Многие пользователи, ищущие информацию по запросу «Архив Веневского района Тульской области официальный сайт», сталкиваются с тем, что у районного архива нет отдельного самостоятельного веб-сайта с уникальным доменным именем. Это стандартная практика для архивной службы России: муниципальные (районные) архивы являются структурными подразделениями (филиалами) областных государственных архивов.

В данной статье мы подробно разберем, где находится официальная информация об архиве, как связаться с сотрудниками, какие услуги предоставляются и как удаленно заказать справку или копию документа.

Официальное веб-представление: где искать информацию?

Официальным интернет-ресурсом, курирующим деятельность архива Веневского района, является сайт Государственного архива Тульской области (ГАТО).

• Официальный сайт ГАТО: archivetula.ru
• Раздел «Структура» / «Филиалы»: На главном сайте в меню «Об архиве» → «Структура» или «Филиалы» находится страница, посвященная Веневскому филиалу (МУ «Архив Веневского района»).
• Портал госуслуг: Информация об учреждении, реквизиты и возможность подачи электронного обращения доступны на Госуслугах (раздел «Организации» → поиск по названию).

Реквизиты и контакты МУ «Архив Веневского района»

Для личного визита, почтового запроса или звонка используйте актуальные реквизиты (проверяйте актуальность на сайте ГАТО перед визитом, так как режим работы может меняться):

Какие документы хранятся в архиве? (Фонды)

Архив Веневского района — это главное хранилище документов по истории Веневского уезда (до 1929 г.) и Веневского района (с 1929 г.). Основные массивы фондов:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

• Фонды уездных управлений: Веневская уездная управа, Земское управление, Уездный суд, Казенная палата.
• Полицейские и судебные фонды: Уездный полицейский уряд, Мировые суды, Нотариальные архивы.
• Церковные метрические книги: Рождественский собор, Троицкая церковь и приходы уезда (крещения, венчания, похороны). Это самые востребованные документы для геноалогии.
• Ревизские сказки (ревизии 1719–1858 гг.): Для уездных городов и сел.
• Документы поместных и удельных ведомств.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Веневский уездный/районный исполком (Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся).
• Хозяйственные органы: Районное сельхозуправление (Райсельхозупр), МТС/Совхозы/Колхозы (фонды крупных хозяйств: совхоз «Веневский», колхоз «Победа» и др.).
• Образование и здравоохранение: Школы, больницы, поликлиники (личные дела учеников/врачей хранятся по срокам хранения);
• ЗАГС (метрические книги 1917–1991 гг.): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть). Внимание: Справки из ЗАГС за последние 100 лет выдаются только в органы ЗАГС (МФЦ), в архив они поступают после истечения сроков ограниченного доступа.
• Военные комиссариаты: Списки призывников, личные дела офицеров (частично).
• Партийные и комсомольские организации: Протоколы собраний, списки членов ВКП(б)/КПСС и ВЛКСМ.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Веневского района, районных департаментов и управлений.
• Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.

Услуги архива: что можно заказать?

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды справок и копий:

1. Генеалогические справки: Подтверждение родственных связей, копии метрических записей, ревизских сказок, исповедальных росписей.
2. Справки для пенсии и льгот: Подтверждение стажа работы, зарплаты, вредных условий труда, проживания на территории района (для Пенсионного фонда / СФР).
3. Справки о реабилитации: По репрессированным (по запросу прокуратуры, суда или личного заявления с документами).
4. Копии документов: Цифровые сканы (на флешку/по email) или бумажные копии (заверенные печатью архива).
5. Научные справки: По запросам исследователей, студентов, писателей.

Сроки и стоимость (ориентировочно):

• Безвозмездно: Для ветеранов ВОВ, трудового фронта, реабилитированных, при запросах от судов/прокуратуры/СФР (по межведомственному взаимодействию).
• Платно (Физические лица): Стоимость устанавливается приказом Министерства культуры Тульской области. Обычно: поиск документа — от 300–500 руб., копия 1 стр. — 20–50 руб., заверенная справка — 200–400 руб.
• Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней. На практике простые справки готовят за 5–10 рабочих дней, сложные генеалогические поиски — до месяца.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, удаленный)

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. В поиске организаций введите: «Муниципальное учреждение Архив Веневского района» или «Государственный архив Тульской области».
3. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки, копии архивного документа».
4. Заполните заявку: укажите ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства (Венев, конкретная деревня), цель обращения.
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если заказываете не свои документы): ваш паспорт, свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека.
6. Оплатите госпошлину/услугу онлайн (если платная).
7. Получите готовый документ: по почте (ЕМС), в личном кабинете (электронный вариант) или самовывоз.

