Архив военкоматов – это специализированное хранилище документов, связанных с воинским учетом, призывом, службой в Вооружённых Силах РФ и последующим учётом ветеранов. В Москве архивные фонды военных комиссариатов сосредоточены в нескольких подразделениях и представляют собой ценный источник информации для граждан, ищущих сведения о родственниках, участниках войн, а также для тех, кто нуждается в подтверждении своей военной службы для получения льгот, pensionов или восстановления документов.
Что хранится в архиве военкоматов Москвы
В архиве можно найти следующие типы документов:
- Личные дела призывников – анкеты, медицинские заключения, направления на службу.
- Военные билеты и удостоверения – оригиналы и копии, выданные после службы.
- Приказы о зачислении, переводе и увольнении – подтверждающие факты прохождения службы.
- Наградные листы и представления к наградам – информация о наградах, медалях, званиях.
- Документы о participação в боевых действиях – выписки из журналов боевых действий, справки о ранениях.
- Справки о прохождении учебных сборов и военных сборов – полезны для подтверждения стажа.
- Архивные дела о пропавших без вести и погибших – запросы, ответы из поисковых отрядов, списки захоронений.
- Документы по мобилизации и резервизму – планы, списки резервистов, уведомления о вызове.
Где расположен архив военкоматов Москвы
Основные хранилища документов находятся в следующих структурах:
- Российский государственный военный архив (РГВА) – ул. Б. Черкизовская, д. 4, стр. 1, Москва. Здесь сосредоточены фонды центральных военных комиссариатов и министерства обороны.
- Архив военного комиссариата г. Москвы (Проспект Мира, д. 15) – обслуживает запросы граждан по личным делам призывников, военным билетам и справкам о службе.
- Архивы районных военных комиссариатов – например, Тушинский отдел (ул. Пехотная, д. 3/2), Новомосковский и Троицкий АО (ул. Дмитровское шоссе, д. 54, корп. 1) и др. В них хранятся документы, относящиеся к конкретным административным округам.
Как получить доступ к архиву
Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации» и внутренними регламентами военкоматов. Основные шаги:
- Определить нужный документ – уточнить, какой именно документ требуется (военный билет, справка о службе, наградной лист и т.д.).
- Подготовить запрос – написать официальное заявление на имя руководителя архива или военного комиссариата. В заявлении указать:
- ФИО запрашивающего;
- Цель запроса (например, подтверждение службы для получения льгот);
- Перечень искомых документов с максимально возможными данными (ФИО военнослужащего, год призыва, номер части, даты службы).
- Предъявить документы, подтверждающие личность – паспорт, а при запросе от имени родственника – документ о родстве (свидетельство о рождении, браке).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) – для выдачи копий или заверенных выписок может взиматься плата согласно тарифам.
- Получить ответ – обычно в течение 30 дней предоставляется справка или копия документа. В случае отказа выдается мотивированное объяснение.
Важно: доступ к личным данным третьих лиц возможен только при наличии письменного согласия субъекта данных или в случае, если запрос связан с установлением факта смерти/пропажи без вести (тогда предоставляются сведения из открытых источников).
Контактные данные и часы работы основных архивов
Российский государственный военный архив (РГВА)
- Адрес: 129090, г. Москва, ул. Б. Черкизовская, д. 4, стр. 1
- Телефон: 8 (495) -00-64-74
- Сайт: rgva.ru (информация о порядке работы)
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); Сб, Вс – выходные.
- Адрес: 129090, г. Москва, Проспект Мира, д. 15, стр. 2
- Телефон: 8 (495) -00-64-74
- Электронная почта: info@voenkomat-moskva.ru
- Режим работы: Пн‑Пт 10:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); Сб, Вс – выходные.
- Адрес: г. Москва, ул. Пехотная, д. 3/2
- Телефон: 8 (499) -94-36-01
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00.
- Госуслуги – раздел «Военная служба и призыв» позволяет заказать справку о прохождении службы, выписку из личного дела.
- Сайт РГВА – электронный каталог фондов, где можно предварительно проверить наличие интересующего дела и оформить заявку на выдачу копии.
- Электронная приемная военного комиссариата г. Москвы – форма обратной связи на сайте voenkomat-moskva.ru (раздел «Запросы и справки»).
- Телеграм‑боты и VK‑сообщества – некоторые военкоматы ведут официальные каналы, где можно уточнить часы приема и получить шаблоны заявлений.
- Собирайте максимум информации заранее – год призыва, номер части, ФИО полностью (включая отчество), возможные варианты написания фамилии.
- Делайте копии всех submitted документов – это ускорит обработку запроса и послужит доказательством в случае спора.
- Уточняйте формат ответа – если нужна заверенная копия для суда, укажите это в заявлении.
- Проверяйте сроки хранения – некоторые документы (например, личные дела призывников) хранятся бессрочно, а другие – только определенный период (до 75 лет).
- При необходимости используйте услуги профессиональных архивистов или юристов – они помогут правильно составить запрос и ускорить получение результата.
- Можно ли получить информацию о родственнике, пропавшем без вести, без его согласия?
- Да, если запрос связан с установлением факта смерти или места захоронения. В этом случае предоставляются сведения из открытых источников (списки захоронений, выписки из книг памяти).
- Нужно ли платить за выдачу справки из архива?
- За выдачу простой справки (не заверенной) плата обычно не взимается. За заверенные копии, выписки и экспертизу может взиматься государственная пошлина согласно тарифам Минобороны.
- Сколько времени рассматривается запрос?
- Стандартный срок – 30 календарных дней. В сложных случаях (например, необходимость межведомственного запроса) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
- Можно ли подать запрос онлайн?
- Да, через портал Госуслуги, сайт РГВА или электронную приемную конкретного военкомата. При этом потребуется прикрепить скан паспорта и, при необходимости, документ о родстве.
- Что делать, если архив не находит нужный документ?
- Сначала уточните запрос: возможно, указаны неверные данные (год призыва, номер части). Если данные верны, можно обратиться в вышестоящий архив (например, в РГВА) или подать запрос в военный комиссариат по месту последней известной службы.
Военный комиссариат г. Москвы (Проспект Мира, д. 15)
Тушинский отдел военкомата
Онлайн‑ресурсы и электронные запросы
Многие военкоматы предоставляют возможность подать запрос через официальные сайты или государственные порталы:
Полезные советы при работе с архивом
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Архив военкоматов Москвы – важный ресурс для восстановления исторической памяти, подтверждения прав и получения социальных гарантий. Правильно оформленный запрос и знание порядка работы архива значительно упростят процесс получения нужных документов. Надеемся, что представленная информация поможет вам быстро и эффективно решить ваши задачи.