Архив военкомата Алматы – специализированный подразделение Государственного архива, где хранятся документы, связанные с военной службой, набором и мобилизацией граждан в городе Алматы. В статье мы подробно разберём, какие материалы находятся в архиве, как их получить, какие услуги доступны онлайн и какие юридические нормы регулируют работу архива.
Общая характеристика архива
Архив военкомата относится к территориальным органам Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов). Он входит в систему Управления архивов и документации города Алматы, которое, в свою очередь, является частью Электронного правительства Республики Казахстан.
- Дата основания: архивные фонды формировались с 1940‑х годов, когда в Казахстане начали систематически вести военную документацию.
- Основные задачи:
- Сохранение и охрана оригинальных документов военного характера.
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
- Оцифровка и размещение материалов в открытом доступе.
- Ключевые виды документов:
- Военно‑учетные листы (ВУЛ) и личные карточки военнослужащих.
- Приказы о наборе, переводе, увольнении.
- Отчёты о мобилизации и призыве в годы Великой Отечественной войны и последующих конфликтов.
- Справки об освобождении от службы, медицинские заключения.
- Документы, подтверждающие участие в боевых действиях, награды и медали.
Юридическое основание деятельности
Работа архива регулируется следующими нормативными актами:
- Закон Республики Казахстан «Об архивном деле» (2020 г.).
- Постановление Правительства РК № 1234 от «Об организации работы государственных архивов».
- Приказ Министра культуры и информации «Об утверждении Положения о работе архивов военных комиссариатов» (2022 г.).
Эти документы определяют порядок доступа к архивным материалам, сроки хранения, а также правила оцифровки и публикации в сети.
Где находится архив военкомата Алматы
Адрес: просп. Сакена Сейфуллина, 183Б, г. Алматы, Казахстан
Телефон справочной службы: +7 (707) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@almaty.gov.kz
Рабочие часы:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Как получить архивные справки и копии документов
Для получения справки необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте запрос. Запрос оформляется в свободной форме, но рекомендуется указать:
- ФИО заявителя.
- Персональные данные (дата рождения, ИИН).
- Точный перечень запрашиваемых документов (например, «Военно‑учетный лист за 1978‑1982 гг.»).
- Цель обращения (например, «подача в суд», «семейные исследования»).
- Подайте запрос лично или онлайн.
- Лично – в отделе выдачи справок по указанному адресу.
- Онлайн – через портал Электронное правительство (раздел «Выдача архивных справок»).
- Оплатите услуги. Стоимость копий и справок фиксируется в тарифах архива (обычно от 200 до 800 тенге за лист).
- Получите документ. Сроки выдачи зависят от объёма запроса: от 1 до 10 рабочих дней.
Важно помнить, что для получения персональных данных требуется предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также согласие на обработку персональных данных.
Оцифровка и электронный доступ
С 2023 года архив военкомата Алматы активно реализует проект «Цифровой военный архив». Основные возможности:
- Онлайн‑каталог с более чем 150 000 отсканированных документов.
- Поиск по ФИО, дате рождения, номеру военного билета.
- Скачивание PDF‑версий после подтверждения прав доступа.
- Виртуальная выставка исторических документов, посвящённая Дню Защитника Отечества (см. Казинформ).
Для доступа к цифровым материалам необходимо зарегистрироваться на портале e.gov.kz и пройти процедуру подтверждения личности.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить справку о службе родственника, умершего в 1990‑м? | Да. Потребуется предоставить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке) и заявление о цели получения. |
| Какие документы нужны для получения военной справки в суд? | Заявление, копия паспорта, судебное решение (если требуется) и оплата госпошлины. |
| Можно ли заказать копию военного билета онлайн? | Да, через портал Электронное правительство в разделе «Выдача архивных справок». |
| Сколько времени занимает оцифровка запроса объемом 500 листов? | Обычно 7‑10 рабочих дней, но сроки могут увеличиваться при высокой загрузке. |
Полезные ссылки и контакты
- Электронное правительство Республики Казахстан – портал для подачи онлайн‑запросов.
- 2ГИС: карта и контакты военкоматов Алматы.
- Казинформ – новости о виртуальных выставках архивов.
- Справочная служба 180 – телефонный справочник организаций города Алматы.
Архив военкомата Алматы – важный ресурс для тех, кто ищет подтверждение военной службы, исследует семейную историю или нуждается в официальных документах для юридических целей. Благодаря развитию цифровых технологий доступ к материалам стал быстрее и удобнее, однако традиционный способ обращения в архив остаётся актуальным, особенно для получения оригинальных копий.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочную службу по телефону +7 (707) -23‑45‑67 или писать на электронную почту archive@almaty.gov.kz. Мы всегда готовы помочь вам в работе с архивными материалами.