Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ), это уникальное хранилище документов‚ отражающих историю российской дипломатии с XVI века по настоящее время. Он является структурным подразделением Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД России) и играет ключевую роль в сохранении национальной исторической памяти‚ обеспечении правовых интересов государства и поддержке научных исследований.

Исторический обзор: От Посадского приказа к современному архиву

Зарождение архивного дела в русской дипломатии

История архива неразрывно связана с историей центрального органа управления внешними делами. Первым прообразом МИД стал Посадский приказ (1549 г.)‚ а позже — Посольский приказ (XVII в.). Уже тогда возникала необходимость систематического хранения международных договоров‚ грамот‚ посольских донесений и печатей.

Коллегия иностранных дел и Архив МИД Российской империи

В 1717–1720 гг. Петр I создал Коллегию иностранных дел. При ней формировался архив‚ ставший основой дореволюционного фонда. Важнейшим этапом стало издание «Сборника traktатов и конвенций‚ заключенных Россией с иными державами» под ред. графа К.В. Насельрода (1874–1909)‚ что свидетельствует о высокой культуре работы с документами в ما дореволюционный период.

Советский период: Архив народного комиссариата иностранных дел (НКИД/МИД СССР)

После Октябрьской революции 1917 г. архив был национализирован. В 1920-е годы началась активная работа по описанию и публикации документов «старого» министерства (серия «Красный архив»‚ публикация тайных договоров). В 1940-е–1950-е гг. архив эвакуировался в Куйбышев‚ а затем вернулся в Москву. С 1950-х годов началось массовое делегирование документов в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) (ф. 0102‚ 0106 и др.)‚ однако «рабочий» архив остался в ведении МИД.

Современный этап: АВП РФ

В 1991–1992 гг. архив получил современное название — Архив внешней политики Российской Федерации. Сегодня он находится в историческом здании на ул. Знаменке‚ д. 11/13 (корпус МИД России).

Структура и состав фондов

Фонды АВП РФ составляют более 2‚5 млн единиц хранения. Хронологические рамки: XVI в. — наши дни. Документы представлены на 15+ языках (русский‚ французский‚ немецкий‚ английский‚ китайский‚ персидский‚ турецкий и др.).

Основные массивы фондов:

1. Дореволюционный период (до 1917 г.):
   • Документы Посольского приказа‚ Коллегии иностранных дел‚ МИД Российской империи.
   • Сборники международных договоров (ратифицированные и проектные)‚ полные полномочия‚ ратификационные грамоты.
   • Дела посольств и консульств за границей‚ корреспонденция с заграничными миссиями в Петербурге/Москве.
   • Личные фонды выдающихся дипломатов (А.М. Горчаков‚ С.Д. Сазонов‚ Н.К. Гирс и др.).
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Документы НКИД/МИД СССР: постановления Совнаркома/Совмина‚ приказы наркома/министра‚ протоколы заседаний коллегий.
   • Дела дипломатических представительств СССР за рубежом и консульских учреждений.
   • Материалы международных конференций (Версальская‚ Женевская‚ Ялтинская‚ Потсдамская‚ Хельсинкская и др.).
   • Документы по вопросам разоружения‚ прав человека‚ экономического сотрудничества (СЭВ‚ ВЭС).
   • Личные фонды (В.И. Ленин, внешняя политика‚ Г.В. Чичерин‚ М.М. Литоввинов‚ В.М. Молотов‚ А.А. Громыко‚ Э.А. Шварднадзе и др.).
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы МИД РФ: приказы министра‚ распоряжения‚ протоколы заседаний коллегии МИД.
   • Дела посольств‚ постоянных миссий при МООН‚ ООН‚ ЮНЕСКО‚ НАТО‚ ОБСЕ‚ СНГ и др.
   • Двусторонние и многосторонние договоры РФ (оригиналы ратифицированных договоров хранятся в АВП РФ до передачи в ГАРФ).
   • Материалы по «горячим точкам» (Карабах‚ Трансднестровье‚ Абхазия‚ Южная Осетия‚ Украина‚ Сирия и др.).
4. Специальные фонды:
   • Фонд печатей и геральдики: более 10 тыс. предметов (печати царские‚ советские‚ современные‚ госпечатки‚ консульские печати).
   • Картографический фонд: карты границ‚ демаркационные акты‚ планы территорий.
   • Фото-‚ аудио- и видеодокументы: хроника визитов глав государств‚ работы Генеральной Ассамблеи ООН‚ жизнь дипломатического корпуса.
   • Электронные базы данных: автоматизированные информационно-справочные системы (АИС) для учета и поиска документов.

Правовой режим доступа и деклассификация

Работа с документами АВП РФ регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• Федеральным законом «О государственной тайне» (№ 5485-1).
• Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил пользования архивными документами…».
• Внутренними приказами МИД России и инструкциями АВП РФ.

Категории доступа:

1. Открытые документы: Сроки секретности истекли (обычно 30 лет для общих документов‚ 75–100 лет для личных дел‚ специальные сроки для гостайны). Доступны исследователям в читальном зале.
2. Документы с ограниченным доступом: Содержат сведения‚ составляющие государственную тайну‚ коммерческую тайну‚ персональные данные. Требуют специального допуска или решения комиссии по деклассификации.
3. Документы‚ переданные в ГАРФ: Большая часть фондов до 1950-х гг. физически находится в ГАРФ (ф. 0102‚ 0106‚ 0136‚ 0141 и др.). С ними работают по правилам ГАРФ (ул. Б. Пироговская‚ 17).

