Архив военкоматов Екатеринбурга – это важное хранилище документов, связанных с призывом, учетом и мобилизацией граждан на территории Свердловской области. В его фондах сосредоточены материалы, которые интересуют не только сотрудников военкоматов, но и историков, генеалогов, студентов и всех, кто изучает военную историю региона.

Военные комиссариаты (военкоматы) выполняют функции по учету призывников, организации призыва на военную службу, ведению воинского учета и взаимодействию с органами власти. Все эти процессы сопровождаются созданием большого количества документальных материалов: приказов, личных дел, справок, учетных карточек и т.д. Для долгосрочного хранения и обеспечения доступа к этим документам создан специализированный архив.

История создания архива

Архив военкоматов Екатеринбурга начал формироваться в послевоенный период, когда потребовалось systematizarь накопленные за годы Великой Отечественной войны и последующих лет материалы. В 1990‑е годы, в ходе реформы государственных архивов, был выделен отдельный фонд, посвященный документам военных комиссариатов Свердловской области. С тех пор архив постоянно пополняется новыми делами, а также проводится работа по их описанию, реставрации и цифровизации.

Структура и фонды

Архив разделен на несколько тематических разделов, каждый из которых соответствует определенному виду документов:

• Личные дела призывников – анкеты, медицинские заключения, характеристики, приказы о зачислении и освобождении от службы.
• Приказы и распоряжения военкоматов – документы о проведении призывных кампаний, мобилизационных мероприятиях, организации учебных сборов.
• Учетные карточки и списки – ежемесячные и ежегодные списки призывников, резервистов, военнообязанных.
• Корреспонденция и справки – письма между военкоматами, запросы из органов власти, ответы на запросы граждан.
• Фотоматериалы и плакаты – агитационные листовки, фотографии призывных пунктов, памятные знаки.

Расположение и контактные данные

Основное хранилище архива расположено по нескольким адресам в Екатеринбурге, что связано с территориальным распределением военных комиссариатов. Ниже представлены актуальные контакты (данные взяты из открытых источников на ):

Главный архивный отдел

• Адрес: ул. Луначарского, 177, Екатеринбург
• Телефон: 7 (343) -54-31-79, 7 (343) -54-12-03
• Режим работы: пн‑пт 08:00‑17:00, перерыв 12:30‑13:30

Отдел по работе с документами призывников (проспект Ленина)

• Адрес: проспект Ленина, д. 6б, Екатеринбург
• Телефон: 8 (343) -71-32-88
• Режим работы: пн‑пт 08:00‑17:00, перерыв 12:30‑13:30

Архивный пункт на Вишневой улице

• Адрес: ул. Вишневая, 49а, Екатеринбург
• Телефон: 7 (343) -78-84-33
• Режим работы: пн,вт,ср,пт 08:00‑17:00, перерыв 12:30‑13:30

Дополнительные пункты приема документов

• ул. Бакинских Комиссаров, 173 – телефон 7 (343) -54-12-03
• ул. Машиностроителей, д. 33 – телефон 8 (343) -38-76-64
• ул. Циолковского, д. 72 – телефон 8 (343) -66-66-22

Все перечисленные телефоны можно использовать для справок о времени работы, порядке выдачи документов и уточнения интересующих вас разделов архива.

Режим работы и порядок доступа

Архив открыт для граждан в будние дни с 08:00 до 17:00 (с перерывом на обед). Для работы с документами необходимо:

1. Предъявить паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность).
2. Заполнить заявление на доступ к архивному фонду (можно сделать на месте или заранее через сайт/электронную почту).
3. Получить разрешение от ответственного сотрудника архива (обычно выдается в течение 15‑30 минут).
4. Пройти в читальный зал, где предоставляются места для работы с документами под наблюдением архивариуса.

Запрещено выносить документы из читального зала без специального разрешения. Копирование разрешается только на месте с использованием сканера или фотоаппарата (без вспышки).

Какие документы хранятся

В фондах архива можно найти следующие типы материалов:

• Приказы о призыве и освобождении от военной службы (с 1945 года по настоящее время).
• Личные дела призывников, содержащие биографические данные, результаты медосмотра, характеристики с места работы или учебы.
• Списки резервистов и мобилизационных планов.
• Документы по учету воинского звания, воинских должностей и военных специальностей.
• Материалы о проведении учебных сборов, военных парадов и памятных мероприятий.
• Фотографии и видеоматериалы, отражающие деятельность военкоматов в разные исторические периоды.

Как пользоваться архивом (пошаговая инструкция)

1. Определите цель запроса – например, поиск информации о конкретном призывнике, изучение призывной кампании определенного года или сбор данных для научной работы.
2. Соберите предварительные данные – ФИО, год рождения, approximate год призыва, место проживания. Это значительно ускорит поиск.
3. Свяжитесь с архивом – позвоните по одному из указанных телефонов или отправьте запрос на электронную почту (указанную на сайте архива). Уточните, в каком отделение, где хранятся нужные документы.
4. Оформите заявление – при личном визите заполните форму или отправьте её электронно. Укажите точный перечень запрашиваемых дел или период.
5. Получите разрешение – дождитесь подтверждения от архивариуса и получите пропуск в читальный зал.
6. Работайте с документами – используйте предоставленные места для работы, делайте заметки, копируйте нужные страницы (с разрешения).
7. Верните документы – после завершения работы верните все материалы сотруднику архива.
8. Получите копии или выписки – при необходимости оформите платную услугу по изготовлению копий или заверенных выписок.

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архив активно работает над переводом части фондов в электронный вид. На официальном сайте (если он доступен) размещены:

• Электронные каталоги с краткими описаниями дел (номер, дата, содержание).
• Сканы наиболее востребованных документов (например, приказы о призыве за 1941‑1945 гг.).
• Базы данных по учету призывников, доступные через личный кабинет после регистрации.

Для доступа к электронным ресурсам необходимо пройти простую регистрацию на сайте архива, после чего вы получите логин и пароль. Некоторые материалы могут быть доступны только в рамках читального зала из‑за ограничений по авторскому праву или конфиденциальности.

Полезные советы для исследователей

• Записывайте все найденные номера дел и даты – это значительно упростит последующую работу и цитирование.
• Если интересует конкретный призывник, уточните его воинскую часть и дату призыва – это поможет сузить поиск по фондам.
• При работе с личными делами обращайте внимание на пометки о состоянии здоровья – они часто содержат ценную информацию о медицинском осмотре того периода.
• Не забывайте проверять наличие связанных документов в других архивах (например, в Центральном государственном архиве города Москвы или в областных архивах Свердловской области) – иногда информация дублируется.
• Сохраняйте копии всех сделанных выписок в электронном виде, чтобы избежать потери данных.

Архив военкоматов Екатеринбурга представляет собой уникальный источник информации о военной истории региона, призывной системе и жизни граждан в разные исторические эпохи. Благодаря ческой организации фондов, удобному режиму работы и постепенной цифровизации, архив доступен как профессиональным исследователям, так и обычным гражданам, интересующимся своей семейной историей или военным прошлым страны. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить детали по телефону или через сайт, чтобы ваша работа в архиве прошла максимально эффективно и комфортно.