Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Лямбирского района Республики Мордовия — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое государственное учреждение, обеспечивающее сохранность документального наследия территории, защиту прав граждан и информационную открытость власти․ В статье подробно рассматриваются история образования, структура фондов, предоставляемые услуги и пути обращения за помощью․

Историческая справка и правовой статус

Лямбирский район был образован 16 июля 1928 года в составе Мордовского округа Нижегородской области (с 1930 года — Мордовской АО, с 1934 — Мордовской АССР, с 1990 — Республики Мордовия)․ На протяжении десятилетий архивное дело в районе проходило несколько этапов:

1920–1930-е гг․: Сбор документов в районных исполкомах, создание первичных архивов у предприятий и сельских советов․
1940–1950-е гг․: Централизация хранения, передача документов в районный архив (часто размещавшийся в здании райисполкома)․
1990-е гг․ – настоящее время: Переход на новое законодательство (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Закон РМ «Об архивном деле в Республике Мордовия»), внедрение электронного документооборота и создание справочно-поисковой аппаратуры в цифровом виде․

В настоящее время архив функционирует как муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив администрации Лямбирского муниципального района» (или структурное подразделение администрации в зависимости от текущей организационной структуры)․ Его деятельность регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
Законом Республики Мордовия «Об архивном деле в Республике Мордовии»․
Типовым положением о муниципальном архиве․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Лямбирского района формируют документальную память территории․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел (на 2024–2026 гг․ фонд составляет более 30–40 тысяч единиц хранения)․ Основные группы документов:

Документы органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

Делопроизводство Лямбирского районного исполнительного комитета (Райисполкома) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии (1928–1993 гг․)․
Документы Администрации Лямбирского района и Лямбирской районной Думы (с 1993 г․ по н․в․)․
Архивы ликвидированных сельских администраций и поселений (сельсоветов: Лямбирский, Атюрьевский, Барановский, Ведерниковский, Вейский, Ключищенский, Козловский, Макаровский, Наумовский, Новоалейский, Островский, Пасечный, Подлесный, Самойловский, Староалейский, Тюганский, Чубаевский и др․)․

Документы хозяйственных организаций и учреждений

Сельское хозяйство: Отчеты колхозов и совхозов («Лямбирский», «Коммуна», «Победа», «Заречный» и др․), планы посевных кампаний, инвентаризационные книги, документы по мелиорации․
Промышленность и связь: Архивы Лямбирского сахарного завода (один из старейших в регионе, основан в 1897 г․), РТС, почтовых отделений, МРСК․
Социальная сфера: Документы районной больницы, поликлиники, школ (Лямбирская СОШ №1, №2, сельские школы), домов культуры, библиотек, ЗАГСов;

Документы личного происхождения (Фонды физлиц)

Особую ценность представляют личные фонды выдающихся земляков: Героев Советского Союза и Российской Федерации, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, писателей, художников, ветеранов войны и труда․ В архиве хранятся автобиографии, переписка, рукописи, фотографии, наградительные листы․

Аудиовизуальные и фото документы

Фотофонд отражает историю района с 1950-х годов: строительные объекты, праздничные демонстрации, урожайные работы, портреты первопроходцев․ Видео- и аудиозаписи мероприятий, устных историй старожилов․

Основные функции и полномочия

Деятельность архива направлена на реализацию трех ключевых миссий:

Направление	Основные задачи
Обеспечение сохранности	Создание оптимальных микроклиматических условий (температура 18±2°C, влажность 50±5%), противопожарная защита, биозащита, восстановление (реставрация) поврежденных документов, микрофильмирование и оцифровка уникальных фондов․
Формирование фондов	Прием документов от ведомств-образователей по истечении сроков хранения в делах (10 лет и более), экспертиза ценности документов (акты отбора/уничтожения), учет по fonds, описям, делам․
Информационное обслуживание	Выдача справок (стаж, зарплата, проживание, награды), копий документов, тематических подборок․ Консультирование граждан и организаций по архивным вопросам․

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами․

Социально-правовые справки (наиболее востребовано)

Подтверждение стажа работы (в т․ч․ вредных/тяжелых условий) для Пенсионного фонда (СФР)․
Подтверждение заработной платы за советский период (до 1991 г․) для расчета пенсии․
Справки о проживании/регистрации (архив домовых книг сельсоветов)․
Справки о наградных документах (ордена, медали, знаки «За доблестный труд» и др․)․
Справки о репрессированных/реабилитированных родственниках․

Генеалогические и исторические запросы

Поиск сведений о предках (метрические книги хранятся в основном в Нац․ архиве РМ в Саранске, но в районном архиве могут быть дубликаты ЗАГСов, ревизские сказки, confesionalnye rospisi, списки приходян)․

Правовое обеспечение организаций

Выдача копий уставов, протоколов учредительных собраний ликвидированных юрлиц․
Документы на земельные участки (исторические решения о предоставлении земель, планы межевания)․ Актуально в связи с судебными разбирательствами о границах участков, занятых жилищным фондом и объектами инфраструктуры․
Техническая документация на сооружения (если передана в архив)․

