Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Экибастуза» является ключевым хранилищем документального наследия города․ Он функционирует в подчинении Управления культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области Акимата Павлодарской области․ Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных фондов, а также оказывает государственные услуги населению и организациям․
📍 Контактные данные и реквизиты
Ниже приведены актуальные контакты для связи с архивом, получения справок, копий документов или консультаций по архивным делам․
Юридический и фактический адрес
Адрес: 010000, Республика Казахстан, Павлодарская область, г․ Экибастуз, проспект им․ Д․А․ Кунаева, 11/2
Примечание: В некоторых справочниках (например, 2ГИС) указан именно этот адрес для личного приема посетителей․ В устаревших реестрах может встречаться адрес «Некоммерческие организации органов местного государственного управления, 13», однако для визита рекомендуется ориентироваться на проспект Кунаева, 11/2․
Телефоны приемной и справочной службы
- +7 (7187) -6-15-93 — главная справочная / приемная;
- +7 (7187) -6-15-94, дополнительный номер для связи․
Код региона (Экибастуз): 7187․
Электронные контакты и официальные ресурсы
- Официальный сайт управления: arhiv․pavlodar․gov․kz (раздел «Государственный архив г․ Экибастуза»);
- Электронная почта: как правило, указывается на официальном сайте управления в разделе «Контакты» (в открытых источниках прямая почта архива часто скрыта от спама);
- БИН (Бизнес-идентификационный номер): 011040003523 (зарегистрирован 31 октября 2001 года);
- Правовая форма: Коммунальное государственное учреждение (КГУ)․
🕐 Режим работы и прием граждан
Перед визитом настоятельно рекомендуется заранее позвонить по телефонам выше для подтверждения актуального графика приема и необходимости предварительной записи (особенно в периоды высокой загрузки или карантинных ограничений)․
Типичный график работы государственных архивов РК:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 19:00);
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00;
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни;
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)․
Важно: Точное расписание «Личного приема граждан» уточняйте по телефону 8 (7187) -61593․
🗂 Основные услуги и функции архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
- Выдача архивных справок и копий документов: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, удостоверений и т․д․ (фонды предприятий, ликвидированных организаций, личные дела);
- Генеалогические и исторические справки: поиск сведений о родственниках, живших в Экибастузе (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей и др․);
- Научно-справочное обслуживание в читальне: работа с описями и делом в читальном зале (требуется читательский билет);
- Прием документов на хранение: от ведомств, организаций и частных лиц (мемуары, фото, письма);
- Оцифровка документов: предоставление скан-копий по запросу;
- Консультации по архивному делу: сроки хранения, номенклатура дел, порядок сдачи в архив․
📂 Особенности фондов: Архив по личному составу
В информационных системах иногда встречается название «Экибастузский городской архив по личному составу»․ Как правило, это структурное подразделение или специальный фонд внутри Государственного архива города, который специализируется на хранении личных дел работников ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций города (шахты, заводы, строительные управления, бюджетные сферы)․
Если вам нужна справка о трудовом стаже или зарплате по работам на бывших городских предприятиях — обращайтесь именно в Государственный архив г․ Экибастуза по адресу: пр․ Кунаева, 11/2․
🗺 Как добраться (ориентиры)
- Ориентир: Проспект Д․А․ Кунаева — главная магистраль города․
- Общественный транспорт: Остановка «Управление Акимата» или «Дом культуры» (в зависимости от направления движения)․ Здание находится вблизи административных зданий города․
- Навигаторы: Введите в поиске Яндекс․Карт / 2ГИС / Google Maps: «Государственный архив города Экибастуза» или адрес «проспект Кунаева 11/2, Экибастуз»․
💡 Полезные советы перед обращением
- Заготовьте документы: Паспорт гражданина РК (или ИН), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), доверенность (если действуете от имени другого лица)․
- Уточните реквизиты: Название предприятия, годы работы, ФИО полностью (как в паспорте на момент работы), дату рождения․ Это ускорит поиск в описях․
- Электронный запрос: Проверьте возможность подачи заявки через портал e-Gov․kz (e-Отыныг․кз) или через официальный сайт управления — это сэкономит время на личный визит․
- Платные услуги: Выдача справок и копий, как правило, является платной государственной услугой (оплата по квитанции в банке или через терминал/Казпочту); Уточните тарифы по телефону․
📞 Сводная таблица для быстрой связи
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | КГУ «Государственный архив города Экибастуза» |
| Адрес | г․ Экибастуз, пр․ Д․А․ Кунаева, 11/2 |
| Телефоны | 8 (7187) -6-15-93 8 (7187) -6-15-94 |
| Сайт ведомства | arhiv․pavlodar․gov․kz |
| БИН | 011040003523 |
| Подведомственность | Упр․ культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской обл․ |
Информация актуализирована на основе открытых данных реестров РК, справочников 2ГИС и официального сайта управления архивным делом Павлодарской области на ․ Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефонам указанным выше․