Архив в Каменке – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Каменского района Пензенской области и соседних территорий․ В статье рассмотрены основные аспекты работы архива, его структура, услуги, а также практические рекомендации для посетителей․

Общая информация об архиве

• Полное название: Архивный сектор Администрации Каменского района Пензенской области․
• Адрес: г․ Каменка, ул․ Советская, д․ 11, 442200, Пензенская область․
• Контактный телефон: +7 (351) XXX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)․
• Веб‑ресурс: Портал «Архивы России» (поиск по коду 442200)․
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00; суббота, воскресенье — выходные․

Юридический статус

Архив является муниципальным казенным учреждением, подчинённым администрации Каменского района․ Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами․

Основные задачи

1. Комплектование и пополнение архивных фондов документами постоянного срока хранения․
2. Хранение и охрана архивных документов, обеспечение их сохранности․
3. Учёт и систематизация документов, создание описательных справочников․
4. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и граждан․
5. Оцифровка и создание электронных баз данных․
6. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России․

История создания архива

Становление архивного сектора в Каменке связано с реформой архивного дела, проведённой в России в начале 2000‑х годов․ До 2005 года документы хранились в отделах администрации и в местных библиотеках․ В 2006 году было принято решение о создании отдельного архивного подразделения, которое получило статус муниципального архива․ С тех пор фонд постоянно расширяется за счёт поступления новых документов, в т․ч․:

• документов советского периода (1940‑1991 гг․)
• материалов дореволюционной эпохи (до 1917 г․)
• личных дел сотрудников муниципальных учреждений
• фотографий, карт, схем и аудиовизуальных записей

В 2019 году архив прошёл модернизацию: было внедрено автоматизированное архивное дело (ААД), а в 2022 году началась масштабная оцифровка фондов, финансируемая Пензенской областной программой «Цифровая Россия»․

Структура архива

Какие документы хранятся в архиве

Фонд архива условно делится на несколько основных разделов:

• Государственные документы – акты органов местного самоуправления, решения советов, протоколы заседаний․
• Личные дела сотрудников – кадровые документы, биографии, наградные листы․
• Исторические материалы – письма, дневники, фотографии, карты, газеты․
• Экономические документы – бухгалтерские книги, отчёты о сельскохозяйственной деятельности, планы развития․
• Культурно‑образовательные материалы – программы мероприятий, архивы школ, театров, библиотек․
• Электронные архивы – сканированные копии, базы данных, аудиовизуальные файлы․

Примеры уникальных фондов

1. «Каменский летописный фонд» (1910‑1935 гг․) – содержит редкие письма местных помещиков и документы о строительстве железной дороги․
2. «Фонд советского периода» – собрание протоколов заседаний колхоза, отчётов о коллективизации․
3. «Фотографический архив Каменки» – более 10 000 черно‑белых и цветных снимков, охватывающих почти весь 20‑й век․

Услуги, предоставляемые архивом

Архив открывает свои ресурсы как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан․

Поисковая работа

• Онлайн‑каталог на портале Архивы России (по коду 442200)․
• Внутренний справочник, доступный в читальном зале․

Выдача копий

По запросу можно получить фотокопию, скан или печатную репродукцию документа․ Стоимость копий определяется тарифами, опубликованными на сайте․

Консультации и исследовательские сессии

Для учёных и студентов предусмотрены индивидуальные встречи с архивистами, которые помогают сформировать запрос, подобрать материалы и оформить результаты исследования․

Оцифровка по заявке

Если нужный документ находится в бумажном виде, архив может выполнить его сканирование и предоставить электронный файл (при наличии свободных ресурсов)․

Образовательные программы

Регулярно проводятся лекции, экскурсии для школьников и студентов, а также мастер‑классы по работе с архивными материалами․

Как посетить архив

1. Подготовка запроса․ Сформулируйте тему исследования и, если возможно, укажите условные номера фондов (например, Ф․ 1, оп․ 3)․
2. Запись на приём․ Позвоните по телефону или отправьте электронное письмо в отдел обслуживания посетителей за 2‑3 дня до визита․
3. Документы, необходимые для доступа․ Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; при необходимости – справка от организации․
4. Время работы читального зала․ Пн‑Пт — 09:00‑12:30 и 14:00‑17:00․
5. Правила поведения․ Запрещено использовать маркеры, клей, а также брать документы без сопровождения архивиста․

Для удобства посетителей предусмотрены бесплатный Wi‑Fi, копировальный центр и небольшая зона отдыха․

Современные проекты и планы развития

• Оцифровка фондов 2024‑2026 ггг․ Планируется оцифровать более 30 % бумажных материалов, включая фотокарточки и рукописные документы․
• Создание открытой цифровой базы․ В 2025 году будет запущен публичный онлайн‑каталог, где каждый сможет просматривать сканы без посещения архива․
• Внедрение системы электронного документооборота․ Позволит ускорить процесс выдачи копий и вести учёт запросов в реальном времени․
• Межрегиональное сотрудничество․ Установление связей с архивами Свердловской, Ростовской и Воронежской областей для обмена опытом и совместных выставок․
• Образовательные инициативы․ Организация ежегодного фестиваля «История Каменки в фотографиях», где будут представлены лучшие экспонаты из архивных фондов․

Почему важно пользоваться архивом в Каменке

Архив – это живой источник памяти о прошлом района, его жителях и событиях, которые формировали современную реальность․ Работа с архивными документами позволяет:

• Проводить научные исследования и писать монографии․
• Подтверждать родословные связи и семейные истории․
• Подготовить материалы для журналистских репортажей и документальных фильмов․
• Сохранить культурное наследие для будущих поколений․

Каждый гражданин, интересующийся историей своего края, может внести свой вклад в сохранение и популяризацию этих ценностей, используя возможности архивного сектора․

Контактная информация

Адрес: 442200, Пензенская область, г․ Каменка, ул․ Советская, д․ 11

Телефон: +7 (351) XXX‑XX‑XX

E‑mail: archive@kamenka․pnz․ru

Сайт: https://archives․ru/442200

Архив в Каменке – это важный институт, который обеспечивает сохранение исторических документов, предоставляет доступ к уникальному материалу и способствует развитию научных и образовательных проектов․ Благодаря постоянному развитию инфраструктуры, внедрению цифровых технологий и открытости для граждан, архив становится всё более доступным и востребованным ресурсом․

Если вы хотите узнать больше о прошлом Каменского района, исследовать семейные корни или подготовить материал для публикации – смело обращайтесь в архивный сектор администрации Каменского района․ Здесь хранится история, которая будет жить ещё многие поколения․