Поиск нужного архива в Алматы может вызвать затруднения из-за того, что в городе функционирует несколько различных учреждений с похожими названиями: Центральный государственный архив города, Городской архив, а также специализированные хранилища и управления документацией; В этой статье мы собрали актуальную информацию на из открытых источников (2ГИС, Zoon, Справочники, ЕГОВ), чтобы помочь вам быстро найти нужный адрес.

Центральный государственный архив г. Алматы (ЦГА г. Алматы)

Это главное хранилище документов исторического и административного значения для города. Здесь хранятся фонды органов городского управления, предприятий, организаций и личные фонды.

Основной адрес (по данным 2ГИС, Zoon, JSprav, Edu-kz):

Альтернативный адрес (указан в отдельных справочниках/рубрикаторах):

Важно: Наличие двух адресов может указывать на наличие отдельного читального зала, склада или филиала. Рекомендуется уточнить по телефону, в каком именно корпусе находится нужный вам фонд или читальный зал перед визитом.

Контакты и режим работы (общие данные):

• Телефон: +7 (727) -67-14-54 (указан в справочнике для «Архивы Алматы» на пр. Абая, 39, возможно, это общий справочный номер управления архивами или старый номер).
• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно уточняйте по телефону!
• Доступность: По данным 2ГИС, имеется пандус и доступный вход для маломобильных граждан.

Услуги ЦГА г. Алматы:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
• Научно-справочная работа в читальном зале.
• Оформление копий документов (ксерокопия, сканирование).
• Генеалогические запросы.

Алматы городской архив (Управление архивов и документации города Алматы)

Это территориальный орган Министерства культуры и информации РК (Комитет информации и архивов). Он осуществляет государственное управление в сфере делопроизводства и архивного дела на уровне города, а также хранит документы городских органов управления.

Адрес (по данным 2ГИС):

Рекомендация: Найдите точку «Алматы городской архив» в приложении 2ГИС или на сайте egov.kz в разделе «Контакты управлений архивов» для получения точного адреса и телефона приемной.

Другие архивные учреждения и точки обслуживания в Алматы

В городе существуют и другие организации, которые могут фигурировать в поиске под запросом «Архив».

Архив на проспекте Абая (База предприятий / Справочники)

Возможно, это представительство Управления архивов, Центр архивных услуг или арендуемое помещение для хранения текущих дел организаций.

Объект на улице Шегебаева (2ГИС / Национальная книжная палата)

Точка на Сарыарка Жетысу (Zoon)

Может быть точкой приема запросов или небольшим архивом районного значения.

Как получить архивную справку в Алматы: пошаговая инструкция

1. Определите тип документа. Вам нужна справка о стаже (до 1997 г.), о зарплате, о награждении, о проживании (выписка из домовой книги) или копия акта ЗАГС (рождение, брак, смерть до 1990-х гг.)?
2. Выберите правильный архив.
   • ЦГА г. Алматы (ул. Чуланова, 159) — основные фонды городских предприятий, советов депутатов, личные фонды.
   • Районные архивы / Управления архивов районов, если предприятие было подведомственно району.
   • Архивы конкретных предприятий — многие крупные заводы (например, АЗЗС, АЭС и др.) имеют свои корпоративные архивы.
3. Подготовьте документы. Паспорт заявителя, доверенность (если оформляет представитель), документы, подтверждающие родство (для генеалогии/пенсии), данные о месте работы/жительства (название организации, годы, район).
4. Подайте запрос.
   • Лично: в читальном зале архива (ул. Чуланова, 159).
   • Онлайн: через портал eGov.kz (услуга «Получение архивной справки») — самый удобный способ, не требующий визита.
   • Почтой: заказным письмом с описью вложения на адрес архива.
5. Оплатите госпошлину. Размер зависит от типа справки и срочности (обычно 0,5–2 МРП). На eGov оплата картой онлайн.
6. Получите результат. Готовую справку можно забрать лично, по почте или в виде электронного документа (на eGov).

Важные контакты и полезные ссылки

• Портал Электронного Правительства (eGov.kz): egov.kz — раздел «Услуги» -> «Культура, спорт, туризм» -> «Архивные услуги». Здесь же в разделе «Контакты» -> «Управления архивов» актуальные телефоны всех управлений по областям и городам республиканского значения.
• Сайт Комитета информации и архивов МКИ РК: kia.gov.kz — нормативная база, реестр архивов.
• Навигация: Используйте 2ГИС или Яндекс Карты, вводя запрос «Центральный государственный архив г. Алматы» или «Управление архивов города Алматы» для построения маршрута (на авто, общественном транспорте или пешком).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой архив в Алматы главный?

Главным хранилищем исторических документов города является Центральный государственный архив г. Алматы (ул. Чуланова, 159). Организационно-за методологическим руководством за ним стоит Управление архивов и документации города Алматы.

Можно ли заказать справку из архива Алматы онлайн, если я в другом городе/стране?

Да. Через портал eGov.kz (необходима ЭЦП/КЭП) или через консульство РК (для граждан за рубежом). Это исключает необходимость личного визита на ул. Чуланова.

Сколько времени готовится архивная справка?

Согласно закону «Об архивном деле и архивах» РК, срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике стандартные справки (о стаже, зарплате) часто готовят за 10–15 рабочих дней. Срочность (за доплату) может сократить срок до 3–5 дней.

Что делать, если архив на ул. Чуланова, 159 говорит, что фонда нет?

1. Уточните, не передан ли фонд в Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) (находится в Астане) или в Областной архив Алматинской области.
2. Проверьте, не хранится ли архив предприятия в его правопреемнике (текущей организации).
3. Обратитесь в Управление архивов города Алматы за консультацией по поиску фонда.