Архив военно‑медицинских документов – один из крупнейших подразделений Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). В его фондах хранится более 60 млн единиц документов, отражающих деятельность медицинской службы Вооружённых сил России от начала XIX в. до наших дней, в т.ч. уникальные материалы периода Великой Отечественной войны.

Общая информация об архиве

• Тип фонда: государственный архив, специализированный на военно‑медицинской документации.
• Период охвата: 1800‑2026 гг.
• Объём коллекций: более 60 млн документов (документы, фотографии, карты, листовки, медицинские карты, рапортные формы и т.д.).
• Основные задачи:
  1. Сохранение и систематизация военно‑медицинского наследия.
  2. Обеспечение доступа исследователей, историков, генеалогов и граждан.
  3. Оказание консультационных услуг по использованию архивных материалов.

Физический адрес архива

Санкт‑Петербург

Также в структуре ЦАМО РФ существует филиал в Гатчине (Ленинградская область):

Электронный адрес и телефонные контакты

Для обращения в архив рекомендуется использовать один из следующих способов:

• Электронная почта (основной канал): arhvmd-spbmail.ru
• Телефон (приёмные часы):
  • +7 (813) -19‑48‑81
  • +7 (813) -19‑44‑76
  • +7 (813) -19‑39‑93

Электронный адрес принимает запросы в виде сканированных копий сопроводительных писем и списков интересующих документов. Ответ обычно поступает в течение 5‑10 рабочих дней.

Как оформить запрос в архив

1. Подготовьте сопроводительное письмо. В письме укажите:
   • ФИО заявителя (полностью).
   • Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
   • Конкретные сведения о документе (фамилия, имя, отчество, годы службы, номер части, тип документа).
   • Цель исследования (исторический, генеалогический, научный и т.п.).
2. Отправьте письмо по электронной почте на arhvmd-spbmail.ru либо отправьте заказным письмом по адресу:
   
   191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2
3. Оплатите услуги (при необходимости). За копирование, сканирование и доставку документов архив взимает плату согласно тарифам (обычно от 30 руб. за лист).
4. Получите ответ. Архив пришлёт:
   • Список найденных материалов.
   • Сроки и стоимость выполнения заказа.
   • Инструкции по получению копий (электронных или бумажных).

Электронные ресурсы архива

Помимо традиционного обращения, архив предоставляет ряд онлайн‑инструментов:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – https://ebid.milmed.spb.ru. Здесь доступны оцифрованные карточки, фотографии и сканы некоторых документов.
• Онлайн‑каталог – поиск по метаданным (фамилия, часть, год, тип документа). Доступен на официальном сайте музея: http://milmed.spb.ru.
• Электронная приёмная – форма обратной связи, где можно задать вопрос без написания письма. Ссылка: Электронная приёмная Минобороны РФ.

Часы работы и правила посещения

Для личного ознакомления с документами необходимо предварительно записаться по телефону или e‑mail. При входе в архив требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать акт приёма‑передачи материалов.

Полезные рекомендации для исследователей

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны данные (фамилия, часть, дата), тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
• Пользуйтесь онлайн‑каталогом. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен без обращения в архив.
• Учитывайте ограничения доступа. Некоторые документы (например, содержащие персональные данные) могут быть закрыты до 70 лет после даты создания.
• Сохраняйте копии полученных материалов. При работе с оригиналами архивные правила требуют возврата в течение 24 часов.
• Обращайтесь к специалистам. На сайте есть контакты историков‑архивистов, готовых помочь в уточнении запросов.

Юридические аспекты

Все материалы архива находятся под охраной законодательства РФ:

• Федеральный закон «Об архивных документах» № 125‑ФЗ.
• Закон «О персональных данных» (для документов, содержащих сведения о гражданах).
• Лицензия Creative Commons Attribution 4.0 – большинство материалов, размещённых в открытом доступе, могут свободно использоваться при указании источника.

Архив военно‑медицинских документов – уникальный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей медицины в вооружённых силах. Благодаря электронному адресу arhvmd-spbmail.ru и развитой системе онлайн‑служб, получить доступ к нужным материалам стало проще, чем когда‑либо.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь писать на arhvmd-spbmail.ru или звонить по указанным телефонам. Сотрудники архива с радостью помогут вам в поиске и оформлении документов.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.