Архив военкомата Москвы – это специализированный подразделение Министерства обороны РФ, где хранятся документы, связанные с военной службой граждан, их участием в Великой Отечественной войне, боевых действиях, а также сведения о мобилизации, льготах и компенсациях. В статье рассмотрим, какие материалы находятся в архиве, как их получить, какие проекты по оцифровке уже реализованы и где искать нужную информацию.

Содержание

1. Структура и местоположение архива
2. Какие документы хранятся
3. Оцифровка и публикация материалов
4. Как запросить архивные справки и выписки
5. Контактные данные и часы работы
6. Часто задаваемые вопросы

Структура и местоположение архива

В каждом военном комиссариате (военкомате) России существует собственный архив. В Москве их несколько, но основной – Архив военкомата г. Москвы, расположенный по адресу:

• Адрес: 117292, г. Москва, ул. Дмитровское шоссе, дом 54, корп. 1
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (служба справок)
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00
• Сайт: voenkom_moskva_1mil.ru

Кроме центрального архива, в Москве функционируют региональные военкоматы (ЮЗАО, СЗАО, ЮВАО и т.д.), каждый из которых хранит часть локальных документов. При необходимости уточнить, в каком именно военкомате находятся интересующие вас материалы, рекомендуется обратиться в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – 109160, г. Москва, ул. К-160, д. 2.

Какие документы хранятся в архиве военкомата

В архиве военкомата г. Москвы хранятся документы разных форматов и периодов. Ниже перечислены основные категории:

Служебная переписка и кадровые листы

• Приказы о призыве, переводе, увольнении с военной службы.
• Служебные листы (служебные карточки) военнослужащих.
• Переписка с другими военными структурами (например, Тверским ОВК, Коминтерновским ОВК).

Документы участников Великой Отечественной войны (ВОВ)

• Воинские билеты, наградные листы, свидетельства о награждении.
• Справки о прохождении боевых действий, участии в обороне Москвы.
• Результаты оцифровки: трехтомник с материалами Тверского ОВК (данные Коминтерновского, Свердловского и частично Краснопресненского РВК).

Социально‑правовые документы

• Справки о прохождении военной службы для получения льгот (пенсионное обеспечение, компенсации, льготы по ЖКХ).
• Документы, подтверждающие участие в ликвидации последствий аварий, катастроф и чрезвычайных ситуаций.

Документы по мобилизации и трудовому фронту

• Приказы о мобилизации в годы войны и в послевоенный период.
• Справки о работе в народном ополчении, трудовом фронте, в тыловых организациях.

Оцифрованные материалы

С 2020 года в архиве началась масштабная работа по оцифровке документов. Ключевые результаты:

• 2020 г. – первый том проекта «Служебная переписка Коминтерновского военкомата г. Москвы».
• 2026 г. – завершена оцифровка архива участников ВОВ, материалы доступны в электронных базах данных Министерства обороны.

Оцифровка и публикация материалов

Оцифровка архивных документов – важный процесс, позволяющий обеспечить быстрый доступ к информации и сохранить историческое наследие. Основные этапы проекта в Москве:

1. Сбор и подготовка оригиналов – сотрудники военкомата собирают бумажные документы, проверяют их состояние.
2. Сканирование – используется оборудование с разрешением не менее 300 dpi, сохраняются в форматах PDF/A и TIFF.
3. Метаданные – каждому файлу присваивается уникальный идентификатор, указываются дата, тип документа, ФИО военнослужащего.
4. Верификация и индексация – специалисты проверяют корректность распознавания текста (OCR) и вносят исправления.
5. Публикация – готовые файлы размещаются в открытых базах данных Министерства обороны (ЦА МО РФ) и в региональном портале «Архивы России».

Для поиска оцифрованных материалов можно воспользоваться официальным сайтом Центрального архива Минобороны РФ – в разделе «Электронный архив ВОВ».

Как запросить архивные справки и выписки

Запросы на получение архивных документов оформляются в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Минобороны. Ниже пошаговая инструкция.

Подготовка заявления

• Заполнить типовую форму заявления (можно скачать на сайте военкомата или в ЦА МО РФ). В заявлении указываются:
  • ФИО заявителя (или законного представителя).
  • Дата рождения, паспортные данные.
  • Сведения о документе, который требуется (номер воинского билета, период службы, тип справки).
  • Цель получения (пенсионное обеспечение, льготы, исследовательская работа и т.д.);
• Приложить копию паспорта и, при необходимости, доверенность.

Подача заявления

• Лично в отделе архивных дел военкомата (по адресу, указанному выше).
• По почте с отметкой «Вручить получателю».
• Электронно через онлайн‑форму на официальном сайте.

Ожидание и получение

Сроки рассмотрения зависят от сложности запроса:

• Стандартные справки – до 10 рабочих дней.
• Исследовательские запросы (требующие поиска в старых фондах) – до 30 рабочих дней.
• В случае необходимости уточнения данных архивный сотрудник свяжется с заявителем.

Стоимость

Получение копий и выписок обычно платное (по тарифу, установленному Минобороны). Для граждан, получающих льготы, стоимость может быть отменена.

Контактные данные и часы работы

Для запросов, связанных с архивными справками, также можно обращаться в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), телефон: +7 (495) -77‑77‑77, e‑mail: archiv@mil.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить доступ к архиву без официального запроса? – Доступ к оригиналам архивных материалов разрешён только в исключительных случаях (например, судебные разбирательства, научные исследования). Обычным гражданам предоставляются только копии и выписки.
• Какие документы нужны для получения справки о военной службе? – Паспорт, воинский билет (если есть), заявление и, при необходимости, справка о родстве (для родственников умершего военнослужащего).
• Сколько стоит копия военного билета? – Стоимость зависит от объёма: от 300 руб. за одну страницу до 1500 руб. за полный комплект (включая сканирование).
• Можно ли получить документы онлайн? – Да. После оцифровки многие документы доступны в электронном виде через портал mil.ru/archiv. Требуется авторизация и подтверждение личности.
• Как узнать, находится ли нужный документ в архиве? – Сначала подайте запрос‑поиск в военкомат. Специалисты проверят наличие в базе и сообщат о результатах.

Архив военкомата Москвы – важный источник исторической и правовой информации о миллионах граждан, прошедших военную службу. Благодаря масштабным проектам оцифровки, доступ к этим материалам стал быстрее и удобнее, однако для получения официальных справок и выписок всё ещё требуется соблюдение установленного порядка подачи заявлений.

Если вам необходимо подтвердить военную службу, получить справку о льготах или исследовать историю участия москвичей в Великой Отечественной войне, следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье, и обращайтесь в указанные военкоматы или в Центральный архив Минобороны РФ.

Помните: правильное оформление запроса ускорит процесс получения нужных документов и поможет избежать лишних задержек.