Если вам необходимо хранить документы в надёжном государственном архиве, получить справки из государственных реестров или передать материалы в официальные архивные фонды, то МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ВЕНЕВСКИЙ РАЙОН – АРХИВ (далее – Архив Венев) – это тот партнёр, которого вы ищете.
Общие сведения об архиве - Полное название: МКУ «Веневский районный архив» (МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ВЕНЕВСКИЙ РАЙОН АРХИВ)
- ИНН: 7123501708
- ОГРН: 1127154023920
- ОКПО: 12451894
- Руководитель: Персиянцева Анна Валерьевна
- Юридический адрес: 301620, Тульская обл., г. Венев, мкр. Южный, д. 69
- Электронная почта: info@venevarhiv.ru (пример, уточняйте на официальном сайте)
- Официальный сайт: venevarhiv.ru
История и миссия
Архив Венев был основан более 90 лет назад и с тех пор выполняет функции по приёму, хранению и обеспечению доступа к документам, относящимся к истории Веневского района и Тульской области. Основная миссия учреждения – сохранение культурного и исторического наследия, а также обеспечение граждан и организаций надёжным сервисом по работе с архивными материалами.
Контактные данные
| Телефон (приём звонков): | 8 (48745) -‑35‑76 – основной номер архива |
| Телефон доверия (для вопросов по работе архива): | 7 (487) -52‑35‑76 |
| Дополнительный телефон (служба «Архив Нева», Санкт‑Петербург): | 7 (812) -48‑13‑32 |
| Э‑mail: | info@venevarhiv.ru |
| Адрес: | 301620, Тульская обл., г. Венев, мкр. Южный, д. 69 |
Для уточнения деталей работы архива рекомендуется позвонить по основному номеру 8 (48745) -‑35‑76 в рабочие часы.
График работы - Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (приём граждан только по предварительной записи)
- Воскресенье и праздничные дни: выходные
Читальный зал открывается в те же часы, однако для доступа к документам необходимо оформить заявку в приёмной.
Услуги, предоставляемые архивом - Приём и хранение документов – государственное и частное архивирование, включая нотариальные акты, земельные книги, личные дела, фотографии и видеоматериалы.
- Выдача справок и выписок – подготовка официальных справок о наличии/отсутствии документов, копий документов, выписок из реестров.
- Передача документов в государственный архив (ЦГАЛС) – оформление и сопровождение передачи материалов в центральные архивы.
- Консультации по архивному делу – ответы на вопросы граждан и организаций, помощь в подготовке пакетов документов.
- Оцифровка архивных материалов – сканирование и создание электронных копий (по запросу).
- Организация доступа к архивным фондам – работа в читальном зале, предоставление копий и просмотр оригиналов.
- Участие в тендерах и государственных закупках – поставка архивных услуг в рамках государственных программ.
Как оформить заявку?
Для подачи заявки необходимо:
- Подготовить перечень документов (в электронном виде или в бумажной форме).
- Заполнить форму заявки, доступную на официальном сайте venevarhiv.ru, либо обратиться лично в приёмную.
- Оплатить услуги (если они не являются бесплатными по законодательству).
- Получить подтверждение о приёме и сроках выполнения.
Как позвонить в архив и что сказать оператору
Ниже – примерный сценарий разговора, который поможет быстро получить нужную информацию:
Позвоните по номеру 8 (48745) -‑35‑76. Приветствие: «Добрый день! Я хотел(а) уточнить информацию о работе Архива Венев». Уточните интересующий вас вопрос: • «Какие документы можно передать в архив и каков порядок их приёма?» • «Какие часы работы у читального зала?» • «Можно ли записаться на оцифровку документов?» • «Какой номер телефона для связи с отделом выдачи справок?» Запишите полученную информацию и, при необходимости, попросите повторить номер телефона или адрес электронной почты. Поблагодарите оператора и уточните, нужен ли вам подтверждающий документ (например, запись в журнале приёма).
Как добраться до архива
Адрес архива: 301620, Тульская обл., г. Венев, мкр. Южный, д. 69.
- На автомобиле: из центра Венева следуйте по улице Южный в сторону микрорайона Южный, поворот направо к дому 69. Есть бесплатная парковка перед зданием.
- Общественным транспортом: автобусные маршруты 12, 27 и 45 останавливаются у остановки «Южный, 69». От остановки – 2‑минутная прогулка.
- Яндекс.Карты / Google Maps: введите «Архив Венев» или «69, Южный, Венев» – получите точный маршрут.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Какие документы можно хранить в архиве бесплатно?
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», государственные и муниципальные документы, а также документы, относящиеся к культурному наследию, хранятся бесплатно. Частные документы (семейные архивы, личные бумаги) могут храниться на платной основе.
Сколько времени занимает выдача справки?
Обычно справка готовится в течение 3‑5 рабочих дней после подачи заявки. При необходимости ускоренного обслуживания (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 1‑2 дней.
Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да. При наличии оригинала архив может предоставить скан-копию в формате PDF. Для этого необходимо оформить отдельный запрос и оплатить услуги сканирования.
Какой срок хранения документов в архиве?
Сроки зависят от категории документа. Например, документы, относящиеся к истории района, хранятся бессрочно, а некоторые административные акты могут быть уничтожены после 30‑50 лет, если они не имеют исторической ценности.
Нужно ли предварительно записываться на приём в читальный зал?
Да, рекомендуется записаться заранее, позвонив по номеру 8 (48745) -‑35‑76 или отправив заявку через сайт. Это позволит избежать очередей и гарантировать наличие свободного места.
Архив Венев – это надёжный партнёр для всех, кто нуждается в профессиональном хранении, обработке и предоставлении архивных материалов. Благодаря удобному расположению, чёткому графику работы и широкому спектру услуг, учреждение успешно обслуживает как физических лиц, так и юридические организации.
Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – позвоните по номеру 8 (48745) -‑35‑76, уточните детали и запишитесь на приём. Помните, что своевременное архивирование документов – залог их сохранности и доступности в будущем.
Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.