Центральный архив Электростали – это архивный отдел Управления учёта, контроля, сводной отчётности и архивной деятельности Администрации городского округа Электросталь Московской области. Он является центральным хранилищем документов, отражающих историю, экономическое и социальное развитие города с момента его основания и до наших дней.

Общая информация

• Полное название: Архивный отдел Управления учёта, контроля, сводной отчётности и архивной деятельности Администрации городского округа Электросталь.
• Адрес: 144008, Московская область, г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27.
• Телефон: 8 (49657) -‑85‑02 (коммутатор архив).
• Веб‑страница: Архивный отдел на официальном сайте Электростали.
• Начальник отдела: (по состоянию на 2026 год – информация уточняется на сайте администрации).

Исторический аспект

История архивного дела в Электростали тесно связана с развитием промышленного комплекса города. С момента основания Электростали в 1930‑х годах в архиве аккумулируются:

1. Документы муниципальных органов власти (приказов, постановлений, протоколов заседаний).
2. Финансовые отчёты и бухгалтерские книги предприятий, в частности электростанций и машиностроительных заводов.
3. Личные дела сотрудников, их биографии, наградные листы.
4. Справочные материалы по градостроительному планированию, землеустройству и жилищному строительству.
5. Фотографии, карты, планы и другие визуальные источники, отражающие облик города в разные периоды.

В 1992 году, после создания Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), архивный отдел Электростали стал частью единой государственной архивной системы, получив возможность обмениваться документами с Центральным государственным архивом Московской области и другими региональными архивами.

Структура и фонд

Фонд архива делится на несколько основных разделов:

• Административные документы – акты органов местного самоуправления, решения Совета депутатов.
• Экономические и финансовые документы – бухгалтерские книги, отчёты о выполнении государственных и муниципальных программ;
• Социальные документы – сведения о населении, медицинские карты, школьные журналы.
• Культурно‑исторический фонд – фотографии, видеоматериалы, газеты, журналы, памятные книги.
• Электронный архив – оцифрованные версии бумажных документов, созданные в рамках проекта «Цифровая Россия».

Объём фондов измеряется в делах (единицах хранения) и в листе (количестве листов бумаги). По состоянию на 2025 год в архиве более 150 000 дел, охватывающих период с 1917 года по настоящее время.

Основные функции и задачи

Архивный отдел выполняет ряд ключевых функций, определённых Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации»:

1. Приём, регистрация и систематизация архивных документов.
2. Обеспечение сохранности и защиты фондов от физического и химического воздействия.
3. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
4. Оцифровка и создание электронных копий документов.
5. Участие в научных и просветительских проектах, связанных с историей Электростали.
6. Взаимодействие с другими архивными учреждениями (Центральный государственный архив Московской области, ГАРФ, архивы Министерства обороны и др.);

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг, которые можно условно разделить на три группы:

5.1 Справочно‑информационные услуги

• Выдача копий документов (в бумажном или электронном виде).
• Поиск по каталогу фондов (онлайн‑каталог доступен через портал «Архивы России»).
• Консультации по вопросам использования архивных материалов в научных работах, публикациях и юридических делах.

5.2 Оцифровка и электронный доступ

В рамках проекта «Цифровая Россия» архив осуществляет оцифровку наиболее востребованных фондов. Оцифрованные документы размещаются в открытом доступе на портале archives.ru (при условии отсутствия ограничений по конфиденциальности).

5.3 Образовательные и культурные мероприятия

• Экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
• Выставки исторических фотографий и документов.
• Лекции и семинары по архивному делу и истории Электростали.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через форму на официальном сайте администрации или лично в архивный отдел.
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год, номер дела, название фонда).
3. Оплатить государственную пошлину (если документ подлежит копированию).
4. Получить подтверждение о готовности документа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
5. Забрать оригинал/копию в архивном отделе или получить электронный файл по электронной почте.

Для исследователей, работающих над крупными проектами, возможен доступ к архиву в режиме «чтения на месте» – документы предоставляются в читальном зале под контролем архивных сотрудников.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Центральный архив Электростали активно сотрудничает с:

• Центральным государственным архивом Московской области – обмен фондами, совместные научные проекты.
• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – передача документов федерального значения.
• Филиалом Центрального архива Министерства обороны РФ (Западный военный округ, г. Электросталь) – совместное хранение военных документов.
• Региональными архивами соседних городов (Подольск, Ногинск) – координация по вопросам сохранения исторических материалов.

Перспективы развития

К 2030 году планируется реализовать следующие направления развития архива:

1. Полная цифровизация фонда – оцифровать более 80 % бумажных документов.
2. Создание интерактивного онлайн‑каталога с возможностью поиска по ключевым словам, датам и тематикам.
3. Развитие мобильных сервисов – приложение для смартфонов, позволяющее получать справки и заказывать копии документов.
4. Укрепление международного сотрудничества – участие в проектах по обмену архивными материалами с зарубежными учреждениями.
5. Обучение персонала – повышение квалификации сотрудников в области цифровой консервации и архивных технологий.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или вы хотите записаться на посещение архива, используйте следующие контакты:

Центральный архив Электростали – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом города и его жителей. Благодаря профессиональной работе архивных сотрудников, современным технологиям оцифровки и тесному взаимодействию с региональными и федеральными архивными структурами, архив сохраняет историческую память и делает её доступной для будущих поколений.

Если вы интересуетесь историей Электростали, планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о родном городе – обращайтесь в архивный отдел. Здесь каждый документ может стать ключом к новым открытиям.