Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ), это уникальный ведомственный архив Министерства иностранных дел России (МИД РФ), хранящий документальное наследие советского и современного российского дипломатического ведомства. Для историков, политологов, дипломатов и всех, кто интересуется историей международных отношений XX–XXI веков, посещение этого архива является ключевым этапом работы с первоисточниками.

В данной статье подробно разбираются адреса, контакты, режим работы, порядок допуска и важные нюансы, которые необходимо знать перед поездкой. Важно: часто АВП РФ путают с Архивом внешней политики Российской империи (АВПРИ), хотя они находятся в одном комплексе зданий, их фонды и порядок работы имеют существенные различия.

Основной адрес и географическое положение

Читальные залы и фондовые хранилища как Архива внешней политики Российской Федерации (советский и современный периоды), так и Архива внешней политики Российской империи (до 1917 г.) находятся в историческом здании на Большой Серпуховской улице.

Схема проезда:

1. Метро «Серпуховская»: выход в город к Серпуховской площади, движение вдоль Садового кольца в сторону площади Павелецкая (по ходу движения слева будет здание МИД на Серпуховке).
2. Метро «Добрынинская»: выход на Большую Серпуховскую улицу, движение в сторону Серпуховской площади.
3. Автомобиль: Парковка у архива ограничена (территория ведомственная). Рекомендуется пользоваться общественным транспортом или такси. Вблизи есть платные городские парковки.

Контактная информация (актуальная на 2026 год)

Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону или email для уточнения графика работы читальных залов, сроков заказа дел и наличия свободных мест.

• Телефон справки / приемной комиссии: +7 (495) -21-42-45 (доб. для читального зала уточняйте у оператора).
• Телефон читального зала АВП РФ (советский период): +7 (495) -21-42-45 (автоинформатор или прямая линия).
• Официальный сайт МИД РФ (раздел ИДД / Архивы): mid.ru → Деятельность → Историко-документальный департамент → Архивы.
• Электронная почта ИДД МИД РФ (общая): idd@mid.ru (для официальных запросов).

Два архива в одном здании: важное различие

Здание по адресу Большая Серпуховская, 15 объединяет два самостоятельных архива. Понимание их структуры сэкономит вам время:

Совет: Если ваша тема затрагивает переломный 1917–1918 гг., возможно, придется работать в обоих залах, оформляя отдельные читательские билеты (или уточнять возможность единого доступа).

Порядок допуска и оформление читательского билета

АВП РФ — ведомственный архив силового/специального профиля (МИД), поэтому режим доступа строже, чем в государственных архивах (РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ).

Кто имеет доступ:

• Граждане РФ (научно-исследовательские работники, студенты-аспиранты, журналисты, сотрудники госорганов).
• Иностранные граждане — только по специальному разрешению МИД РФ (срок оформления 1–3 месяца, требуется официальное обращение из ученой организации/посольства).

Необходимые документы для оформления (граждане РФ):

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Официальное гарантийное письмо от организации-отправителя (университета, НИИ, редакции, госоргана) на бланке с синей печатью и подписью руководителя. В письме должна быть указана тема исследования и срок работы.
3. Справка с места работы/учебы (если гарантийное письмо не указывает должность/курс).
4. 2 фотографии 3×4 см (матовые, для читательского билета и пропуска на территорию).
5. Заявление на имя директора архива (бланк выдается в приемной или на сайте).

Важно: Вход на территорию МИД (Б. Серпуховская, 15) осуществляется по одноразовым пропускам, которые выдаются в будке охраны (проходная) при предъявлении паспорта и устном сообщении ФИО и цели визита («В архив»). Читательский билет оформляется в приемной комиссии архива (обычно каб. № 1 или № 2 на первом этаже).

Режим работы читального зала АВП РФ

Внимание: График может меняться из-за санитарных дней, конференций или ведомственных мероприятий. Всегда звоните заранее!

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье;
• Часы работы читального зала: Обычно 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Прием заказов дел: Заказы принимаются до 15:00 (на следующий рабочий день) или в электронном виде через АИС «Архив» / личный кабинет читателя (если внедрено).
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (зал закрыт для читателей).

Особенности работы с фондами АВП РФ

Система описей и поисковые средства

Фонды АВП РФ организованы по ведомственному принципу. Основные массивы:

• Фонд 01 (или центральный аппарат Наркомида/МИД СССР): Политические управления, территориальные управления, функциональные департаменты.
• Фонды зарубежных учреждений: Посольства, генеральные консульства, торговые представительства, постоянные миссии при ООН, ЮНЕСКО и др. (нумерация фондов часто соответствует коду страны).
• Сборные фонды: «Договоры», «Конференции», «Личные фонды» (Молотов, Громыко, Шеварднадзе, Козырев, Лавров и др.).

Описи бывают: типовые (описания дел) и номинативные (по именам дел). Многие описи оцифрованы и доступны в электронном читальном зале на терминалах. Полнотекстовый поиск по делам часто недоступен (только по заголовочной части).

Сроки выдачи дел

• Стандартный срок: 3–5 рабочих дней (дела хранятся в фондах на Серпуховке).
• Долгосрочное хранение / Выездные фонды: Некоторые фонды (особенно позднего периода 1990-х–2000-х или секретные фонды) могут храниться в Центре хранения МИД в Подольске или в специальных хранилищах. Срок выдачи до 10–14 дней.
• Лимит заказа: Обычно не более 5–7 единиц хранения в одни руки.

