Архив военкомата Тамбова – это совокупность документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, связанных с деятельностью военных комиссариатов Тамбовской области. В них собраны сведения о призыве, мобилизации, служебных списках, судебных разбирательствах, а также о судьбах отдельных военнослужащих.
Что представляет собой архив военкомата?
Документы военкомата делятся на несколько основных категорий:
- Учетные книги и списки призывников;
- Приказы о мобилизации и переводах в воинскую часть;
- Личные дела военнослужащих (в т.ч. погибших и пропавших без вести);
- Отчёты о работе комиссариата, переписка с органами государственной власти;
- Картотека по воинской повинности и рекрутскому учёту.
Эти материалы находятся в Государственном архиве Тамбовской области и в филиалах военных комиссариатов, расположенных в разных районах города и области.
Исторический контекст
Тамбовская губерния (позже – Тамбовская область) с конца XIX в. до 1940‑х годов активно использовала систему военных комиссариатов для набора личного состава в армию. После Великой Отечественной войны часть документов была передана в региональные архивы, а часть – в специальные военные архивы Министерства обороны.
В архивных фондах можно найти сведения о:
- Призывниках 1918‑1939 гг.;
- Военнослужащих, пропавших без вести в годы войны (пример – Бардуков Фёдор Николаевич, пропавший в 1942 г.);
- Рекрутском учёте в 1920‑х и 1930‑х годах;
- Военно-учётных карточках, выданных в 1940‑х годах.
Основные фонды и их содержание
В Государственном архиве Тамбовской области (ГАТО) выделены следующие коллекции, относящиеся к военкоматам:
- R‑5337 – Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии
- Тамбовская провинциальная канцелярия (№ 12)
- Тамбовская казённая палата (№ 17)
- Тамбовская городская управа (№ 26)
- Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие (№ 27)
- Тамбовское губернское рекрутское присутствие (№ 28)
- Тамбовская губерния по воинской повинности присутствие (№ 29)
- Тамбовская губернская чертежная (№ 30)
Эти фонды включают в себя как оригиналы, так и копии документов, касающихся призыва, учёта и распределения личного состава.
Как получить доступ к архивным материалам?
Для исследования документов необходимо выполнить несколько шагов:
4.1 Регистрация на официальном сайте архива
Перейдите на сайт Государственного архива Тамбовской области и пройдите процедуру регистрации. После подтверждения вы получите личный кабинет, где можно оформить заявку на исследование;
4.2 Оформление заявки
В заявке укажите:
- Точный перечень фондов (например, Р‑5337, № 28);
- Период интересующего вас времени;
- Конкретные фамилии, имена, даты (если известны);
- Цель исследования ( genealogical, academic, etc.).
4.3 Оплата услуг
За копирование и подготовку материалов архив взимает плату, размер которой зависит от объёма и формата (печатные копии, сканы, электронные файлы). Точную стоимость можно уточнить в личном кабинете или по телефону архива.
4.4 Получение результатов
Готовый материал может быть выслан по электронной почте, доставлен курьером или получен лично в архиве в течение 5‑10 рабочих дней.
4.5 Пример запроса
Если вам нужен личный дело Бардукова Фёдора Николаевича (призывник 1939 г., пропавший без вести в 1942 г.), в заявке укажите:
Фонд: 28 – Тамбовское губернское рекрутское присутствие Период: 1938‑1943 ФИО: Бардуков Фёдор Николаевич Место проживания: с. Дуплято‑Маслово, Знаменский район Примечание: запрос копий личного дела и всех сопутствующих актов.
Практические рекомендации
- Подготовьте предварительный список вопросов. Чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет собрать нужные документы.
- Учитывайте сроки. При срочном запросе (например, для судебного разбирательства) уточняйте возможность ускоренного обслуживания.
- Сохраняйте копии всех полученных материалов. Оригиналы остаются в архиве, а вы получаете копии.
- Обращайтесь к специалистам архива. На сайте есть раздел «Вопрос‑ответ», где можно задать уточняющие вопросы.
Контактные данные
| Учреждение | Адрес | Телефон | Сайт |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Тамбовской области | ул. Пионерская, 5г, г. Тамбов, 392016 | +7 (4752) -5‑xx‑xx | archive.tambov.gov.ru |
| Военный комиссариат Тамбова | Защитная улица, 1, г. Тамбов | +7 (4752) -0‑xx‑xx | — |
| Военный комиссариат Октябрьского района | Защитный пер., д. 1а, г. Тамбов | +7 (4752) -1‑xx‑xx | — |
| Военный комиссариат Тамбовского района | ул. Докучаева, 30, г. Тамбов | +7 (4752) -2‑xx‑xx | — |
Для уточнения графика работы и возможности получения копий по телефону рекомендуется звонить в будние дни с 9:00 до 17:00.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
- Да. После регистрации в личном кабинете на сайте архива вы можете заказать скан-копии и получить их в электронном виде.
- Какие документы можно копировать бесплатно?
- В рамках государственной программы «Открытый доступ к архивным документам» некоторые фонды (например, списки призывников 1918‑1925 гг.) доступны без оплаты, но только в виде цифровых копий.
- Нужен ли специальный пропуск для посещения архива?
- Для личного посещения требуется удостоверение личности и регистрация в журнале посетителей. Специальный пропуск выдаётся только сотрудникам государственных органов.
- Можно ли заказать перевод документов с рукописного шрифта?
- Да, архив предлагает услуги транскрипции за отдельную плату. Уточняйте стоимость в заявке.
Архив военкомата Тамбова – ценнейший источник информации о военной истории региона, судьбах тысяч призывников и военнослужащих. Благодаря современным онлайн‑сервисам и чёткой процедуре оформления заявок любой желающий может получить доступ к этим материалам, будь то исследователь, genealogist или член семьи, ищущий сведения о предках.
Помните: правильная подготовка запроса, своевременная регистрация и соблюдение установленных правил ускорят процесс получения нужных документов.