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональных программ архив активно переходит на электронный формат:

Электронные описи: Внедрение АИС «Архив» (или аналогичных систем) для ведения учета фондов и формирования выдачи․
Оцифровка фондов: Приоритет — документы частного происхождения (метрические книги, домовые книги, личные дела), наиболее изнашиваемые при выдаче․
Портал «Архивы Республики Мордовия»: Через единый региональный портал (archivrm․ru) доступен поиск по описям и заказ справок в электронном виде (через Госуслуги или личный кабинет)․
Социальные сети и сайт администрации: Публикация виртуальных выставок («Лямбирский район в лицах», «Хроника одного села»), анонсов приема граждан․

Режим работы и контакты

📍 Адрес и контакты МКУ «Архив администрации Лямбирского муниципального района»

Адрес: 431230, Республика Мордовия, Лямбирский район, с․ Лямбирь, ул․ Советская, д․ (уточняйте актуальный номер дома на сайте админ․ района, часто размещается в здании Администрации или рядом)․

Телефон справки/приемной: +7 (834 код района) номер (рекомендуется уточнить на официальном сайте lmr․moris․ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив»)․

Эл․ почта: archive@lmr․moris․ru (или аналогичный домен)․

Режим приема посетителей (примерный):

Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Суббота, воскресенье: Выходные
Последний четверг месяца — санитарный день (прием не осуществляется)․

Сайт администрации района: lmr․moris․ru (раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения»)

Порядок обращения за справкой: Пошаговая инструкция

Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ․ Если запрашиваете справку не для себя — нотариальная доверенность или заявление по форме (для близких родственников, свидетельство о рождении/браке)․
Выбор способа обращения:
- Лично: В читальный зал архива (заполнение читательского билета/заявки)․
- Через Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки» (региональный раздел Республики Мордовия)․
- Почта/Курьер: Письменный запрос с нотариально заверенной подписью и обратным конвертом․
- Эл․ почта: Сканированные копии паспорта и заявления (если принято правилами архива)․
Сроки исполнения:
- Государственные услуги (справки о стаже, зарплате, наградах) — до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней)․
- Платные услуги (ксерокопии, сложные генеалогические поиски) — по договору, обычно 10–20 рабочих дней․
Получение результата: Лично, почтой (ценным бандеролем), в личном кабинете Госуслуг или на эл․ почту (под ЭЦП)․

Частые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги (Рождение/Брак/Смерть) до 1917 и 1918–1925 гг․?

Основной массив метрических книг Лямбирского уезда/района хранится в Национальном архиве Республики Мордовия (г․ Саранск, ул․ Большевик, 57)․ В районном архиве могут находиться дубликаты ЗАГСов (1920–1990-е гг․) и домовые книги сельсоветов․ Рекомендуется начинать поиск с Нац․ архива или ЗАГСа․

Можно ли получить справку о зарплате за 1980–1990 годы для пенсии?

Да․ Это одна из основных функций архива․ Необходимо предоставить паспорт и сведения о месте работы (название организации, годы)․ Если организация ликвидирована — архив найдет правопреемника или выдаст справку на основании сохраненных ведомостей/лицевых счетов․

Нужны документы на земельный участок (решение о предоставлении 1990-х гг․)․ Что делать?

Обратитесь в архив с заявлением, указав адрес участка, ФИО первоначального получателя и примерный год․ Документы по земельным вопросам (решения исполкома, планы межевания) часто хранятся в фондах районной администрации (фонд Райисполкома/Администрации) и архивах сельских администраций․ Связано с текущей судебной практикой по участкам жилищного фонда и инфраструктуры․

Я живу в другом регионе․ Как заказать справку удаленно?

Самый надежный способ — портал Госуслуг (Госуслуги РМ): раздел «Культура, спорт, досуг» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки»․ Также можно направить запрос почтой РФ с нотариально заверенной подписью и вложенным конвертом с марками для ответа․

Значение архива для района сегодня

Архив Лямбирского района — это гарант правовой безопасности каждого жителя․ Без архивных справок невозможно оформить пенсию, подтвердить право на жилье, землю, получить статус ветерана или реабилитированного․ Это ресурс для науки и образования: школьники и студенты пишут исследовательские работы по истории родного края, используя уникальные фонды․

В последние годы архив стал активным участником патриотической работы: подготовка выставок к юбилеям Победы, Дня района, публикация книг «Память» (списки участников ВОВ), оцифровка фотохроники для музеев школ и библиотек․

Резюме

Архив Лямбирского района — современное учреждение, сочетающее традиционные методы хранения с цифровыми технологиями․ Независимо от цели обращения — пенсионное обеспечение, судебный спор о земле, поиск корней или изучение истории села — архив открыт для сотрудничества․ Рекомендуется заранее уточнить наличие нужных фондов по телефону или через портал Госуслуг перед визитом․

Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, режим работы и перечень платных услуг могут меняться․ Официальную информацию необходимо подтверждать на сайте Администрации Лямбирского района или напрямую в архиве․