Способ 2: По электронной почте (на адрес ГАТО)

Напишите на ga_to@tula.gov.ru с темой: «Запрос в архив Веневского района».

Обязательные данные в письме:

• Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, email.
• ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания фамилии).
• Даты рождения/смерти (хотя бы приблизительные).
• Место жительства/рождения (город Венев, название села/деревни, название церкви/сельсовета).
• Тип нужного документа (метрическая запись, ревизская сказка, справка о стаже и т.д.).
• Цель запроса (пенсия, геноалогия, суд, личное дело).
• Сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельства о родстве).

Способ 3: Почтовым отправлением (Заказным письмом с описью вложения)

Адрес: 301240, Тульская обл., г. Венев, ул. Ленина, д. 45, МУ «Архив Веневского района».

В конверте: заявление в свободной форме (как для email), копии документов (паспорт, родство), конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Способ 4: Личный визит в читальню

• Возьмите с собой паспорт РФ.
• Если работаете с чужими делами (родители, дедушки) — документы, подтверждающие родство (оригиналы + копии).
• Рекомендуется предварительно позвонить и согласовать визит, уточнить наличие фондов в читальне (часть фондов может быть на хранении в обл. архиве в Туле).
• В читальне заполните «Заявку на выдачу документов» и «Обязательство по сохранности».

Особенности поиска по Веневскому району (Советы геноалогов)

1. Административно-территориальные изменения: Веневский уезд был очень большим. В 1920-х гг. из него выделили Богородицкий, Дубенский, Одоевский и др. районы. Если ваша деревня в 1910 г. была в Веневском уезде, а в 1930 г. — в Богородицком районе, документы 1920-х могут быть либо в Веневском, либо в Богородицком архиве (филиале ГАТО в Богородицке).
2. Церковные приходы: Метрические книги привязаны к церкви, а не к селу. Определите, в какой церкви крестили/венчали/похоронили (Рождественский собор г. Венев, Троицкая церковь, церкви с. Крутое, с. Грязное, с. Кочки и т.д.).
3. Ревизские сказки: Для Веневского уезда сохранились ревизские сказки 1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг. Они оцифрованы и доступны на сайте ГАТО в разделе «Электронный архив» / «Цифровые копии» (частично) или на сайте FamilySearch (бесплатно после регистрации) и в платных системах (Generalland, Родители.ру).
4. Конфессиональные списки (1917 г.): Уникальный источник по всем жителям уезда на 1917 год (Ф. 200 в ГАТО), содержит сведения о вероисповедании, возрасте, семейном положении, грамотности.

Полезные ссылки для удаленной работы

• Официальный сайт ГАТО (Цифровой архив): archivetula.ru → Раздел «Для пользователей» → «Электронные копии документов» / «Путеводители по фондам».
• Информационная система «Архивы Тульской области» (ИС АТО): Позволяет искать по описям фондов онлайн (доступен поиск по названиям дел).
• FamilySearch (FamilySearch.org): Огромный массив оцифрованных метрических книг и ревизских сказок Тульской губернии (включая Веневский уезд) доступен бесплатно. Поиск по каталогу: Russia, Tula, Venyov.
• Проект «Родовид» (Rodovid.org) и «Мой Предок» (MyHeritage/Ancestry аналоги): Часто содержат пользовательские деревья с ссылками на архивные фонды Веневского района.
• Форум «Генеалогия Тульской губернии» (например, на VGD.ru или Genforum): Там можно найти советы по конкретным селам и контакты исследователей, работающих в Веневском архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Поиск информации в Архиве Веневского района Тульской области начинается с входа на официальный сайт Государственного архива Тульской области (archivetula.ru). У муниципального архива нет отдельного веб-сайта.

Для успешного получения справки или копии документа:

1. Соберите максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия сел/церквей).
2. Подготовьте пакет доказательств родства (если запрашиваете не свои документы).
3. Подайте заявку через Госуслуги (самый надежный и отслеживаемый способ) или на email ga_to@tula.gov.ru.
4. При личном визите — обязательно звоните заранее по телефону, указанному на сайте ГАТО в разделе «Филиалы».

Фонды архива уникальны и охватывают историю региона с XVIII века. Грамотно составленный запрос с точной привязкой к месту (село, волость, приход) существенно ускорит поиск и сэкономит ваши деньги и время;

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАТО и законодательства РФ об архивном деле. Реквизиты и режим работы могут меняться; перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на archivetula.ru.