Архив военного комиссариата города Альметьевска (далее – архив ВК) является важным источником информации о военно‑обязанном населении Альметьевского района и города, а также о судьбах ветеранов, участников специальных операций и их семей. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные задачи, порядок доступа к документам и текущие проекты по оцифровке.

Общие сведения о военном комиссариате Альметьевска

• Адрес: г. Альметьевск, ул. Р. Фахретдина, 11а
• Телефон: (уточняйте на официальном сайте)
• График работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (приём граждан по предварительной записи)
• Основные задачи ВК:
  • Поддержка действующих военнослужащих, ветеранов СВО и их семей;
  • Оформление справок, льгот, пенсий и иных социальных гарантий;
  • Ведение учёта призывников, военнообязанных и резервистов;
  • Хранение и обработка архивных документов, связанных с военной службой.

Связь с муниципальными архивами

Архив ВК тесно взаимодействует с Архивным отделом Исполнительного комитета Альметьевского муниципального района (адрес: ул. Шевченко, д. 88). Совместные запросы позволяют получать документы, находящиеся в муниципальных и региональных фондах.

История формирования архива военкомата

С момента создания военного комиссариата в Альметьевске (конец 1990‑х годов) в его стенах начали аккумулироваться документы, отражающие:

1. Призыв на военную службу и постановку на воинский учёт;
2. Личные и наградные дела военнослужащих;
3. Документы, связанные с участием в специальных операциях (СВО, ВОВ, и др.);
4. Обращения граждан, запросы о предоставлении справок и льгот.

С 2010‑х годов архив начал систематизировать хранилище, вводя классификацию по типам документов и периодам. К 2020‑му году в архиве было более 15 000 единиц хранения, включая бумажные карточки, фотоматериалы и электронные сканы.

Структура архива

Оцифровка и цифровой доступ

В последние годы в России активно реализуются проекты по оцифровке военных архивов. Примером может служить завершённая в 2020 году оцифровка архива военкомата Москвы, где были переведены в электронный вид учётные карточки, наградные листы, фотографии и письма с фронта.

Для альметьевского архива планируется аналогичный процесс:

• Сканирование всех бумажных документов в формате PDF/A;
• Создание метаданных (фамилия, дата рождения, период службы, тип документа);
• Размещение отсканированных материалов в Электронном архиве Министерства обороны РФ (Центральный архив МО РФ) с ограниченным доступом.

После завершения оцифровки запросы смогут подаваться онлайн через портал Министерства обороны или через сайт Госуслуги. На данный момент часть материалов уже доступны в Электронном каталоге регионального архива Татарстана.

Как получить доступ к документам архива

Кому предоставляется доступ

Доступ к архивным материалам военкомата ограничен, но предусмотрены исключительные случаи, когда документы могут быть предоставлены:

• Семье (супругу, родителям, детям) военнослужащего или ветерана;
• Исследователям и историкам (по согласованию с руководством ВК и при наличии научного запроса);
• Гражданам, нуждающимся в справках для получения льгот, пенсий и иных социальных выплат.

Порядок подачи запроса

1. Подготовьте пакет документов: заявление (по образцу, доступному на сайте ВК), копию паспорта, документ, подтверждающий родство (если требуется), и, при необходимости, доверенность.
2. Отправьте запрос: лично в приёмный отдел ВК по адресу ул. Р. Фахретдина, 11а, либо по электронной почте (уточняйте адрес на официальном сайте).
3. Оплатите госпошлину: в случае выдачи копий документов (обычно 100 руб. за лист).
4. Ожидайте решения: срок рассмотрения – до 30 календарных дней; При необходимости могут потребоваться дополнительные уточнения.

Онлайн‑запросы

С 2024 года в системе Госуслуги реализована услуга «Запрос архивных документов военкомата». Для её использования необходимо:

• Авторизоваться в личном кабинете Госуслуг;
• Выбрать раздел «Военный комиссариат – запрос документов»;
• Заполнить форму (ФИО, дата рождения, тип документа, цель запроса);
• Прикрепить скан копий удостоверения личности и, при необходимости, доверенности.

Ответ будет направлен в электронном виде или будет готов к выдаче в отделении ВК.

Практические примеры запросов

Ниже представлены типичные ситуации, когда граждане обращаются в архив ВК Альметьевска:

• Получение справки о прохождении службы для оформления пенсии по старости.
• Запрос наградных листов у ветеранов, участвовавших в СВО, для получения льгот по жилью.
• Поиск медицинских заключений о ранениях, полученных на фронте, для получения компенсаций.
• Исследовательские проекты по истории военной службы в Татарстане (историки используют архивные карточки и фотографии).

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить полную оцифровку всех бумажных документов до конца 2027 года;
2. Создать публичный онлайн‑каталог с ограниченным доступом к метаданным (фамилия, дата, тип документа) для ускорения поиска;
3. Внедрить систему электронных подписей для ускорения выдачи копий документов;
4. Организовать совместные мероприятия с Государственным архивом Республики Татарстан и Российским государственным военно‑историческим архивом для обмена опытом и создания единой региональной базы данных.

Контактная информация

Военный комиссариат г. Альметьевск и Альметьевского района

• Адрес: ул. Р. Фахретдина, 11а, г. Альметьевск, Республика Татарстан
• Телефон: +7 (8552) ХХХ‑ХХ‑ХХ (уточняйте актуальный номер)
• Электронная почта: voenkomat@almetievsk.tatarstan.ru
• Часы приёма: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (по предварительной записи)
• Сайт: https://voenkomat-almetievsk.ru

Архив альметьевского военкомата – это не просто хранилище бумаг, а важный исторический и социальный ресурс, который помогает гражданам получать документы, подтверждающие их права, а исследователям – восстанавливать картину военной истории региона. Оцифровка и внедрение современных сервисов доступа делают архив более открытым и удобным, сохраняя при этом необходимый уровень защиты конфиденциальных данных.

Помните: при обращении в архив всегда уточняйте актуальные требования к документам и сроки рассмотрения запросов. При правильной подготовке ваш запрос будет обработан быстро и без лишних задержек.