Вопросы работы с архивами военных комиссариатов всегда актуальны для граждан, которым необходимы справки о прохождении военной службы, подтверждение воинского учета, дубликаты военных билетов или сведения о награждениях. Ситуация с Архивом Центрального военкомата города Донецка имеет свою специфику, обусловленную изменением административно-территориального статуса региона и переходом под юрисдикцию Российской Федерации (Донецкая Народная Республика).

В данной статье мы подробно разберем, где сейчас хранятся документы, как к ним обратиться, какие контакты актуальны на и какие нюансы необходимо учитывать при подаче запроса.

Важное уточнение: Два «Донецка» и два военкомата

Критически важно определить, документы какого именно военкомата вас интересуют, так как существует два города с названием Донецк:

• Донецк — столица Донецкой Народной Республики (ДНР). Здесь функционирует Военный комиссариат Донецкой Народной Республики (централизованная структура, объединяющая районные отделения: Киевский, Ворошиловский, Калининский, Пролетарский, Будённовский, Ленинский).
• Донецк — город Ростовской области РФ. Здесь действует Военный комиссариат города Донецка Ростовской области (адрес: ул. Горького, 19а).

Дальнейшая информация касается именно Военкомата ДНР (столицы республики), так как запрос относится к «центральному военкомату города Донецка» в контексте столицы региона.

Структура Военкомата ДНР и хранение архивов

На данный момент отдельного юридического лица «Архив Центрального военкомата» не существует. Архивные фонды являются структурным подразделением (отделом/сектором) непосредственно внутри Военного комиссариата Донецкой Народной Республики.

Что хранится в архиве военкомата ДНР:

1. Личные дела призывников и военнообязанных (учетные карточки, анкеты, решения проектных комиссий).
2. Дела по мобилизационным мероприятиям (с 2022 года).
3. Воинский учет: справки, уведомления, данные о составе, перемещении и учете резервистов.
4. Документы по замене и выдаче военных документов (военные билеты, удостоверения офицера запаса, справки вместо утерянных).
5. Исторические фонды (перешедшие из УКРАИНЫ): дела призывников 1991–2014 гг., личные дела офицеров запаса, уволенных в запас до 2014 г.

Внимание: Документы за период до 1991 г. (советское время) и до 2014 г. (период Украины) могут находиться в неполном состоянии или частично утеряны/повреждены в ходе боевых действий. Часть фондов до 2014 г. могла быть передана в Государственные архивы ДНР (например, ГДА ДНР в г; Донецк) для постоянного хранения, если срок хранения в военкомате истек (обычно 50–75 лет для личных дел).

Актуальные адреса и контакты (на 2026 год)

Поскольку Военкомат ДНР работает в режиме объединенной структуры, обращение за архивными справками необходимо адресовать в Главное управление (Центральный аппарат) или в Районное военное комиссариат (РВК) по месту вашей регистрации (прописки) на момент призыва или текущего учета.

Центральный аппарат Военкомата ДНР (Главное управление)

Здесь концентрируется методическое руководство, центральный архив и горячая линия.

• Адрес: г; Донецк, ул. Маяковского, 16-а (здание бывшего горкома/облкома, часто указывается как адрес руководства).
• Телефоны справочно-информационной службы / Горячая линия:
  • +7 (856) -43-XX-XX (единый номер справки ДНР, уточняйте внутренний номер военкомата)
  • Прямые линии управления (по данным открытых источников 2024-2025 гг.): (06247) —39-19; (06247) —23-86 (код 06247 — старый код Донецка, может быть актуален для внутренней связи, для межгородних используйте +7 -56).
• Режим работы приемной/архива: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на прием.

Районные военные комиссариаты (РВК), первичные держатели дел

Ваше личное дело, как правило, хранится в РВК по месту вашей воинской учебы (прописки). Ниже приведен перечень районов Донецка и их РВК (адреса могут уточняться, рекомендуется проверять на сайте военкомата ДНР или через МФЦ):

Важно: В связи с централизацией, физическое хранение старых дел (до 2022 г.) может быть консолидировано в одном архивном хранилище Центрального аппарата (ул. Маяковского, 16-а), а текущие дела — в районных отделах.

Какие документы и услуги предоставляет архив

Основные виды справок и выписок:

• Справка о прохождении военной службы (для ПФР/СФР, трудовой стаж, льготы).
• Справка о учете/снятии с воинского учета (для банков, виз, недвижимости).
• Дубликат военного билета / Удостоверения офицера запаса (при утере/порче).
• Выписка из личного дела (ВУС, звание, награждения, осмотры).
• Подтверждение факта призыва / не призыва (для судов, миграционной службы).
• Архивные справки для награждения юбилейными медалями (например, «75 лет Победы», «80 лет Победы» и др.).

