Военный архив центральный (часто упоминаемый как Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) и как Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ) – один из крупнейших хранилищ военной документации в России. Он обслуживает как историков‑исследователей, так и простых граждан, желающих узнать о судьбах своих предков, участниках Великой Отечественной войны и других конфликтов.
История создания и развитие
Первоначально в Санкт‑Петербурге функционировал Военный комиссариат города, который в советский период получил архивный шифр ЦГА СПб ф.Р‑6754. В фондах этого отдела хранились приказы, инструкции, циркуляры и переписка, связанные с мобилизацией в Красную армию, учётом военнообязанных и подготовкой командного состава.
С течением времени архив был реорганизован и включён в структуру Министерства обороны Российской Федерации. Сейчас в Санкт‑Петербурге работают несколько филиалов, среди которых:
- Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (военно‑медицинских документов) – Лазаретный переулок, 2 (1‑2 этаж).
- Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Западный военный округ) – Улица Отважных, 1, Красносельский район.
- Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга – Дворцовая пл., д. 10, метро «Улица Дыбенко», трамвай 23.
Эти подразделения совместно образуют единую информационную сеть, обеспечивая доступ к более чем 10 млн единицам документов.
Структура и основные фонды
В архиве хранятся разнообразные материалы, которые можно условно разделить на несколько крупных фондов:
- Фонд Р‑6754 – приказы по управлению территориального округа и комиссариату, инструкции, циркуляры, переписка о мобилизации и учёте военнообязанных.
- Журналы заседаний призывных комиссий – протоколы, решения и списки призывников.
- Документы о переподготовке командного состава – приказы, учебные программы, послужные списки.
- Военно‑медицинские документы – медицинские карты, листы лечения, сведения о ранениях и конвалесценции.
- Память народа – интерактивный сервис, включающий цифровые копии документов, наградные листы и сведения о погибших.
Ключевые типы документов
- Приказы – о формировании, реорганизации, переводе подразделений.
- Инструкции и циркуляры – регламентирующие порядок мобилизации, учёта и призыва.
- Переписка – между военными комиссариатами, военными округами и центральными органами.
- Журналы заседаний – протоколы призывных комиссий, решения о приёме в армию.
- Послужные списки – биографии, воинские звания, награды, даты службы.
Как получить доступ к материалам
Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Регистрация в системе «Память народа» – онлайн‑портал, где можно предварительно запросить нужные документы.
- Подача заявки в отдел «Справочно‑информационного обслуживания» (тел.: 8 (812) -94‑29‑38, 8 (812) -94‑21‑78, 8 (812) -94‑26‑97). Заявка может быть подана лично, по телефону или через электронную почту.
- Определение формата доступа – оригиналы доступны только в читальном зале, копии можно заказать в виде фотокопий или сканированных файлов.
- Согласование сроков – в зависимости от загруженности архива подготовка материалов может занять от 3 до 10 рабочих дней.
Важно помнить, что приём директора архива осуществляется только по предварительной записи. Для этого следует написать официальное письмо с указанием темы исследования и списка интересующих фондов.
Электронные сервисы и онлайн‑доступ
Современный архив активно использует цифровые технологии:
- Портал «Архивы России» – база данных с описанием фондов, их шифров и кратким содержанием.
- Интерактивный сервис «Память народа» – позволяет искать по ФИО, дате рождения, воинскому званию и просматривать отсканированные копии документов.
- Федеральный военный мемориал «Пантеон защитников Отечества» – совместный проект с архивом, где публикуются списки награждённых и погибших за 2019‑2024 годы.
Для удалённого доступа к материалам необходимо зарегистрировать аккаунт на официальном сайте archives.gov.ru и запросить электронные копии через форму «Запрос документов».
Практические советы исследователям
- Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны ФИО, даты, воинская часть, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
- Используйте шифры фондов. Например, для поиска в фонде Р‑6754 укажите «ф.Р‑6754» в заявке.
- Обращайте внимание на часы работы читального зала: понедельник‑пятница — 09:00‑18:00, суббота — 10:00‑15:00, воскресенье — выходной.
- Не забудьте взять с собой удостоверение личности и, при необходимости, справку о цели исследования.
- При работе с медицинскими документами соблюдайте правила конфиденциальности.
Контактная информация
| Подразделение | Адрес | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) | ул. Антонова‑Овсеенко, д. 1, корп. 1, лит. А, 193168 Санкт‑Петербург | 8 (812) -94‑29‑38 | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 |
| Филиал ЦА МО РФ (военно‑медицинские документы) | Лазаретный переулок, 2, 2‑й этаж, Санкт‑Петербург | 8 (812) -94‑21‑78 | Пн‑Пт — 09:00‑17:30 |
| Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ) | Улица Отважных, 1, Красносельский район, 198329 Санкт‑Петербург | 8 (812) -94‑26‑97 | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 |
Военный архив центральный в Санкт‑Петербурге – это уникальный источник информации о военной истории России, о судьбах миллионов людей, участвовавших в конфликтах XX и XXI веков. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов, архив открывает свои двери как для профессиональных историков, так и для простых граждан, желающих узнать больше о своём прошлом.
Помните: планируйте визит заранее, уточняйте шифры нужных фондов и используйте онлайн‑инструменты, чтобы максимально эффективно работать с этим ценным историческим ресурсом.