Архив в Яндекс Почте – это удобный способ скрыть из основной папки «Входящие» письма‚ которые вам нужны‚ но не требуют постоянного внимания. В отличие от удаления‚ архивированные сообщения сохраняются и доступны в любой момент. В этой статье мы разберём‚ как создать архив‚ как перемещать в него письма‚ как настроить автоматическое архивирование и как выгрузить архив на компьютер.

Что такое архив в Яндекс Почте?

В Яндекс Почте архив – это отдельная системная папка‚ в которой находятся все сообщения‚ помеченные как «архивировать». Папка Архив находится в списке «Мои папки» и доступна как в веб‑версии‚ так и в мобильных приложениях.

• Письма в архиве не удаляются и не занимают место в папке «Входящие»‚ но остаются доступными для поиска.
• Архив работает как в личных ящиках‚ так и в корпоративных (Yandex 360 для бизнеса).
• Можно создавать пользовательские папки и использовать их совместно с архивом для более гибкой организации.

Как открыть папку «Архив»

1. Перейдите на mail.yandex.ru и выполните вход‚ указав логин и пароль.
2. В левой колонке найдите пункт «Архив». Если его не видно‚ нажмите кнопку «Ещё» (три точки) – в выпадающем списке выберите «Архив».
3. Кликните по названию – откроется список всех архивированных писем.

Как добавить письмо в архив вручную

3.1 Через контекстное меню

1. В списке писем отметьте галочкой нужные сообщения (можно выбрать сразу несколько).
2. В верхней панели появятся кнопки действий – нажмите «Архивировать» (иконка коробки со стрелкой вниз).
3. Письма мгновенно исчезнут из «Входящих» и появятся в папке «Архив».

3.2 С помощью жеста (мобильные приложения)

В приложении Яндекс Почта для iOS/Android можно настроить «прокрутку» письма в архив:

• Откройте Настройки → Параметры прокрутки.
• Выберите действие «Архивировать» для жеста «Провести пальцем влево» (или вправо‚ как удобно).
• После этого проведите пальцем по письму – оно сразу будет помещено в архив.

Как создать автоматический архив (правила фильтрации)

Если вам нужно‚ чтобы письма от определённого отправителя или с определённым темой автоматически попадали в архив‚ используйте правила фильтрации:

1. В правом верхнем углу нажмите на шестерёнку → «Настройки».
2. Перейдите в раздел «Правила» → «Создать правило».
3. Укажите условие‚ например:
   • От: news@company.com
   • Тема содержит: «Рассылка»
4. В качестве действия выберите «Переместить в архив» (или «Переместить в папку» → «Архив»).
5. Сохраните правило – теперь все новые письма‚ удовлетворяющие условию‚ будут автоматически архивироваться.

Как выгрузить архив на компьютер (резервное копирование)

5.1 Через «Экспорт данных» в Яндекс 360

Для личных и корпоративных аккаунтов можно скачать все письма‚ включая архив‚ в формате MBOX:

1. Войдите в Яндекс 360 и откройте «Настройки аккаунта».
2. Выберите пункт «Экспорт данных» → «Почта».
3. Установите галочку «Включить архивные письма».
4. Выберите формат MBOX (подходит для большинства почтовых клиентов) и нажмите «Создать архив».
5. После завершения процесса скачайте готовый файл на ваш ПК или внешний носитель.

5.2 Через сторонние почтовые клиенты (IMAP)

Если вы используете Outlook‚ Thunderbird или любой другой клиент‚ подключённый по IMAP‚ выполните следующее:

• Настройте аккаунт Яндекс Почты в клиенте (сервер входящей: imap.yandex;ru‚ порт 993‚ SSL).
• После синхронизации в списке папок появится «Archive» (англ. название). Скопируйте её содержимое в локальную папку клиента – это будет ваш локальный архив.

Полезные лайфхаки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли восстановить письмо из архива?

Да. Откройте папку «Архив»‚ найдите нужное сообщение‚ откройте его и нажмите кнопку «Переместить в Входящие» или просто перетащите в нужную папку.

Сколько места занимает архив?

Письма в архиве хранятся в том же ящике‚ что и остальные сообщения‚ поэтому они используют ваш общий объём хранилища (до 10 ГБ для бесплатных аккаунтов‚ больше – в платных тарифах).

Можно ли архивировать письма в массовом режиме более 30‑х штук?

Да. В веб‑версии можно выбрать любое количество писем (Ctrl + клик или Shift + клик) и нажать «Архивировать». Ограничение в 30 писем относится только к пересылке‚ а не к архивированию.

Откуда берётся пункт «Архив» в мобильном приложении?

Он появляется автоматически после первого архивирования письма. Если вы его не видите‚ откройте меню «Ещё» → «Настроить боковую панель» и включите пункт «Архив».

Добавление и использование архива в Яндекс Почте – простой‚ но мощный способ поддерживать чистоту в «Входящих»‚ не теряя важную переписку. Следуя описанным шагам‚ вы сможете:

• Быстро перемещать письма в архив вручную и автоматически;
• Настроить удобные жесты и правила фильтрации;
• Создавать резервные копии архива на компьютер или внешний носитель;
• Эффективно управлять корпоративной корреспонденцией в Яндекс 360.

Если у вас возникли вопросы – оставляйте комментарии‚ подписывайтесь на наш канал и делитесь опытом!