Многие исследователи, родоведы и родственники участников войн сталкиваются с путаницей между Военно-медицинским музеем Министерства обороны и Архивом военно-медицинских документов. Самое главное помнить: с 2012 года Музей не выполняет архивные запросы и не выдает архивных справок. Все документальные фонды переданы в ведение специализированного филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации.
Данная статья собирает актуальную информацию об Архиве военно-медицинских документов, его фондах, контактах, режиме работы и процедуре получения справок на 2026 год.
Официальное название и статус
Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов).
Это единственный в Северной столице государственный архив, хранящий оригиналы медицинских документов по военнослужащим, проходявшим лечение в госпиталях Санкт-Петербурга (Петрограда/Ленинграда) и Ленинградского военного округа за разные исторические периоды.
Адрес и как найти вход (Критически важно)
Физически архив размещается в историческом здании на территории бывшего Обуховского госпиталя.
- Почтовый адрес: 191180, Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, дом 2 (1-2 этажи).
- Вход для посетителей: осуществляется с улицы Введенский канал, дом 6 (черный вход, отдельный от входа в Музей).
- Район: Адмиралтейский.
- Ориентиры: Вблизи Витебского вокзала, станция метро «Пушкинская» / «Звенигородская».
Внимание: Здание Военно-медицинского музея находится по тому же адресу (Введенский канал, 6), но вход в архив отдельный. Не подходите к главному входу музея — вас перенаправят во двор на Лазаретный переулок.
Контактные телефоны и руководство
Рекомендуется звонить заранее для уточнения графика приема и необходимого пакета документов.
| Контакт | Номер / ФИО |
|---|---|
| Приемная архива (справочное бюро) | +7 (812) -15-73-28 |
| Начальник филиала | Шрамко Владимир Владимирович Тел.: +7 (812) -15-72-91, +7 (812) -15-77-89 |
| Официальный сайт ЦА МО РФ | archive.mil.ru |
Режим работы архива
График работы архива отличается от графика работы Музея. Архив работает в стандартном для госархивов режиме (обычно 5-дневная рабочая неделя с перерывом на обед), однако точные часы приема посетителей лучше уточнять по телефону 315-73-28 в день визита или заранее.
Для справки: Режим работы Музея (Введенский канал, 6):
- Пн, Чт, Пт: 10:00 – 18:00
- Вт: Выходной
- Ср: 12:00 – 20:00
- Сб, Вс: 11:00 – 19:00
- Касса закрывается за 1 час до закрытия.
Не путайте режимы! В архив в выходные и праздничные дни вход, как правило, закрыт.
Состав фондов: что хранится в архиве
Фонды архива формировались с начала XVIII века. Здесь концентрируются документы по госпиталям Санкт-Петербурга, Ленинградского, Прибалтийского и Московского военных округов.
Основные категории документов:
- Медицинские карты раненых и больных (форма № 096/у и аналоги) — основной документ для подтверждения факта ранения, контузии, заболевания и лечения в госпитале.
- Личные карточки военнослужащих (форма № 313/у) — содержат анкетные данные, историю службы, сведения о награждениях и травмах.
- Списки по госпиталям (журналы учета поступивших/выписанных) — позволяют установить факт нахождения человека в конкретном госпитале в определенные даты, даже если медкарта не сохранилась.
- Личные дела и служебные списки военных врачей, фельдшеров, медсестер и санитарок, для истории военно-медицинской службы.
- Документы о захоронениях, выписки из журналов учета умерших, направления на захоронение (актуально для поиска мест захоронения погибших в госпиталях).
- Документы по ВОВ (1941–1945 гг.), Советско-Японской войне, Афганской войне (1979–1989 гг.) и другим конфликтам.
Важно: По отзывам посетителей, архив успешно выдает справки даже по сложным случаям (например, ранения в Афганистане, когда другие архивы, в т.ч. Подольский ЦАМО, давали отказы в связи с отсутствием документов).
Процедура получения архивной справки
Кто может обратиться?
- Гражданине РФ (родственники, наследники).
- Заинтересованные государственные органы (военкоматы, суды, Пенсионный фонд/СФР, МВД).
- Научные организации (по официальному запросу).
Необходимые документы для личного обращения:
- Паспорт РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до участника войны) — если запрашиваете не свои данные.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действует представитель.
- Заявление в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, предполагаемого периода госпитализации, номера госпиталя (если известен), цели получения справки.
Порядок действий:
- Подготовительный звонок: Позвоните в приемную +7 (812) -15-73-28. Уточните: работает ли читальный зал в нужный вам день, какие именно документы взять с собой, сроки готовности справки.
- Личный визит: Придите по адресу: Лазаретный переулок, 2, вход с Введенского канала, 6.