Режим доступа к документам (Грифы)

Это самый критичный момент. Документы МИД часто содержат сведения, составляющие гостайну или ограниченного распространения.

• Снят гриф «Совершенно секретно» / «Секретно»: Доступен свободно (за редким исключением).
• Гриф «Для служебного пользования» (ДСП): Требует разрешения руководителя структурного подразделения МИД (куратора фонда). Оформляется заявлением через администрацию архива. Срок рассмотрения — до 30 дней.
• Гриф «Секретно» / «Совершенно секретно» (действующий): Доступ возможен только по решению Комиссии по вопросам допуска к гостайне МИД РФ. Для граждан РФ — при наличии допуска соответствующего уровня (1, 2, 3) и служебной необходимости. Для исследователей без допуска — практически невозможно.
• Персональные данные / Тайна переписки: Документы с персональными данными (досье сотрудников, личные письма) открываются по истечении 75 лет со дня создания или 30 лет со дня смерти лица (ФЗ-152, Закон об архивах).

Технические возможности в читальном зале

• Цифровое фотографирование: Разрешено без вспышки на свои фотоаппараты/смартфоны/планшеты. Штативы, сканеры с подсветкой, профессиональное освещение, запрещены без спец. разрешения.
• Ксерокопия: Осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату (согласно тарифам МИД). Срок готовности — 1–3 дня. Не все дела можно ксерокопировать (состояние бумаги, гриф секретности, формат А3 и более).
• Ноутбуки: Разрешено использование на батарейных элементах. Розетки для зарядки в зале могут отсутствовать или быть ограниченными.
• Wi-Fi: На территории ведомства открытый Wi-Fi обычно отсутствует. Мобильная связь (все операторы) работает стабильно.

Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) — краткая справка

Если ваша тема — дореволюционный период, вы попадете в соседний зал (АВПРИ).

• Адрес: Тот же — Большая Серпуховская, 15, стр. 3.
• Фонды: Коллегия иностранных дел (ф. 1), МИД Ри (ф. 2), Посольства и миссии (ф. 3–…), Архив графа Н.П. Румянцева и др.
• Доступ: Режим более либеральный (нет действующих грифов секретности), но требуется то же гарантийное письмо и паспорт.
• Электронные ресурсы: Многие описи АВПРИ доступны на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и в АИС «Архив».

Полезные советы от постоянных исследователей

1. Пишите официальное письмо заранее. Если вы едете из другого города, направьте гарантийное письмо и заявление на email архива (idd@mid.ru) за 2–3 недели. Попросите подтвердить получение и готовность рабочего места.
2. Изучите описи ДО поездки. Большинство описей АВП РФ (фонды 1–100+) загружены в АИС «Архив» (доступен в читальных залах РГАСПИ, ГАРФ, РГАНИ, а также удаленно по VPN для аккредитованных организаций). Составьте список шифров (Фонд-Описание-Дело) заранее.
3. Уточните статус дел. В электронной описи часто стоит пометка «Гриф снят» или «ДСП». Звоните в зал заранее: «Добрый день, планирую заказать дело Ф. 5, Оп. 12, Д. 45. Скажите, пожалуйста, открыт ли доступ?». Это сэкономит поездку.
4. Возьмите еду и воду. В здании архива нет столовой или буфета для читателей. На территории МИД есть столовая для сотрудников, но доступ туда по пропускам. Ближайшие кафе — на Серпуховской площади (5–10 мин пешком).
5. Одежда. В хранилищах прохладно, в зале — нормальная температура. Но проходная и коридоры могут быть сквозняковыми.

Альтернативные источники и удаленная работа

Если личный визит невозможен:

• Заказ копий дистанционно: Можно написать официальный запрос в ИДД МИД РФ с просьбой сделать сканы конкретных дел (платная услуга). Сроки — от 1 месяца.
• Публикации и сборники документов: МИД РФ регулярно издает серии «Внешняя политика России», «Документы и материалы», «Россия и…». Многотомники доступны в научных библиотеках (РГБ, ГПНТБ, РНБ) и в электронном виде на eLibrary.ru или сайте МИД.
• Цифровой архив МИД: На сайте archive.mid.ru (или раздел «История» на mid.ru) периодически публикуются оцифрованные комплекты документов к значимым датам.

Адрес: г. Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 15, стр. 3 — это главная точка притяжения для изучения истории российской дипломатии XX–XXI веков. Работа в АВП РФ требует организаторной подготовки (гарантийное письмо, паспорт, фото), понимания режима секретности и умения пользоваться сложным описательным аппаратом. Однако именно здесь хранятся уникальные протоколы заседаний Политбюро по внешней политике, шифрограммы послов, записки министров и проекты международных договоров, формировавших современную карту мира.

Планируя поездку на 2026–2027 годы, обязательно перезвоните по телефону +7 (495) -21-42-45 за неделю до визита для подтверждения графика и правил доступа, так как ведомственные регламенты могут обновляться.

Статья подготовлена на основе открытых данных МИД РФ, Росархива и опыта работы исследователей. Актуальность контактов и регламентов проверена на октябрь 2026 года.