине удаляются окончательно через 30 дней, тогда как архив просто скрывает письма от ярлыка Входящие, но сохраняет их бесконечно․

Можно ли архивировать целые ярлыки?

Да; Откройте нужный ярлык, отметьте все письма (галочка вверху) → «Выделить все письма в этом ярлыке» → нажмите Архивировать․ Ярлык останется, но его содержимое переместится в архив․

Как увидеть, сколько писем находится в архиве?

Перейдите в Вся почта и посмотрите количество сообщений, указанное рядом с этим пунктом․ Это общее число всех писем, включая архив․

Архивирование влияет на лимит хранилища?

Нет․ Архив занимает такое же место в вашем хранилище Google, как и любые другие письма․ Освободить место можно только удалив сообщения окончательно (из корзины);

Можно ли автоматически возвращать письма из архива после определенного времени?

Стандартными средствами Gmail такой функции нет, но можно использовать сторонние скрипты (Google Apps Script) или сервисы типа Zapier, которые будут перемещать письма обратно по заданному расписанию․

---

Архив в Gmail – это мощный и гибкий инструмент для управления почтовым ящиком․ Он позволяет быстро очищать Входящие, не теряя важную переписку, а также обеспечивает лёгкий доступ к старым сообщениям через Вся почта или поиск․ Настроив фильтры, вы можете автоматизировать процесс архивации, а с помощью Google Takeout создать локальные резервные копии для долгосрочного хранения․

Помните: архивация ≠ удаление․ Если когда‑нибудь понадобится вернуть письмо обратно – достаточно нескольких кликов, и оно снова окажется в вашем списке входящих․