- Подача запроса: Заполните заявление на месте или подайте заранее подготовленное. Сотрудники архива (отделения хранения) производят поиск по описям и электронным базам.
- Получение результата: Справка выдается в установленном законом порядке (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее — от нескольких дней до недель). Справка подписывается начальником отделения хранения и уполномоченным сотрудником (например, по отзывам: Начальник отд; хранения Н. Яшкина, сотрудник С.Г. Солнышко).
Можно ли заказать удаленно?
Официально ЦА МО РФ принимает запросы по почте (адрес: 191180, СПб, Лазаретный переулок, 2) и через форму на сайте archive.mil.ru. Однако для медицинских документов часто требуется личное присутствие или нотариальная доверенность из-за закона о персональных данных (медицинская тайна). Уточните возможность почтового запроса по телефону.
Особенности поиска: Советы от опыта посетителей
- Знайте номер госпиталя. В Ленинграде/Петрограде было сотни эвакуационных госпиталей (ЭГ, ППГ, ГГ и т.д.). Если номер неизвестен, поиск по ФИО по всем фондам может занять очень много времени или дать отрицательный результат.
- Точные даты. Укажите примерный месяц/год поступления и выписки.
- Варианты написания ФИО. В документах 1940-х годов часто встречаются опечатки, сокращения имен, ошибки в фамилиях. Предупредите архивариуса о возможных вариантах.
- Сохранность. Не все медкарты дошли до наших дней (погибли при пожарах, завалах, утилизации в 1950-60-х). Если карты нет, просите справку на основании списков по госпиталю (журналов учета) — это тоже официальный документ.
- Афганская война. Архив в СПб — один из немого мест, где успешно находят документы по контуженным/раненым в Афганистане, прошедшим лечение в госпиталях ЛВО/ЗВО.
Отзывы и репутация (по данным Яндекс.Карт и Zoon на 2025-2026 гг.)
Рейтинг организации высокий (около 4.5–5.0). Ключевые моменты из отзывов:
Позитив: «Огромное спасибо неравнодушным и ответственным работникам! Вы прислали подробную справку о ранении в Афганистане… из Подольска 2 раза приходил отказ».
Позитив: «Получила справку на умершего в госпитале дедушку, с выпиской о диагнозе и месте захоронения. Хранятся документы раненых, личные карточки врачей, списки госпиталей».
Персоналия: Выражают особую благодарность начальнику отделения хранения Н. Яшкиной и сотруднику С.Г. Солнышко за тщательный поиск «по крупицам» информации о нахождении в нескольких госпиталях.
Процесс: «Сотрудники стараются избегать бюрократической волокиты, действуют согласно уставу и законодательству».
Важные отличия: Музей vs Архив (Шпаргалка)
| Параметр | Военно-медицинский музей | Архив военно-медицинских документов (Филиал ЦА МО) |
|---|---|---|
| Адрес входа | Введенский канал, 6 (главный фасад) | Лазаретный переулок, 2 (вход с Введенского канала, 6 — черный вход во двор) |
| Функция | Экспозиция, экскурсии, научная работа, хранение музейных предметов | Хранение архивных фондов, выдача архивных справок, научные запросы к документам |
| Выдача справок | НЕТ (с 2012 г.) | ДА (основная функция) |
| Телефон | Справочный музея | +7 (812) -15-73-28 (Приемная архива) |
| Режим | Пн, Чт, Пт 10-18; Ср 12-20; Сб-Вс 11-19; Вт ⎻ вых. | Рабочие дни (обычно Пн-Пт), уточнять по тел. 315-73-28 |
Архив военно-медицинских документов на Лазаретном переулке — это ключевой пункт назначения для всех, кто ищет подтверждение медицинской истории своих предков — участников войн XIX–XXI веков, прошедших лечение в Петербурге/Ленинграде.
Главный алгоритм успеха:
- Не идите в Музей за справками, там их не делают.
- Звоните в архив заранее: +7 (812) -15-73-28.
- Собирайте максимальный пакет входных данных (ФИО, дата рождения, номер госпиталя, даты лечения, документы на родство).
- Приходите по адресу: Лазаретный переулок, 2 (вход со стороны Введенского канала, 6).
Компетентный и внимательный подход сотрудников архива (отдельного спасения заслуживают Наталья Яшкина и Сергей Солнышко по отзывам посетителей) позволяет закрыть «белые пятна» в биографиях героев даже в тех случаях, когда центральные архивы (ЦАМО в Подольске) бессильны.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Военно-медицинского музея (milmed.spb.ru), картографических сервисов (Яндекс.Карты, Zoon) и отзывов посетителей. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом по телефону приемной.