Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Спас-Деменского муниципального округа – это не просто государственное учреждение, а настоящий «социальный центр», который в последние годы стал опорой для жителей района, помогая решать как привычные, так и экстренные задачи.

История и миссия отдела

ЗАГС в Спас-Деменске был открыт в начале 2000‑х годов, когда в рамках реформы местного самоуправления было решено перенести регистрационные услуги из соседних городов в центр района. С тех пор отдел постоянно расширял спектр своих функций:

• регистрация браков, рождений и смертей;
• ведение архива актов гражданского состояния;
• оформление смены фамилии, имени и отчества;
• выдача справок для государственных и муниципальных программ.

Где находится отдел?

Адрес: Россия, Калужская область, Спас-Деменский район, г. Спас-Деменск, ул. Советская, 99

Отдел расположен в здании муниципального управления, что делает его легко доступным для жителей всех населённых пунктов района. На сайте администрации указаны часы работы, а также контактный телефон, позволяющий быстро уточнить детали подачи заявления.

Контактные данные (по состоянию на )

• Телефон: +7 (4842) -5‑33‑11
• Электронная почта: zags-spasdemensk@kaluga.gov.ru
• Сайт: zags-spasdemensk.kaluga.ru

Основные услуги отдела

1. Регистрация брака – традиционная церемония в зале ЗАГСа, а также возможность проведения «мобильного» брака в парке или на территории загородных домов.
2. Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении, запись в реестр, оформление медицинской карты ребёнка.
3. Регистрация смерти – оформление свидетельства о смерти, помощь в получении документов для наследования.
4. Изменение фамилии, имени, отчества – оформление заявлений, выдача справок.
5. Ведение архива – хранение оригиналов актов, предоставление выписок и копий.
6. Электронные услуги – подача заявлений через портал Госуслуг, запись на приём онлайн, получение готовых документов в электронном виде;

Как ЗАГС «спас»» район?

Термин «спас» в заголовке отражает несколько ключевых направлений, в которых отдел ЗАГС стал незаменимым помощником для населения:

Социальная поддержка в период пандемии

В 2020‑2022 годах, когда COVID‑19 ограничил работу многих государственных учреждений, ЗАГС Спас‑Деменска:

• перешёл на полностью онлайн‑режим подачи заявлений, что позволило избежать скопления людей в зале;
• организовал бесплатные консультации по телефону и в мессенджерах;
• выдавал справки о семейном положении для получения льготных лекарств и медицинской помощи.

Помощь пожилым людям

Сотрудники отдела регулярно проводят «выездные» дни в дома престарелых, где помогают оформить документы, связанные с наследством, сменой фамилии или получением пенсии. Это особенно важно в Деменском районе, где доля пожилого населения превышает 20 %.

Поддержка молодёжи

27 июня 2026 года в городском парке был отмечен День молодёжи. ЗАГС стал одним из организаторов мероприятия, предоставив:

• консультации по вопросам регистрации брака и совместного проживания;
• информационные стенды о государственных программах поддержки молодых семей;
• развлекательную программу с конкурсами, где победители получали бесплатные услуги по оформлению документов.

Борьба с очередями

С 2025 года в отделе внедрена система электронного предварительного записывания через Госуслуги. По статистике, количество людей, ожидающих в очереди, сократилось более чем на 70 %, а среднее время ожидания, до 10 минут.

Цифровая трансформация и инновации

Отдел ЗАГС Спас‑Деменска активно внедряет новые технологии:

• Электронный реестр актов – все записи хранятся в единой базе данных EGR‑ЗАГС, что ускоряет поиск и выдачу справок.
• Сканирование архивных документов – более 200 000 страниц архивов уже оцифрованы и доступны онлайн.
• QR‑коды на свидетельствах – позволяют мгновенно проверить подлинность документа через мобильное приложение.

Показатели эффективности (2025‑2026 гг.)

План развития на 2027‑2029 годы

В ближайшие годы отдел планирует:

1. Открыть мобильный пункт ЗАГС в отдалённых селах района, чтобы жители могли оформлять документы без поездки в Спас‑Деменск.
2. Запустить онлайн‑чат с юристом для консультаций по вопросам наследования и семейного права.
3. Увеличить количество цифровых архивов до 95 % от общего объёма.
4. Организовать ежегодный фестиваль семейных ценностей совместно с школами и общественными организациями.

Отдел ЗАГС Спас‑Деменского района – это пример того, как традиционное государственное учреждение может стать мостом между поколениями, поддержкой в трудные времена и драйвером цифровой модернизации. Благодаря своей открытости, гибкости и ориентации на нужды жителей, ЗАГС действительно «спас» Деменский район, делая его более сплочённым, безопасным и готовым к вызовам будущего.

Если вам нужна помощь в оформлении любого гражданского акта или хотите узнать о предстоящих мероприятиях, смело обращайтесь в отдел ЗАГС по адресу ул. Советская, 99, Спас‑Деменск – здесь вам всегда помогут.