Сроки подготовки:

По закону РФ (применяемого на территории ДНР) — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике простые справки выдают быстрее (3–10 дней), сложные архивные поиски — дольше.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

1. Определите свой РВК. По адресу прописки на момент призыва (17–18 лет) или текущей прописке. Если не знаете — звоните на горячую линию Центрального аппарата (+7 -56 343-XX-XX).
2. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия 1 стр., прописки).
   • Военный билет / Удостоверение офицера запаса (оригинал + копия всех заполненных страниц) — если есть.
   • Свидетельство о рождении / Паспорт до 14/20 лет (если менялось ФИО).
   • Заявление свободной формы (на имя начальника Военкомата ДНР или начальника конкретного РВК) с указанием: «Прошу выдать справку… / Прошу восстановить военный билет… / Прошу предоставить выписку из личного дела…».
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике — см. п. 7).
3. Способы подачи:
   • Лично: В приемной РВК или Центрального аппарата (ул. Маяковского, 16-а). Лучше записаться по телефону.
   • Через МФЦ (Многофункциональные центры) ДНР: Многие услуги (справка с воинского учета, дубликат военного билета) доступны через «Мои Документы» / Госуслуги ДНР. Это самый быстрый способ для типовых справок.
   • Почта РФ (ценное письмо с вложением): На адрес: 283000, г. Донецк, ул. Маяковского, 16-а, Военный комиссариат ДНР. Внутри: заявление, копии документов, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
   • Электронно (Госуслуги ДНР / портал ведомства): Раздел «Воинская обязанность» -> «Получение справок». Требуется подтвержденная учетная запись.
4. Получение результата: Лично по паспорту, доверенному лицу по нотариальной доверенности или почтой (ЕМС/ценное).

Особенности поиска документов за разные периоды

Период 2022 – настоящее время (ДНР / РФ)

Документы полностью оцифрованы и ведутся в АИС «Военный учет» / «Мобилизация». Справки выдаются оперативно, часто в день обращения через МФЦ или Госуслуги.

Период 2014 – 2022 гг. (ДНР / ЛНР, не признанные международным сообществом)

Велся собственный воинский учет. Дела хранятся в архивах РВК или Централа. Могут быть пробелы из-за активной фазы конфликта. Поиск может занять до месяца.

Период 1991 – 2014 гг. (Украина)

Самый сложный период. Личные дела офицеров запаса и призывников хранились в РВК Украины. Часть фондов была эвакуирована/передана в ДНР в 2014–2022 гг., часть осталась в архивах Украины (ЦДИАКК в Киеве, областные архивы). Если дело не найдено в ДНР, возможно, оно в Украине. Официального механизма межведомственного обмена архивами нет. Приходится искать через адвокатов или родственников в Украине.

Период до 1991 г. (СССР)

Документы подлежат передаче в государственные архивы (ГДА ДНР, г. Донецк, ул. Чайковского / Артема — уточняйте актуальный адрес ГДА ДНР). Если срок хранения в военкомате (50 лет для личных дел призывников, 75 лет для офицеров) не истек, они могут быть еще в военкомате.

Запрос информации о родственнике (историко-генеалогический поиск)

Если вы ищете данные о деде/отце (участнике ВОВ, Афгане, Чечне, Донбассе 2014 г.):

• Прямые родственники (дети, супруги, родители, братья/сестры) имеют право на получение копий документов по ст. 62 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Приказу Минобороны РФ № 700.
• Необходимо: Ваш паспорт + документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) + заявление.
• Для участников ВОВ (1941–1945) эффективнее обращаться в ЦАМО (Подольск), РГАКФД (Красногорск), ГДА ДНР или использовать ресурсы: «Память Народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru).

Частые ошибки и советы

Полезные ссылки и ресурсы (для онлайн-проверки)

• Официальный сайт Военкомата ДНР: обычно размещен на поддомене gov.dnr.ru или mil.dnr.ru (поищите в Яндекс/Google по запросу «Военный комиссариат ДНР официальный сайт»). Там публикуются приказы, графики приемов, контакты РВК.
• Портал Госуслуг ДНР (Госуслуги Донецкой Народной Республики): раздел «Оборонная обязанность и военная служба» -> «Получение сведений с воинского учета», «Замена военного билета».
• Сайт МФЦ ДНР: адреса отделений, запись на прием, перечень услуг.
• Государственный архив ДНР (ГДА ДНР): для документов до 1991 г. и фондов предприятий/организаций.
• Федеральные архивы РФ (для ВОВ): Память Народа, Подвиг Народа, ОБД Мемориал.

Резюме: алгоритм действий «здесь и сейчас»

1. Заходите на Госуслуги ДНР или сайт МФЦ ДНР. Проверяете, можно ли заказать нужную справку онлайн (90% бытовых задач решаются так).
2. Если онлайн нет (сложный архивный поиск, восстановление дела 90-х, запрос по родственнику) — звоните на горячую линию Военкомата ДНР: +7 (856) -43-XX-XX (уточните актуальный номер на сайте ведомства).
3. Уточняете: «Мне нужно обратиться в архив за справкой/делом. К какому РВК я прикреплен и где физически находится архив (ул. Маяковского 16-а или районный)?».
4. Собираете документы (паспорт, военный билет, родственные связи) и идете лично или шлете почтой/через МФЦ.

* Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Адреса, телефоны и регламенты могут меняться. Обязательно верифицируйте контакты на официальных ресурсах Военкомата ДНР или Госуслугах ДНР перед визитом.