Архив военкоматов – это специализированный раздел Государственного архива Саратовской области (ГАСО), где хранятся документы, связанные с деятельностью военных комиссариатов региона. В статье мы расскажем, какие фонды находятся в архиве, как к ним получить доступ, какие сведения можно найти и почему эта информация важна для исследователей, историков и обычных граждан.

Что такое военный комиссариат?

Военный комиссариат (военкомат) – это государственное учреждение, отвечающее за набор, учет и подготовку военнообязанных, а также за выполнение иных задач обороны. В Саратовской области функционирует 19 филиалов областного военкомата и более 30 районных и городских военкоматов. Призыв в армию проводится дважды в год – весной и осенью.

• Главный военкомат Саратовской области – ул. Гвардейская, д. 1Б, г. Саратов.
• Контактный телефон: 8 (845) -63‑16‑87.
• Время работы: с 9:00 до 18:00, без выходных.

Подробный список всех филиалов, их адресов и телефонов можно найти на официальном сайте областного военкомата;

Где хранится архивная документация военкоматов?

Все документы, связанные с работой военкоматов, находятся в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО). На официальном сайте архива есть отдельный раздел «Архив военкоматов», где перечислены основные фонды и их характеристика.

2.1 Основные фонды архива военкоматов

1. Фонд № 1 – «Документы о наборе и призыве» (1917‑2020). Включает списки призывников, приказы о наборе, протоколы медицинских комиссий.
2. Фонд № 2 – «Личное дело военнообязанных» (1930‑1991). Содержит личные карточки, справки о состоянии здоровья, сведения о служебных перемещениях.
3. Фонд № 3 – «Отчётность и статистика» (1990‑2025). Ежегодные отчёты о количестве призванных, демобилизованных, а также аналитические материалы.
4. Фонд № 4 – «Корреспонденция с органами государственной власти» (1945‑2000). Письма, приказы, запросы от Министерства обороны, региональных органов.
5. Фонд № 5 – «Фотографический материал» (1920‑2025). Фотографии призывных комиссий, памятные снимки мероприятий.

2.2 Характеристика фондов

Каждый фонд имеет собственный описательный лист, где указаны:

• Объём (количество дел, листов, фотографий);
• Период охвата;
• Уровень доступа (открытый, ограниченный, конфиденциальный);
• Краткое содержание.

Например, в Фонде № 1 указано, что открытый доступ имеют документы до 1991 года, а более свежие материалы доступны только по письменному запросу.

Как получить доступ к архивным материалам?

3.1 Онлайн‑каталог

ГАСО предоставляет онлайн‑каталог, где можно выполнить поиск по:

• Ключевым словам (например, «призыв 2022»);
• Номеру фонда;
• Году создания документа.

После нахождения нужного документа система выдаёт номер дела и статус доступа.

3.2 Подача запроса

1. Скачайте форму «Заявление о предоставлении архивных материалов» с сайта ГАСО.
2. Укажите точный номер фонда и листа (если известен), цель исследования и контактные данные.
3. Отправьте заявку по электронной почте archive@saratov.gov.ru или принесите её в приёмную архивного отделения (ул. Гвардейская, д. 1Б).
4. Ожидайте ответа – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.

3.3 Посещение архива

Для работы с оригиналами необходимо:

• Иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права);
• Заполнить регистрационную карту в зале читального зала.
• Соблюдать правила обращения с документами (не использовать клей, не писать в оригиналах).

Что можно найти в архиве военкоматов?

4.1 Исторические исследования

Архивные материалы позволяют проследить эволюцию призывной системы в регионе, изучить участие Саратовской области в Великой Отечественной войне, а также проанализировать демографические изменения в составе призывников.

4.2 Персональные запросы

Граждане часто обращаются за:

• Справками о прохождении военной службы;
• Свидетельствами о сдаче в армию (для получения льгот, пенсий);
• Поиском сведений о родственниках, участвовавших в военной службе.

4.3 Юридическая и административная работа

Органы государственной власти используют архивные данные при подготовке нормативных актов, проверках соблюдения законодательства о воинской обязанности.

Полезные ссылки и контакты

Практические советы для исследователей

• Планируйте визит заранее. Узнайте статус доступа к нужному фонду, чтобы не тратить время в зале.
• Сделайте копии. В архиве можно заказать фотокопии или сканирование (за отдельную плату).
• Используйте цифровые ресурсы. Многие документы уже оцифрованы и доступны в открытом доступе.
• Соблюдайте конфиденциальность. Некоторые материалы (особенно после 1991 г.) могут содержать персональные данные, требующие особой защиты.

Архив военкоматов Саратовской области – ценнейший источник информации о военной истории региона, о судьбах тысяч людей, прошедших службу, и о работе государственных органов в сфере обороны. Благодаря удобному онлайн‑каталогу, возможности подачи электронных заявок и профессиональному персоналу ГАСО любой желающий может получить доступ к этим материалам, соблюдая установленные правила.

Если вы хотите узнать больше о конкретных призывных кампаниях, исследовать семейные архивы или подготовить научную работу, обратитесь в Государственный архив Саратовской области – и откройте для себя уникальные страницы прошлого.