Процедура деклассификации:

АВП РФ ведет системную работу по снятию грифа «Совершенно секретно» / «Секретно»; Ежегодно публикуются сборники документов (серия «Документы внешней политики СССР/РФ»)‚ в которые вводятся ранее закрытые материалы. Запросы на деклассификацию конкретных дел могут инициировать научные организации или правопреемники.

Научно-издательская деятельность

АВП РФ, ведущий центр историко-дипломатического источниковедения. Основные направления:

• Серия «Документы внешней политики СССР» (ДВП СССР): Выходит с 1957 г. (более 30 томов). Охватывает 1917–1945 гг. (предвоенный период‚ Вторая мировая война).
• Серия «Документы внешней политики РФ» (ДВП РФ): Продолжает серию ДВП СССР‚ охватывает период с 1991 г.
• Серия «Россия и международные отношения»: Тематические сборники (например‚ «Россия и Вторая мировая война»‚ «Россия и Китай»‚ «Россия на Балканах»).
• Публикация договоров: «Сборник договоров России/СССР/РФ» (продолжение дела графа Насельрода).
• Электронные ресурсы: Создание цифровых копий уникальных документов‚ размещение вводных статей и указателей на сайте МИД России и портале «Архивы России».

Практическое руководство: Как работать с документами АВП РФ

Шаг 1. Определение места хранения

Важно: Большинство исторических фондов (до 1950–1960 гг.) физически хранятся в ГАРФ. Фонды более позднего периода и текущая работа — в АВП РФ (ул. Знаменка‚ 11/13). Перед поездкой уточните место хранения по путеводителям.

Шаг 2. Работа с путеводителями и описями

• Электронные путеводители: Доступны на сайте МИД России (раздел АВП РФ) и на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
• Ключевые описи ГАРФ: Ф. 0102 (МИД до 1917 г.)‚ Ф. 0106 (НКИД/МИД СССР 1917–1940-е)‚ Ф. 0136 (МИД СССР 1940–1991)‚ Ф. 0141 (Постоянное представительство СССР при ООН).
• АИС «Архивист» / «Фонд»: Внутренние базы АВП РФ для поиска по делам после 1991 г.

Шаг 3. Оформление доступа (Читальный зал АВП РФ)

1. Регистрация: На сайте МИД или по телефону справки АВП РФ (+7 -95 244-XX-XX — уточняйте актуальные номера на сайте).
2. Документы для допуска: Паспорт РФ‚ справка с места работы/учебы (для аспирантов/сотрудников НИИ)‚ тема исследования‚ перечень запрашиваемых фондов/описов/дел.
3. Сроки: Допуск оформляется обычно в течение 3–5 рабочих дней (проверка службой безопасности МИД).
4. Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница‚ 09:30–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте перед визитом.

Шаг 4. Заказ и работа с делами

• Заказ через электронную систему или бумажные заказные листы в зале.
• Выдача: обычно 3–5 дел за раз (зависит от состояния и режима секретности).
• Срок хранения заказа: 10–15 дней.
• Копирование: Разрешено фотоаппаратом (без вспышки) или сканером (по согласованию). Ксерокопия, по заявке‚ платно‚ с учетом состояния бумаги.

Шаг 5. Удаленные запросы

Для граждан‚ не могущих приехать лично:

• Письменные запросы: Направляются руководителю АВП РФ (ул. Знаменка‚ 11/13‚ 119019 Москва). Оплачиваются по тарифам МИД.
• Электронная приемная МИД: Через форму на сайте mid.ru (раздел «Обращения граждан»).
• Посредничество: Можно нанять профессионального архивиста/историка с допуском.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

АВП РФ активно внедряет цифровые технологии:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федерализованная поисковая система по фондам всех госархивов‚ включая ГАРФ (где лежит основная масса АВП РФ до 1991 г.).
• Сайт МИД России (mid.ru/avp): Публикация вводных статей к томам ДВП‚ указателей личных фондов‚ тематических подборок (например‚ «Документы по истории российско-американских отношений»).
• Электронный архив МИД: Внутренняя корпоративная система электронного документооборота (ЭДО) и архивирования современных дел (с 2000-х гг.).
• Проект «Цифровой архив внешней политики»: Постепенное сканирование уникальных договоров‚ карт‚ фото для открытого доступа.

Значение для науки и государства

1. Правовое обеспечение: Оригиналы международных договоров РФ хранятся в АВП РФ (депозитарий). Они являются юридическим основанием для реализации внешней политики.
2. Научная база: Незаменимый источник для историков‚ политологов‚ международников‚ юристов. Без фондов АВП РФ невозможно написать фундаментальную историю российской дипломатии.
3. Образовательная миссия: Проведение конференций‚ стажировок для студентов МГИМО‚ РГГУ‚ ВШЭ‚ публикация учебных пособий по работе с архивными источниками.
4. Гражданско-правовые вопросы: Выдача справок о награждении орденами/медалями (архив наград МИД)‚ подтверждение стажа работы за границей для пенсий‚ восстановление прав репрессированных дипломатов.

Контакты и полезные ссылки

Архив внешней политики Российской Федерации, это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ обеспечивающий правовую преемственность российской государственности и служащий фундаментом для объективного исторического знания. От трактатов XVII века до цифровых копий современных соглашений — фонды АВП РФ документируют путь России в мире. Эффективная работа с этим массивом требует знания специфики структуры фондов‚ правового режима доступа и навыков работы с путеводителями как в самом АВП РФ (ул. Знаменка)‚ так и в ГАРФ (ул. Б. Пироговская). Цифровизация и открытие новых серий публикаций делают этот уникальный ресурс все более доступным для широкого круга исследователей.

Статья подготовлена на основе открытых данных МИД России‚ ГАРФ‚ портала «Архивы России» и нормативных актов РФ. Актуальна на 2026 год. Перед визитом обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальных сайтах.