Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ), это уникальное хранилище документов, отражающих историю внешней политики нашего государства на протяжении нескольких веков․ Здесь сосредоточены фонды Российской империи, Советского Союза и современной Российской Федерации․ Для исследователей, историков, дипломатов и всех заинтересованных лиц важно знать не только адрес и режим работы, но и правильные каналы связи, включая официальную электронную почту․

📍 Адрес и контактная информация

Главный корпус архива расположен в историческом центре Москвы:

• Адрес: 109012, г․ Москва, Плотников переулок, д․ 11
• Телефон справки / приемной: +7 (499) -41-51-12
• Директор архива: Анна Николаевна Залеева

Архив размещается в двух зданиях․ Основное здание по адресу Плотников переулок, 11, является центром административной и исследовательской работы․ На картах (Яндекс․Карты, 2ГИС, Sprax․ru) объект отображается как «Архив внешней политики РФ Министерства иностранных дел РФ» или «АВП РФ»․

📧 Электронная почта и официальный сайт

Для официальных запросов, направления справок, вопросов по доступу к фондам и организации работы в читальном зале используется следующий контакт:

Важно: Адрес avprf@mid․ru является единственным официальным корпоративным ящиком архива․ При написании письма обязательно указывайте тему обращения (например: «Запрос на доступ к фондам», «Справка о документе», «Запись в читальный зал») и свои контактные данные для обратной связи․

📚 Состав фондов и историческое значение

На текущий момент (по данным на 2026 год) в АВП РФ числится 1873 фонда․ Документы делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

1. Архив внешней политики Российской Империи (АВПРИ): документы до 1917 года, включая канцелярии МИД Российской империи, загранучреждения, посольства и миссии․
2. Архив внешней политики СССР (АВП СССР): период 1917–1991 гг․ (Наркомид, МИД СССР, Посольства, Представительства при международных организациях)․
3. Архив внешней политики Российской Федерации: документы с 1991 года по настоящее время (МИД РФ, посольства, постоянные миссии)․
4. Трофейные фонды (Специальные фонды): уникальный массив документов, захваченных советскими войсками в Европе в 1944–1945 гг․ (архивы нацистской Германии, стран-сателлитов, международных организаций, эмигрантских организаций)․

🏛 Режим работы Читального зала (Актуально на 2026 год)

Внимание! Режим работы читального зала может меняться․ Согласно официальной информации, Читальный зал Архива внешней политики Российской Федерации возобновил свою работу с 15 сентября 2025 года после планового перерыва/ремонта․

Стандартный график приема посетителей (рекомендуется уточнять по телефону или почте перед визитом):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт)

Проезд: Ближайшие станции метро — «Курская» (Арбатско-Покровская и Кольцевая линии), «Чкаловская» (Люблинско-Дмитровская линия)․ От метро «Курская» идти через Курский вокзал в сторону Басманного переулка, затем по Плотников переулку (около 10-15 мин пешком)․

📋 Порядок обращения и работы с документами

Подготовка запроса (дистанционно)

Рекомендуется начать работу с отправкой предварительного запроса на avprf@mid․ru․ В письме укажите:

• Тему исследования / конкретный вопрос․
• Хронологические рамки․
• Известные вам номера фондов, описей, дел (если есть опыты из пускателей/баз данных)․
• Копию паспорта (страницы с фото и пропиской) для оформления читательского билета․

Оформление читательского билета

При первом визите необходимо предъявить паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт/виду на жительство для иностранцев)․ Билет оформляется бесплатно на срок действия до конца календарного года․

Заказ дел

• Заказ производится через электронный каталог в читальном зале или заранее по почте;
• Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (для трофейных фондов и секретных дел сроки могут быть больше, требуется рассекречивание)․
• Лимит выдачи: обычно до 5–10 дел на руки одновременно․

Правила работы в зале

• Запрещено вносить сумки, пакеты, ручки, еду, напитки (доступны шкафчики)․
• Работа только карандашом или ноутбуком (без звука)․
• Фотосъемка документов: только по разрешению администрации (часто платно, требуется заявление)․ Использование вспышки запрещено․
• Ксерокопирование: осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату, при условии хорошего состояния документа․

🔍 Полезные ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в архив или поездке в Москву стоит проверить наличие нужных материалов в открытых базах:

• Единая государственная автоматизированная информационная система «Архивы России» (ЕГАИС): archives․gov․ru — поиск по фондам АВП РФ (коды фондов обычно начинаются на 0․․․ или имеют специфические индексы)․
• Сайт ИДД МИД РФ (Информационно-аналитический отдел): раздел «Архивы МИД России» — пускатели, тематические справочники, цифровизированные коллекции․
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: для трофейных фондов и документов ВОВ․
• РГВИА (РГВА) и ГАРФ: смежные архивы, где могут дублироваться или дополнять материалы АВП РФ․

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа по почте, не приезжая в архив?

Да, платные архивно-справочные услуги оказываются дистанционно․ Напишите на avprf@mid․ru с точным описанием документа (фонд, опись, дело, листы)․ Вам сообщат стоимость и сроки изготовления сканов/ксерокопий и отправки по почте или электронно․

Нужна ли справка с места работы/учебы для допуска?

Для граждан РФ — нет, достаточно паспорта․ Для иностранных граждан, требуется справка с места работы/учебы или рекомендательное письмо официальной организации, заверенное печатью, с указанием цели исследования․

Работает ли архив в летний период?

Да, архив работает круглый год․ Однако в августе может быть изменен график (сокращенные часы) или объявлены санитарные недели․ Обязательно проверяйте актуальность на сайте или по телефону +7 (499) -41-51-12 перед поездкой летом․

Как найти документы по конкретному человеку (дипломату, предку)?

В АВП РФ нет единого алфавитного каталога по именам․ Поиск ведется по делам учреждений (посольств, управлений МИД), где этот человек служил․ Необходимо знать: место службы, годы, должность․ Помогают служебные списки, личные дела (если они выделены в отдельные фонды) и картотеки кадров․

📝 Резюме: Ключевые контакты для быстрой связи

Совет: При планировании научной поездки в АВП РФ всегда пишите предварительное письмо на avprf@mid․ru за 1–2 недели․ Это сэкономит ваше время: архивариусы смогут подготовить пускатели, проверить состояние дел и подтвердить график работы читального зала на конкретные даты вашего визита․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность на ) и справочной информации официальных источников МИД РФ․ Перед визитом обязательно сверяйте режим работы по телефону или электронной почте․