Архивное дело на Дону имеет глубокие исторические корни, и Сальский архив занимает в этой системе особое место. Являясь важнейшим хранилищем документального наследия юга России, он сохраняет память о событиях, сформировавших историю Сальского района и города Сальска — «ворот на Кавказ». В данной статье мы подробно рассмотрим историю становления, текущую структуру, фонды и услуги, предоставляемые учреждением.

Исторический экскурс: от городского архива к структурному подразделению

Ключевой вехой в истории архива стало 1963 год. Именно тогда был создан Сальский городской государственный архив. Его основной задачей было приемке на хранение документов горсовета, государственных учреждений, организаций и промышленных предприятий города. На протяжении десятилетий архив накапливал уникальные массивы, отражающие социально-экономическое и политическое развитие региона.

Современный этап истории архива неразрывно связан с реформой архивного дела в Ростовской области. В настоящее время Сальский архив функционирует как Архивный отдел Администрации Сальского района (структурное подразделение муниципального управления), а также тесно взаимодействует с Государственным казенным учречением Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО). Важно отметить существование Новочеркасского филиала ГКУ РО ГАРО, который также курирует вопросы архивного дела на востоке области, в т.ч. и Сальского района.

Реквизиты и контактная информация

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие актуальные данные:

Архивный отдел Администрации Сальского района (Муниципальный архив)

• Адрес: 347630, Ростовская область, г. Сальск, ул. Ленина, 39 (также встречается адрес: ул. Промышленная, д. 14 — рекомендуется уточнять по телефону).
• Телефон: (86372) —34-23
• Электронная почта: GlavSalsk@mail.ru (или через официальный сайт администрации: http://salsk;ru)
• Официальная группа ВКонтакте: Страница Архивного отдела Администрации Сальского района (для оперативной информации и новостей).

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — Главное управление

• Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский пр., 28.
• Директор: Трапш Николай Алексеевич.
• Телефон/факс: (863) -40-48-92.
• Эл. почта: ofa@fgosarhro.ru (вопросы ведомственных архивов), ai.donland.ru.

Новочеркасский филиал ГКУ РО ГАРО

• Телефон для записи в читальный зал: 7 (863) -40-61-26 (режим записи: с 10:00 до 12:00, два раза в неделю на два рабочих дня вперед).
• Адрес филиала: г. Новочеркасск (уточнять на сайте ГАРО).

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Сальского архива, это «исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь населения Ростовской области». В депо архива хранятся документы, охватывающие широкий хронологический диапазон — от дореволюционного периода до наших дней.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: дела Сальского горсовета, райисполкома, администрации города и района (протоколы заседаний, постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии);
2. Промышленность и хозяйство: архивы ведущих городских и районных предприятий (машиностроение, пищевая промышленность, элеваторное хозяйство, ЖД транспорт, Сальск — крупный железнодорожный узел).
3. Сельское хозяйство: фонды колхозов, совхозов, МТС, агропромышленных комплексов Сальского района — одного из ведущих аграрных регионов Дона.
4. Общественные организации и движение: документы партийных организаций, комсомола, профсоюзов, ветеранских советов.
5. Образование, культура, здравоохранение: архивы школ, техникумов, библиотек, клубов, больниц и поликлиник.
6. Великая Отечественная война: особую ценность представляют документы 1941–1945 гг. В том числе газеты «Гигант» (Сальский район) и «Голос стахановца», цифровизированные в рамках интернет-проекта ГАРО «День за днем к Победе!». Документы оккупационного периода, списки участников войны, трудовой армии, эвакуированных.
7. Персональные фонды: документы выдающихся земляков, трудовников, ветеранов.

Важно: Значительная часть документов 1930–1943 гг., не успевших поступить на государственное хранение до оккупации, безвозвратно погибла. Это делает сохранившиеся фонды уникальными и особенно ценными для исследователей.

Генеалогические исследования: помощь в поиске корней

Сальский архив является востребованным ресурсом для генеалогов. Здесь можно найти:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов и мечетей Сальского уезда/округа/района (до 1918–1920 гг.).
• Ревизские сказки и семейные списки (для дореволюционного периода).
• Списки избирателей, домовые книги, домашние книги (советский период).
• Документы рекрутских наборов и призывных комиссий.

Пример запроса: Пользователи часто ищут информацию о конкретных лицах (например, Гузий Виктор Тимофеевич, 1938–1940 гг. р., г. Сальск, ул. Победы, 35 или его родственниках Гузий Сергей, 1955 г.р., г. Троицк). Архив исполняет запросы российских и зарубежных юридических и физических лиц.

Режим работы и порядок обращения

Посещение читального зала

Работа с оригиналами документов возможна только в читальном зале. Запись на посещение обязательна.

• Записаться можно по телефону 7 (863) -40-61-26 (Новочеркасский филиал ГАРО) в часы приема: с 10:00 до 12:00;
• Также запись возможна лично в читальном зале у сотрудника.
• Правило: запись осуществляется два раза в неделю на два рабочих дня вперед.

Написание официального запроса

Если вы не можете приехать лично, направьте письменный запрос (почтой или через форму на сайте/почту). В запросе обязательно укажите:

1. ФИО исследуемого лица (полностью).
2. Даты жизни (примерные годы рождения/смерти).
3. Место жительства (город, станица, хутор, улица, номер дома).
4. Какие именно документы или сведения вам необходимы (свидетельство о рождении, браке, место работы, состав семьи и т.д.).
5. Ваши контакты для ответа (почтовый адрес, e-mail, телефон).

Современные проекты и цифровизация

Архив активно интегрируется в цифровую среду:

• Проект «День за днем к Победе!»: публикация в открытом доступе газет военного времени («Гигант», «Голос стахановца» и др.), хранящихся в СИФ ГАРО.
• Электронные инвентари и описи: постепенный перевод описей фондов в электронный вид для дистанционного предварительного поиска.
• Социальные сети: ведение официальной группы ВКонтакте для информирования о новых поступлениях, выставках, экскурсиях и изменении режима работы.
• Взаимодействие с «Архивной системой Групп» (Archive System Group): применение современных технологий депозитарного хранения, конфиденциального уничтожения и архивистского обслуживания для обеспечения сохранности фондов.

Практические советы для исследователей

Сальский архив Ростовской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий историческую память Дона. От метрических книг дореволюционных станиц до отчетов современных агрохолдингов, здесь сосредоточена хроника жизни нескольких поколений сальчан. Благодаря систематической работе сотрудников, поддержке Администрации Сальского района и взаимодействию с ГАРО, архив становится всё более открытым и доступным для граждан, будь то ветераны, подтверждающие стаж, генеалоги, восстанавливающие родословные, или ученые, пишущие историю края.

Память региона в надежных руках. Обращайтесь, изучайте, сохраняйте историю своей семьи и малой родины вместе с Сальским архивом.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Сальского района, ГКУ РО ГАРО и интернет-проектов архивного сообщества. Актуальность реквизитов на дату публикации . Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефонам.