Архив суда — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу судебных дел после их завершения. Для участников процесса, адвокатов, нотариусов и граждан, нуждающихся в копиях решений за прошлые годы, взаимодействие с архивом Василеостровского районного суда имеет свою специфику, график работы и порядок обращения.

Контактная информация и реквизиты

Перед посещением архива рекомендуется заранее уточнить актуальные контакты, так как номера телефонов могут меняться.

• Наименование: Василеостровский районный суд Санкт-Петербурга
• Адрес суда (и архива): 199178, г. Санкт-Петербург, Средний проспект В.О., д. 55 (ближайшая станция метро «Василеостровская»)
• Телефон архива (справочно): 8 (812) -07-97-93 (согласно открытым источникам, относится к Отделу по обеспечению судопроизводства/архиву)
• Телефон канцелярии (уголовные/административные дела): 8 (812) -07-97-87
• Общие справочные телефоны суда: 7 (812) -21-74-32, 7 (812) -21-81-84
• Официальный сайт: vos.spb.sudrf.ru

Режим работы архива (График приема посетителей)

Внимание: График работы архива может отличаться от общего режима работы приемной суда. Ознакомление с материалами дел, переданных в архив, осуществляется в строго определенные дни и часы.

Актуальный график ознакомления с архивными делами:

• Понедельник, Четверг: с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00

Примечание: В некоторых источниках также указывается среда, однако наиболее актуальный и повторяющийся в официальных справках график — это понедельник и четверг. Рекомендуется позвонить по телефону архива (8 (812) -07-97-93) для подтверждения графика на день визита.

Для сравнения: Режим работы с текущими делами (не архивными):

• Гражданские дела (текущий год): Понедельник – Четверг с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:30
• Уголовные и административные дела (текущий год): Понедельник, Среда с 14:00 до 17:00

Порядок обращения в архив

Чтобы получить доступ к материалам дела, хранящегося в архиве, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определите номер дела. Без номера дела (или точных ФИО сторон, даты принятия решения) архивариус не сможет быстро найти материал. Номер можно узнать по карточке дела на сайте суда в разделе «Судебное производство» / «Карточка дела» или в системе ГАС «Правосудие».
2. Напишите заявление. Ознакомление с материалами дел (как текущими, так и архивными) производится только по письменному заявлению установленной формы.
   • Заявление можно подать лично в ПРИЕМНУЮ суда (работает Понедельник–Четверг 10:00–13:00, 14:00–17:00).
   • Заявление можно направить по почте на адрес суда: 199178, г. Санкт-Петербург, Средний пр. В.О., д. 55.
3. Получите разрешение/направление. После регистрации заявления вам сообщат дату и время, когда дело будет подготовлено и выдано для ознакомления в читальне архива (в соответствии с графиком п. 2).
4. Явьтесь в архив в назначенное время. Необходимо иметь при себе паспорт (для сторон по делу) или доверенность/адвокатское удостоверение (для представителей).

Особенности хранения и сроков

Судебные дела передаются в архив суда после вступления решения в законную силу и истечения сроков на апелляцию/кассацию (обычно через 1–3 месяца после окончания производства).

• Сроки хранения: Устанавливаются
• (лист учета дел архива). Гражданские дела обычно хранятся 10–50 лет (в зависимости от категории), уголовные — 10–75 лет, административные — 5–10 лет. Дела по реабилитированным лицам хранятся вечно.
• Выдача копий: В архиве можно сделать копии документов (фото на телефон, ксерокопия за плату, заверенные копии по ходатайству). Выдача заверенных копий судебных актов (решений, определений, приговоров) производится судом по заявлению заинтересованного лица.
• Дела старших лет: Дела, срок хранения которых истек, или дела особой ценности могут быть переданы в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб). В этом случае запрос нужно адресовать уже туда.

Электронные сервисы: Альтернатива визиту в архив

Личный визит в архив не всегда необходим. Воспользуйтесь цифровыми возможностями:

• Сайт суда (vos.spb.sudrf.ru): Раздел «Судебное производство» → «Поиск по делам». Позволяет узнать статус, историю движения дела, состав коллегии и текст решения (если дело не слишком старое и оцифровано).
• ГАС «Правосудие» (sudrf.ru): Единый портал судов РФ. Поиск по ФИО или номеру дела по всей России.
• Подачавсуд.РФ / Мой Арбитр: Для подачи заявлений о выдаче копий решений дистанционно (через личный кабинет).
• Госуслуги (Госуслуги.РФ): Услуга «Получение копии судебного акта» (доступна для сторон по делу после вступления в силу).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли забрать оригинал дела из архива?

Нет. Оригиналы судебных дел никогда не выдаются в руки. Ознакомление происходит только в специально отведенном помещении (читальне) под контролем сотрудника архива. Выдаются только копии и выписки.

Сколько времени занимает поиск дела в архиве?

Обычно от 1 до 3 рабочих дней с момента подачи заявления. Если дело очень старое (передано в госархив) или номер дела неизвестен/указан неверно, срок может увеличиться.

Нужно ли платить госпошлину за копию решения из архива?

За выдачу копии судебного акта сторонам по делу в первый раз госпошлина не взимается (ст. 333.36 НК РФ, подп. 22 п. 1). За повторную выдачу копии, а также для третьих лиц (не сторон по делу) — взимается госпошлина (150 руб. для физлиц, 300 руб. для юрлиц на 2026 год). За ксерокопирование по страницам может взиматься плата за услуги суда (около 3-5 руб./стр.).

Что делать, если дело передано в Центральный госархив СПб?

Необходимо обратиться в ЦГА СПб (адрес: ул. Загородный пр., 15 или филиалы). Запрос можно направить по почте или через форму на сайте архива (cga.spb.ru). Нужен точный номер дела, год и название суда (Василеостровский районный суд).

Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее. Позвоните по телефону 8 (812) -07-97-93 за 1-2 дня до планируемого визита. Подтвердите, что дело найдено, подготовлено и ждет вас в читальне в часы работы архива (Пн, Чт 10-13, 14-17).
2. Возьмите паспорт. Без документа, удостоверяющего личность, в здание суда и в архив не пустят.
3. Проверьте номер дела. Ошибка в одной цифре приведет к тому, что архивариус не найдет дело, и поездка будет напрасной.
4. Учитывайте режим пропуска. В здание суда входит через металлодетекторы, сумки проходят рентген. Запрещено вносить остроколющие предметы, жидкости в больших объемах.
5. Для представителей. Обязательно нотариальная доверенность (или адвокатское удостоверение + заказ), в которой указано право «получение копий судебных актов», «ознакомление с материалами дела», «представление интересов в суде».

Схема проезда

Адрес: Средний проспект В.О., д. 55.

• Метро: «Василеостровская» (выход на Средний проспект). Идти от метро вглубь проспекта (от Большого проспекта к линии В.О.) около 5-7 минут пешком. Суд находится с правой стороны (корпус с колоннадом/портико).
• Транспорт: Автобусы 1, 6, 7, 24, 40, 154, 215, 237, 252, 521 (остановка «Средний проспект» или «7-я линия»).

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета и справочной информации на дату . Режимы работы, номера телефонов и порядок приема могут изменяться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефону архива 8 (812) -07-97-93 или на официальном сайте vos.spb.sudrf.ru перед визитом.