Архив внешней политики Российской Федерации (далее – АВП) – это ведомственный архив Министерства иностранных дел (МИД) России, в котором хранятся документы, отражающие дипломатическую деятельность государства от XVII века до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, объём хранимых материалов, а также роль описей (инвентаризационных списков) в научных исследованиях.

Исторический обзор

Предпосылки создания

Корни АВП уходят в начало XIX века, когда в России существовали архивы Министерства иностранных дел Российской империи. После Февральской революции 1917 г. в декабре того же года был образован Архив Народного комиссариата иностранных дел на базе ликвидированного Архива Министерства иностранных дел Российской империи. Первоначальная цель – собрать и сохранить документы, относящиеся к внешней политике, а также материалы бывших правительств (царского и Временного).

Переезд в Москву

В 1918 году, вместе с переносом советской столицы из Петрограда в Москву, архив переехал в новый центр. С этого момента в его фондах начали аккумулироваться документы советской дипломатии.

Советский период

В 1946 году на базе АВП был создан Архив внешней политики СССР, который впоследствии стал частью современного АВП РФ. За советский период в архиве сформировалось более 2,3 млн единиц хранения, включая дипломатические переписки, протоколы международных конференций, договоры и личные бумаги дипломатов.

Постсоветская эпоха

С 1991 года архив продолжил свою работу в рамках нового государства – Российской Федерации. В 2019 году было отмечено, что в фондах находятся документы, датируемые 1537 годом (самый ранний документ), а также уникальные материалы, такие как Ништадтский мирный договор 1721 года и первая в истории рукописная карта Камчатки и Алеутских островов.

Организационная структура

• Историко‑документальный департамент МИД России – главный орган, отвечающий за управление архивом.
• Отделы внутри архивного управления:
  • Научно‑издательский отдел – подготовка публикаций и научных изданий.
  • Отдел «Архив внешней политики России» – хранение и обработка документов Коллегии и бывшего Министерства иностранных дел.
  • Отдел электронных ресурсов – цифровизация и онлайн‑доступ к материалам.

Объём и состав фондов

По состоянию на 2026 год в АВП находятся более 2,3 миллиона единиц хранения. Среди них:

1. Документы периода Российской империи (1720‑1917) – более 650 тыс. дел (около 1800 описей).
2. Советский период (1917‑1991) – дипломатическая переписка, протоколы, договоры, материалы международных конференций.
3. Документы Российской Федерации (1991‑настоящее время) – соглашения, меморандумы, аналитические отчёты.

Самый ранний документ – запись о продлении ореховецкого мира 1510 года (протокол, подтверждающий русско‑шведский договор).

Что такое «описи»?

Опись – это систематический перечень документов, входящих в определённый фонд или дело архива. Описи позволяют исследователям быстро определить наличие интересующего материала, его хронологию, тематику и физическое расположение.

Классификация описей в АВП

• По периодам: имперские (1720‑1917), советские (1917‑1991), постсоветские (1991‑н.в.).
• По тематикам: дипломатические миссии, международные договоры, консульская деятельность, экономическая дипломатия, культурные обмены.
• По типам документов: письма, протоколы, карты, фотографии, аудиозаписи.

Объём описей

В архиве подготовлено более 1800 описей, охватывающих свыше 650 тыс. дел. Каждая опись содержит:

• Номер дела и поддела;
• Краткое содержание (тема, даты, участники);
• Физическое местоположение (сейф, полка, коробка);
• Указатели на связанные документы.

Примеры известных описей

Уникальные документы и их значение

• Ништадтский мирный договор (1721 г.) – завершил Северную войну, закрепив выход России к Балтийскому морю.
• Первая в истории рукописная карта Камчатки и Алеутских островов, составленная Т. И. Ш.
• Дополнительный протокол 1510 года, подтверждающий продление Ореховецкого мира.
• Донесение генерального консула России в Марселе А. А. Челебидаки (1906 г.) – редкий материал о дипломатических отношениях России и Франции.

Эти документы часто используют в исследованиях по истории международных отношений, географии, праву и культурологии.

Доступ к архиву и цифровые ресурсы

Офлайн‑доступ

Для работы с оригинальными материалами необходимо оформить запрос в Историко‑документальный департамент МИД России. Требования включают:

• Указание точного номера описи или дела;
• Научное обоснование необходимости доступа;
• Согласие с правилами обращения с документами (неразглашение, сохранность).

Онлайн‑каталог

С 2020 года в рамках проекта Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) опубликованы электронные описи и сканированные фрагменты более 500 тыс. документов. Пользователи могут:

1. Искать документы по дате, теме, ключевым словам;
2. Скачивать цифровые копии (при наличии прав доступа);
3. Заказывать копии оригиналов через онлайн‑форму.

Планируемая цифровизация

К 2030 году планируется оцифровать 80 % фондов АВП, включая редкие карты и фотоматериалы, а также внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов.

Научные проекты и публикации

На базе АВП реализовано несколько крупных научных инициатив:

• «Внешняя политика России XIX в.» – серия монографий, издаваемая с 1957 года.
• «СССР и союзники» – электронный проект, объединяющий материалы советской дипломатии.
• «К 400‑летию российской науки о Китае» – сборник статей, использующих дипломатические документы 17‑19 вв.

Все публикации доступны в открытом доступе через сайт МИД России и порталы академических библиотек.

Как пользоваться описями в исследовательской работе

1. Определите тему исследования. С помощью онлайн‑каталога введите ключевые слова (например, «Северная война», «Камчатка», «консульская служба»).
2. Найдите нужную опись. Обратите внимание на номер описи, диапазон дат и перечень документов.
3. Сформируйте запрос. Укажите номер описи и конкретные дела, которые хотите изучить.
4. Посетите архив. При посещении соблюдайте правила: работа только в специально отведённых залах, использование перчаток при работе с оригиналами.
5. Сделайте копии. При необходимости оформляйте копии (фото‑ или скан‑копии) в соответствии с лицензией.
6. Цитируйте правильно. Указывайте номер описи, дело, страницу и дату документа в библиографическом описании.

Перспективы развития

АВП продолжает расширять свои фонды, в частности за счёт:

• Интеграции материалов Государственного архива Российской империи (ГАРИ) и Российского государственного архива социально‑политических событий (РГАСПИ);
• Сотрудничества с международными архивными учреждениями (например, с British National Archives и French Diplomatic Archives) для обмена копиями дипломатических переписок;
• Разработки интерактивных карт, отображающих географию дипломатических миссий России.

Эти шаги направлены на повышение доступности материалов для учёных, студентов и широкого круга интересующихся историей внешней политики России.

Архив внешней политики Российской Федерации – уникальный источник, охватывающий более пяти столетий дипломатической истории. Описи играют ключевую роль в систематизации и поиске информации, позволяя исследователям быстро находить нужные документы. Благодаря активной цифровизации и открытым научным проектам, АВП становится всё более доступным как для профессиональных историков, так и для любителей истории.

Для всех, кто интересуется международными отношениями, дипломатией и историей России, АВП представляет собой бесценный ресурс, открывающий двери в прошлое и позволяющий лучше понять современную внешнюю политику страны.