Архив в Сурске – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, района и Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, услугах и порядке обращения.

Исторический обзор

Официально Сургутский архив (который обслуживает и Сурск) был образован в 1937 году в рамках масштабной организации архивных учреждений районного звена в СССР. С тех пор архив неоднократно расширял свои фонды и модернизировал работу, став одним из крупнейших архивов Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры по количеству и составу документов.

Ключевые вехи

1. 1937 – создание архива.
2. 1990‑е годы – переход к электронному документообороту.
3. 2025 – внедрение Виртуальной приёмной на официальном портале admsurgut;ru (обязательная авторизация по номеру телефона).
4. 2025 – открытие выставки в читальном зале, посвящённой заслуженному учителю РФ.

Структура и местоположение

Главный офис архива находится по адресу:

• 305000, г. Курск, ул. Ленина, 57 (здание Государственного архива Курской области, которое также обслуживает Сурск).

Внутри учреждения работают:

• Начальник архивного управления;
• Заместитель начальника;
• Специалисты отдела административного обеспечения;
• Сотрудники читального зала и технической поддержки.

Основные направления деятельности

Цели и задачи архива формулируются в соответствии с законодательством РФ и включают:

• Сохранение и систематизация исторических документов.
• Оказание услуг гражданам и организациям (выдача копий, справок, консультаций).
• Участие в культурных и образовательных проектах (выставки, дни архивов России).
• Развитие цифровых сервисов и электронного доступа к фондам.

Услуги, предоставляемые архивом

Сурский архив предлагает широкий спектр услуг, среди которых:

• Регистрация учётной записи в системе онлайн‑приёмной.
• Подтверждение личности и восстановление доступа к учётной записи.
• Удаление учётной записи по желанию пользователя.
• Выдача копий документов (печатных и электронных).
• Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
• Организация и проведение выставок, семинаров и публичных лекций.

Как оформить запрос

С 30 марта 2025 года все обращения можно направлять в электронном виде через Виртуальную приёмную на портале admsurgut.ru. При этом необходимо:

1. Авторизоваться по номеру телефона.
2. Заполнить форму запроса, указав цель обращения и перечень интересующих документов.
3. При необходимости приложить копию удостоверения личности.
4. Отправить запрос и ждать подтверждения от архивных специалистов.

График работы

Рабочие часы архива:

Выставки и публичные мероприятия

В читальном зале муниципального архива регулярно проводятся выставки, посвящённые:

• Истории города Сурск и его окрестностей.
• Заслуженным учителям и деятелям народного просвещения.
• Дню архивов России (в рамках масштабных мероприятий, проводимых в марте).

Последняя выставка, открытая в марте 2025 года, была посвящена заслуженному учителю Российской Федерации и привлекла более 500 посетителей.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или вы хотите сообщить о проблеме (например, «не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь»), используйте следующие каналы связи:

• Телефон: +7 (3462) -5‑XX‑XX (служба поддержки).
• Электронная почта: archive@surgut.ru.
• Онлайн‑приёмная: admsurgut.ru (раздел «Виртуальная приёмная»).
• Адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, 57.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Расширить цифровой фонд, переведя в электронный формат более 30 % бумажных документов.
• Внедрить систему онлайн‑поиска с возможностью предварительного просмотра сканов.
• Укрепить взаимодействие с образовательными учреждениями региона.
• Организовать мобильные выездные экспозиции в отдалённых населённых пунктах Сурского района.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию архивного документа?

Заполните запрос в Виртуальной приёмной, указав номер дела и цель использования. После проверки специалистами вам будет предложен способ получения (электронный или бумажный).

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Да, в рабочие часы (понедельник‑четверг, 10:00‑17:30) можно прийти в читальный зал без записи, однако для получения редких или конфиденциальных документов рекомендуется предварительное согласование.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды включают: муниципальные акты, земельные реестры, фотографии, карты, личные дела работников, материалы о культурных и общественных мероприятиях, а также документы, связанные с историей нефтегазовой отрасли региона.

Как сообщить о проблеме в городе?

Через форму обратной связи на сайте admsurgut.ru или по телефону службы поддержки.

Архив в Сурске – это живой хранитель истории, который сочетает традиционные методы работы с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости, широкому спектру услуг и активному участию в общественной жизни, он помогает жителям и исследователям лучше понять прошлое региона и использовать эти знания для построения будущего.

Посетите архив, изучите уникальные документы и станьте частью истории Сурска!