Архив военкоматов Липецкой области – уникальный источник информации о судьбах военнообязанных, о работе военных комиссариатов в годы Великой Отечественной войны и послевоенного периода․ Благодаря совместным усилиям Липецкого областного военкомата, военкомата г․ Липецка и Липецкой областной универсальной научной библиотеки (ОКУ «ГАЛО») более 2000 документов уже оцифрованы и доступны для исследователей, потомков и всех интересующихся историей края․
Как появился архив военкоматов
Во время войны военные комиссариаты вели строгий учёт призывников, мобилизованных, раненых и погибших․ После 1945 г․ большая часть бумажных актов была рассредоточена по различным учреждениям: воинским частям, госпиталям, учебным заведениям и, конечно, самим военкоматам․ В 2020‑х годах было принято решение о централизованном хранении этих материалов в рамках государственной программы оцифровки архивных фондов․
Ключевые вехи
- 2024 г․ – подписан договор о сотрудничестве между Липецким областным военкоматом и ОКУ «ГАЛО»․
- 2025 г․ – завершена первая фаза оцифровки документов военкоматов всех районов области․
- 10 июля 2026 г․ – опубликовано более 2000 записей в разделе «Архивные документы – Память Вечного огня (см․ war․lib48․ru/archive)․
- 2026 г․ – открыты онлайн‑ресурсы ЕАИС ЛО, где можно просматривать сканы, но временно приостановлена функция скачивания․
Что входит в архив
Документы упорядочены по хронологическому порядку․ Если точная дата неизвестна (из‑за ветхости бумаги), такие материалы размещаются в конце списка․
Основные типы документов
- Приказные листы и реестры призывов – списки военнообязанных, даты призыва, назначения в части․
- Карточки личного состава – сведения о службе, наградах, ранениях, переводах․
- Отчёты о мобилизации – статистика по районам, количество призванных, количество освобождённых от службы․
- Документы о доставке – указатели мест доставки (города, станции, воинские части, учебные заведения, госпитали)․
- Письма и «фронтовые письма» – личные обращения военнослужащих к семьям, часто публикуемые в рамках проекта «Фронтовое письмо»․
- Фотоматериалы – фотографии из фотокаталога ОКУ «ГАЛО», показывающие процесс призыва, парадные шествия, возложение венков к Вечному огню․
Как получить доступ к материалам
Для большинства пользователей доступен онлайн‑просмотр сканов через Единый архивный информационный сервис Липецкой области (ЕАИС ЛО)․ Ниже – пошаговая инструкция․
Пошаговое руководство
- Шаг 1․ Перейдите на сайт ОКУ «ГАЛО» (домашняя страница)․
- Шаг 2․ В меню выберите раздел «Архивные документы – Память Вечного огня»․
- Шаг 3․ Используйте фильтры: год, район, тип документа․
- Шаг 4․ Нажмите на интересующий документ – откроется просмотр в формате PDF/ JPG․
- Шаг 5․ При необходимости оформить запрос на копию (только в читальном зале ОКУ «ГАЛО», часы работы: пн‑чт 9:00‑17:00, пт — санитарный день)․
В период технических работ (например, с 13:00 по 13:00 ) некоторые функции могут быть недоступны – об этом всегда сообщается на главной странице сервиса․
Значение архива для исследований
Документы позволяют решить несколько важных задач:
- Восстановить биографии пропавших без вести и их родственников․
- Провести социально‑демографический анализ мобилизации в Липецком крае․
- Исследовать логистику доставки военнослужащих в учебные и лечебные учреждения․
- Подготовить материалы для музейных экспозиций и публичных мероприятий (например, День Победы, День Военно‑мемориального дня)․
- Содействовать запросам в архивы Министерства обороны РФ по конкретным фамилиям․
Планируемые работы и перспективы
В ближайшие годы планируется:
- Оцифровать документы всех районных военкоматов Липецкой области․
- Разработать интерактивные справочные указатели по местам доставки (города, станции, части)․
- Восстановить возможность скачивания сканов после завершения текущих технических работ․
- Организовать публичные лекции и мастер‑классы для волонтёров и школьников․
- Создать мобильное приложение с функцией поиска по фамилии и дате․
Как стать волонтёром
ОКУ «ГАЛО» активно привлекает добровольцев․ Возможные роли:
- Помощь в оцифровке и метаданных (сканирование, ввод описаний)․
- Участие в исторических экскурсиях для школьных групп․
- Сбор устных воспоминаний ветеранов и их семей․
- Разработка интерактивных материалов (карты, таймлайны)․
Для записи в волонтёрскую программу отправьте письмо на galo@admlr․lipetsk․ru (контакт: 7(4742) -8‑19‑66)․
Полезные ссылки
- Архивные документы – Память Вечного огня – более 2000 записей․
- Официальный сайт ОКУ «ГАЛО» – новости, технические работы, контакты․
- Министерство обороны РФ – запросы в архивы․
Архив военкоматов в Липецке – это живой мост между прошлым и настоящим․ Он помогает не только восстановить личные истории людей, пострадавших от войны, но и дает учёным материал для глубоких исследований о мобилизации, логистике и социальном воздействии войны на регион․ Благодаря совместным усилиям государственных органов, библиотек и волонтёров, ценнейшие документы становятся доступными каждому, кто хочет узнать правду о своём прошлом․
Если у вас возникли вопросы или вы хотите внести свой вклад в развитие проекта, пожалуйста, свяжитесь с ОКУ «ГАЛО» по указанным выше контактам․