Архив военкомата Пензенской области – это специализированный подразделение Государственного архива Пензенской области, где хранятся документы, связанные с деятельностью военных комиссариатов региона. Такие архивы важны для историков, исследователей, военнослужащих и граждан, желающих получить сведения о призывных кампаниях, мобилизации, личных карточках военнообязанных и других аспектах военной истории Пензенской области.
Где находится архив военкомата?
Архив военкомата располагается в отделе фондов общественно‑политических организаций Государственного архива Пензенской области:
- Адрес: г. Пенза, ул. Володарского, д. 12‑А
- Телефон: +7 (8412) -4‑02‑49
- Рабочие часы приемной: 9:00 – 18:00 (пн‑пт, без обеда)
Для удобства посетителей архив включён в сервисы 2ГИС и Портал «Архивы России», где можно посмотреть схему проезда, фотографии помещения и отзывы.
Что хранится в архиве военкомата?
В архиве собраны документы, относящиеся к работе военных комиссариатов Пензенской области с начала 20‑го века до наших дней. Основные категории фондов:
- Призывные листы и карточки военнообязанных – сведения о гражданах, подлежащих призыву, их семейном положении, образовании, профессии.
- Протоколы заседаний военных комиссаров – решения о приёме, отсрочке, освобождении от службы.
- Документы о мобилизации и военных учениях – планы, приказы, отчёты о проведении массовых учений.
- Личные дела офицеров и комендантов – биографии, награды, служебные характеристики.
- Отчёты о работе военных комиссариатов – статистика призывов, демографические данные, аналитика.
- Корреспонденция с органами государственной власти – письма, приказы, распоряжения Министерства обороны РФ и региональных органов.
Все документы находятся в открытом доступе, однако некоторые из них могут быть ограничены в соответствии с законодательством о защите персональных данных.
Как оформить запрос в архив?
Для получения копий документов необходимо подать официальное заявление. Ниже – пошаговая инструкция.
Шаг 1. Подготовка запроса
- Укажите полные ФИО заявителя.
- Определите точный перечень документов (номер фонда, опись, даты).
- Укажите цель исследования (научная работа, семейная история, подготовка к суду и т.д.).
- При необходимости приложите копию паспорта или доверенности.
Шаг 2. Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в приемную архива по адресу ул. Володарского, 12‑А.
- По почте (рекомендованным письмом) на тот же адрес.
- Электронно через форму обратной связи на официальном сайте ГБУ «Государственный архив Пензенской области».
Шаг 3. Ожидание решения
Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточнение или дополнение к заявлению.
Шаг 4. Получение копий
Копии могут быть выданы в виде:
- Печатных копий (через копировальный центр архива).
- Сканированных файлов (PDF) – отправляются на электронную почту заявителя.
- Оригинальных документов – только в редких случаях и после согласования с руководством архива.
Стоимость услуг
Государственный архив Пензенской области взимает плату только за:
- Копирование (печать) – от 5 руб. за лист А4 (чёрно‑белая) до 15 руб. за лист (цветная).
- Сканирование – от 3 руб. за лист (PDF).
- Выдачу оригиналов (если разрешено) – фиксированная плата, уточняется индивидуально.
Для большинства исследователей, особенно при работе с историческими материалами, стоимость не превышает 500 руб. за весь пакет документов.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Архивы России» – электронные описи фондов ГАПО Пенза.
- 2ГИС – карта, контакты и отзывы о приёмной архива.
- Официальный сайт ГБУ «Государственный архив Пензенской области» – форма подачи заявок онлайн.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступ к отсканированным материалам, связанным с военной историей региона.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить доступ к документам онлайн? | Да. На сайте архива доступны электронные описи и часть сканов. Для получения полного пакета необходимо оформить запрос. |
| Какие документы недоступны для публичного просмотра? | Личные карточки военнообязанных, содержащие сведения о здоровье, семейном положении и др., могут быть ограничены в соответствии с ФЗ «О персональных данных». |
| Сколько времени занимает копирование большого объёма материалов? | Обычно 3‑5 рабочих дней, но при больших объёмах (свыше 500 листов) срок может быть продлён до 10 дней. |
| Можно ли воспользоваться услугой «выездного» копирования? | Да, при наличии официального запроса от организации (университет, СМИ) архив может организовать выездную работу. |
Почему архив военкомата важен для исследования истории Пензенской области?
Военные комиссариаты играли ключевую роль в формировании обороноспособности России. Их документы позволяют:
- Отследить демографические изменения в регионе (число призывников, их социальный статус).
- Исследовать влияние военных конфликтов (Первая и Вторая мировые войны, Афганский конфликт) на местное население.
- Понять процесс формирования военной культуры и патриотического воспитания в Пензенской области.
- Собрать материал для генеалогических исследований семей, участвовавших в военных действиях.
Как связаться с архивом?
Для уточнения вопросов, записи на приём или подачи электронного запроса используйте следующие контакты:
- Телефон: +7 (8412) -4‑02‑49
- Электронная почта: info@gapo-penza.ru
- Форма обратной связи: https://www.gapo-penza.ru/obratnaya-svyaz
- Часы работы приемной: понедельник‑пятница, 9:00‑18:00 (без обеда).
Архив военкомата Пензенской области – ценнейший источник информации о военной истории региона. Благодаря удобному расположению в центре Пензы, современным сервисам онлайн‑доступа и профессиональному персоналу, любой желающий может получить необходимые документы, соблюдая установленные правила и сроки. Не упустите возможность познакомиться с уникальными материалами, которые помогают понять, как формировалась судьба Пензенской области в контексте национальной обороны.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.