Архив военкомата Волгограда – это специализированный отдел Государственного архива Волгоградской области, который занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с военной службой, призывом, а также к материалам о ветеранах Великой Отечественной войны и последующих конфликтах. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, функциях, фондах, выставках и порядке обращения граждан.

Исторический обзор

Создание архива военкомата в Волгограде связано с необходимостью систематизации огромного объёма военных документов, накопившихся за более чем полвека. Основные вехи развития:

1. 1970‑е годы – формирование первого отделения военного архива в составе ГБУ «Волгоградский городской архив».
2. 1991 г. – после распада СССР архив получил статус самостоятельного подразделения в структуре Государственного бюджетного учреждения Волгоградской области «Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области» (ГБУВО ГАСПЗГВО).
3. 2005 г. – открытие публичного зала для приёма граждан, расширение перечня предоставляемых услуг.
4. 2015 г. – цифровизация части фондов, запуск онлайн‑каталога и возможности подачи заявлений через электронную почту.
5. 2020‑е годы – активное участие в проектах по поиску пропавших без вести, восстановлению семейных архивов и организации тематических выставок.

Структура архива

Архив военкомата Волгограда состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел призывных листов и личных дел военнообязанных – хранит списки призывников, их личные карточки, приказы о зачислении и освобождении.
• Отдел военных наград и почётных грамот – архивирует сведения о награждённых, копии орденов, медалей, грамоты.
• Отдел архивных фондов Великой Отечественной войны – содержит документы о фронтовиках, их подвижках, списки погибших и пропавших без вести.
• Отдел методической литературы и справочных материалов – справочники, руководства по работе с архивом, нормативные акты.
• Отдел выставок и просветительской деятельности – подготовка и проведение тематических экспозиций, лекций, семинаров.

Основные функции архива

Архив военкомата выполняет ряд ключевых задач:

• Сохранение оригинальных документов и их копий в надёжных условиях.
• Систематизация и каталогизация материалов для удобного поиска.
• Предоставление доступа гражданам, исследователям и организациям в соответствии с законодательством РФ.
• Участие в государственных программах по поддержке ветеранов и их семей.
• Организация выставок, публикаций и просветительских мероприятий.

Список основных фондов

В архиве хранятся более 30 фондов, среди которых наиболее значимые:

Выставки и мероприятия

Архив регулярно проводит тематические экспозиции, привлекающие внимание как специалистов, так и широкой публики:

• «Герои Волгограда» – выставка материалов о героях Сталинградской битвы, их наградах и личных письмах.
• «Память поколений» – фотодокументы, интервью и архивные листы о призывниках разных эпох.
• «Поиск пропавших без вести» – интерактивные стенды, где посетители могут узнать о текущих поисках и помочь в сборе информации.
• Лекции и семинары для школьников и студентов по теме «История военной службы в Волгоградской области».

Перечень предоставляемых услуг

Граждане могут воспользоваться следующими услугами:

1. Выдача копий и оригиналов документов (призывные листы, справки о военной службе, наградные листы).
2. Консультации по вопросам восстановления утраченных военных документов.
3. Помощь в составлении заявлений о признании статуса ветерана.
4. Поиск информации о родственниках‑военнослужащих (поиск в фондах, запросы в ЦАМО).
5. Организация доступа к архивным материалам для научных исследований.
6. Выдача справок для оформления государственных льгот (пенсии, льготы по ЖКХ и др.).

Как обратиться в архив

Для получения документов или консультации необходимо соблюсти несколько простых шагов:

• Подготовить заявление (можно отправить по e‑mail gorarhiv@mail.ru);
• Указать точные данные: ФИО, дату рождения, номер военного билета (если известен), а также конкретный документ, который требуется.
• Принести оригиналы удостоверения личности при личном визите.
• Оплатить государственную пошлину (если документ подлежит выдаче в копии).

Режим работы

Приём заявителей осуществляется по следующему графику:

• Понедельник – с 08:00 до 12:00
• Вторник – с 08:00 до 12:00
• Четверг – с 08:00 до 12:00

В остальные дни архив закрыт для приёма граждан, но работает в режиме телефонных консультаций.

Контактные данные

Адрес: 400066, Волгоградская область, г. Волгоград, Центральный район, ул. Краснознаменская, д. 19А.
Телефон: 8 (8442) -4‑22‑19
E‑mail: gorarhiv@mail.ru
Сайт: gorarhiv.volgograd.ru

Полезные ссылки и ресурсы

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – база данных о фронтовиках, наградах, ПБВ.
• Портал «Госуслуги для ветеранов» – онлайн‑запросы льгот и справок.
• Официальный сайт администрации Волгоградской области – информация о военкоматах и их контактах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию призывного листа?

При наличии всех необходимых данных (ФИО, дата рождения, номер военного билета) копию можно получить в течение 3‑5 рабочих дней после подачи заявления.

Можно ли заказать документы онлайн?

Да. На сайте архива есть форма «Онлайн‑запрос», где можно указать нужный фонд и тип документа. После проверки запроса архив свяжется с вами для уточнения деталей.

Какие документы нужны для подтверждения родства с ветераном?

Свидетельство о рождении, паспорт, а также документы, подтверждающие военную службу родственника (призывный лист, наградные листы, справка о воинском учёте).

Есть ли бесплатные услуги?

Консультации, поиск информации в фондах и выдача справок о статусе ветерана – бесплатны. За копии документов и их заверение взимается государственная пошлина.

Архив военкомата Волгограда – важный исторический и правовой ресурс, который помогает сохранять память о подвигах наших предков, а также обеспечивает гражданам доступ к необходимым документам для получения государственных льгот и подтверждения своего статуса. Благодаря современным технологиям и открытой работе с общественностью архив становится всё более доступным и полезным как для исследователей, так и для обычных жителей Волгоградской области.

Если вам требуется восстановить военный документ, узнать о судьбе родственника‑военнослужащего или просто познакомиться с историей военной службы в регионе – смело обращайтесь в архив по указанным выше контактам;