Архив военкомата Донецкой Народной Республики (ДНР) – это специализированный фонд документов, который хранит сведения о военно‑обязанном населении, их призыве, учёте, наградах и личных делах. Фонд формировался с момента образования ДНР в 2014 году и продолжает пополняться за счёт переданных из районных военных комиссариатов, а также из государственных архивов Министерства обороны РФ.

Правовая основа и подчинённость

• Законодательство. Деятельность архива регулируируется Законом ДНР «Об архивном деле» и постановлением Государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР от 12 июня 2015 г.
• Подчинённость. Архив находится в структуре Государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР, но тесно взаимодействует с Министерством обороны ДНР и с региональными военкоматами.
• Международные нормы. При работе с документами, относящимися к Великой Отечественной войне, соблюдаются требования Федерального архивного агентства России и международных соглашений о сохранении культурного наследия.

Где находится архив?

Главный архив военкомата ДНР расположен по адресу:

г. Донецк, ул. Пушкина, 12
Тел.: +380 (62) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@dnr.gov

Кроме центрального хранилища, в каждом районном военкомате ДНР (например, в Мариуполе, Горловке, Славянске) ведётся местный архивный отдел, куда передаются документы, относящиеся к территории района. При необходимости такие отделы могут направлять запросы в центральный архив.

Что хранится в архиве?

Фонд состоит из нескольких основных блоков:

1. Учётные карточки военнообязанных. Сведения о призыве, сроке службы, переводах, освобождении.
2. Личные и наградные дела. Приказы о награждении, листы наград, фотографии, письма с фронта.
3. Документы о воинском учёте. Приказы о постановке на учёт, снятии с учёта, переводе в запас.
4. Документы периода Великой Отечественной войны. Оцифрованные карточки, биографические справки, списки наград, письма с фронта (аналогично оцифровке архива военкомата Москвы).
5. Документы о службе в спецслужбах и НКВД‑МГБ‑МВД СССР. Хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА), но часть копий может быть передана в ДНР по запросу.
6. Документы о службе в современных вооружённых формированиях ДНР. Приказы о мобилизации, переводы, списки потерь.

Оцифровка и цифровой доступ

С 2022 года в архиве ДНР реализован проект «Электронный военный архив»:

• Оцифрованы более 150 000 документов, включая карточки военнообязанных и наградные листы.
• Создан портал «Архив ДНР» (https://archive.dnr.gov), где зарегистрированные пользователи могут подавать запросы онлайн и получать сканы документов в формате PDF.
• Для защиты персональных данных реализована система двухфакторной аутентификации и ограниченный доступ к сведениям о живых гражданах.

Как получить доступ к документам?

Подача запроса в письменной форме

Запрос оформляется в виде официального письма, в котором указываются:

• ФИО заявителя и его документ, подтверждающий личность (паспорт, военный билет).
• Точные данные о документе (номер личного дела, период службы, фамилия, имя, отчество военнообязанного).
• Цель запроса (например, получение справки для оформления пенсии, подтверждение участия в боевых действиях, исследовательская работа).
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).

Письмо отправляется по адресу архива или через электронную почту archive@dnr.gov. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней с момента получения запроса.

Онлайн‑запрос через портал

Для удобства граждан создана форма «Запрос документов» на официальном сайте. После регистрации пользователь заполняет поля, прикрепляет скан паспорта и получает уведомление о статусе обработки.

Личный визит

В исключительных случаях (например, поиск сведений о пропавшем без вести родственнике) допускается личный визит в архив. Для входа необходимо:

1. Предъявить удостоверение личности.
2. Получить «Разрешение на доступ к архивным материалам» у старшего архивариуса.
3. Подписать акт о конфиденциальности.

Время работы читального зала: пн‑пт 09:00‑17:00, суббота – по предварительной договорённости.

Примеры типовых запросов

• Справка о воинском учёте. Требуется для получения льгот в сфере образования.
• Наградные листы ветерана ВОВ. Необходимы для оформления памятных табличек в школах.
• Список призванных в 2022‑м году. Используется для демографических исследований.
• Документы о службе в спецслужбах. Подаются в Российский государственный военный архив (РГВА) по согласованию.

Проблемы и перспективы развития

Трудности с сохранностью оригиналов

Большая часть документов хранится в бумажном виде, что делает их уязвимыми к:

• Влажности и плесени.
• Повреждениям при транспортировке между районными военкоматами.
• Случайному уничтожению в результате боевых действий.

Необходимость расширения оцифровки

Текущий объём оцифрованных материалов покрывает лишь ≈30 % фонда. Планируется завершить оцифровку к 2028 году, привлекая международные гранты и сотрудничая с Фондом «Цифровая память России».

Интеграция с другими архивными системами

Для упрощения доступа к документам планируется интеграция с:

• Объединённым государственным архивом Челябинской области (пример передачи документов офицеров‑ветеранов).
• Центральным архивом Министерства обороны РФ (для обмена материалами о ВОВ).
• Государственным архивом ДНР – читальный зал и электронный каталог.

Архив военкомата ДНР играет ключевую роль в сохранении исторической памяти о военной службе граждан региона. Он обеспечивает:

• Документальное подтверждение статуса ветеранов и их прав на социальные льготы.
• Исследовательскую базу для историков, социологов и генеалогов.
• Прозрачность и контроль за процессом призыва и учёта военнообязанных.

С учётом текущих усилий по оцифровке и развитию онлайн‑сервисов, доступ к архивным материалам становится всё более открытым, но при этом сохраняется необходимый уровень защиты персональных данных. При правильном финансировании и международном сотрудничестве архив сможет полностью выполнить свою миссию – хранить и передавать будущим поколениям достоверную информацию о военной истории ДНР.

Важно: При обращении в архив всегда уточняйте актуальные часы работы и требования к документам, так как правила могут изменяться в зависимости от текущей ситуации в регионе.