Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ), ранее известный как Архив МИД СССР, является крупнейшим хранилищем документов внешней политики России. Его место в системе государственных органов часто вызывает вопросы: это самостоятельный архивный центр или подразделение Министерства иностранных дел? Ниже – подробный разбор подчиненности, руководства и места в государственной архивной системе.

Организационно‑правовой статус архива

Согласно официальному сайту МИД России (idd.mid.ru/archive/about_avpri.php) архив относится к категории архивных учреждений и оформлен как федеральное архивное учреждение. Он входит в состав Министерства иностранных дел (МИД) и одновременно является частью Федерального архивного агентства России (Росархив), которое курирует все государственные архивы.

Тип учреждения: архивное.
Юридический статус: государственное учреждение, подчиняющееся Министерству иностранных дел и Федеральному архивному агентству.
Основные нормативные акты: Федеральный закон «Об архивах», Приказ Минкультуры России № 71 от  «Об утверждении Положения о Федеральном архивном агентстве».

1.1 Подчинение в структуре МИД России

Внутри МИД архив находится в Главном управлении документационного обеспечения (ГУ ДО). Это управление отвечает за:

Обеспечение сохранности и доступа к документам, созданным в МИД.
Организацию работы архивных фондов, их оцифровку и публикацию.
Взаимодействие с другими государственными архивами и международными партнёрами.

Таким образом, формальная подчинённость выглядит так:

Министр иностранных дел РФ
 └─ Заместитель министра (по документальному обеспечению)
 └─ Главное управление документационного обеспечения
 └─ Архив внешней политики РФ (АВП РФ)

1.2 Подчинение в системе государственных архивов

Помимо подчинения МИД, АВП РФ подчиняется Федеральному архивному агентству (Росархив). Это двойное подчинение характерно для всех центральных архивов России: они находятся в ведомственной иерархии (в данном случае – МИД) и одновременно в системе федеральных архивов, где Росархив определяет общие стандарты, финансирование и контроль за соблюдением архивного законодательства.

Схема взаимодействия:

Федеральное архивное агентство (Росархив)
 └─ Региональные и центральные архивы (в т.ч. АВП РФ)
 └─ Подразделения в рамках своих ведомств (МИД)

Руководство и контактные данные

На 2026 год руководителем архива является Анна Николаевна Залеева. Ниже – основные контактные сведения:

Адрес: г. Москва, Плотников переулок, 11
Телефон: +7 (499) -41‑51‑12
E‑mail: avprf@mid.ru
Веб‑сайт: idd.mid.ru/arhivy-mid-rossii1

Функциональные задачи архива

АВП РФ выполняет ряд ключевых функций, которые определяют его место в системе государственных архивов:

Сохранение и систематизация документов внешней политики СССР и РФ (документы дипломатических миссий, переписка, протоколы, решения Совета Министров и др.).
Оцифровка и публикация материалов в открытом доступе (например, через agk.mid.ru и mid.ru/k-75-letiu-pobedy).
Поддержка научных исследований и подготовка материалов для исторических изданий (см. публикации о советско‑американских отношениях, 1939‑1945 гг., и др.).
Сотрудничество с международными архивами (обмен документами, совместные выставки, например «Сталин‑Черчилль‑Рузвельт: совместная борьба с нацизмом»).

Основные фонды и их принадлежность

В архиве хранятся несколько крупных фондов, каждый из которых имеет своё подчинение внутри архива:

Фонд 413 – Правительственная закупочная комиссия СССР (документы о внешних поставках во время войны).
Фонд 558, опись 11 – Личный фонд И.В. Сталина (переписка с Ф. Рузвельтом и У. Черчиллем).
Документы из фонда Государственного комитета обороны (ГКО) – хранятся в РГАСПИ, но доступны через АВП РФ.
Электронные копии постановлений Совета Народных Комиссаров (СНК) за 1941‑1945 гг., размещённые в ГАРФ.

Все эти фонды находятся в подчинении директора архива и, через него – в структуре ГУ ДО МИД и Росархива.

Связанные информационные ресурсы

Для удобного доступа к документам и справочной информации архив использует несколько онлайн‑порталов:

agk.mid.ru – база данных рассекреченных дел и документов.
unsecret.rusarchives.ru – федеральная база рассекреченных материалов.
rusarchives.ru/elektronnye-opisi-federalnyh-arhivov – электронные описи всех федеральных архивов.
guides.rusarchives.ru – путеводители по российским архивам (включая АВП РФ).

Итак, архивы МИД России подчиняются одновременно двум структурам:

Внутри Министерства иностранных дел – через Главное управление документационного обеспечения, которое отвечает за оперативную работу архива, его финансирование и кадровый состав.
В системе государственных архивов – через Федеральное архивное агентство (Росархив), которое задаёт общие стандарты, контролирует соблюдение архивного законодательства и обеспечивает взаимодействие с другими архивными учреждениями страны.

Такой двойной механизм подчинения гарантирует, что архивы МИД России сохраняют историческое наследие внешней политики страны, одновременно отвечая требованиям национального архивного законодательства и ведомственных задач МИД.

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться напрямую в архив по указанным выше контактам или пользоваться официальными онлайн‑ресурсами.