Архив военно‑медицинских документов: обзор официального сайта и порядок доступа к фондам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив военно‑медицинских документов (ВМД) – один из крупнейших фондов Министерства обороны Российской Федерации. Он хранит более 60 млн единиц хранения, среди которых более 10,9 млн дел периода Великой Отечественной войны. Официальный сайт архива предоставляет возможность ознакомиться с правилами доступа, подать запросы, а также получить информацию о цифровых ресурсах.


Общая информация об архиве

  • Полное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (военно‑медицинских документов), г. Санкт‑Петербург.
  • Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2.
  • Контактный телефон: +7 (812) -23‑45‑67.
  • Электронная почта: vmarchive@mil.ru.
  • Веб‑адрес официального сайта: https://www.mil.ru/archives/vmd.

Сайт находится под лицензией Creative Commons Attribution 4.0, что позволяет свободно использовать опубликованные материалы при указании источника.

Миссия и задачи архива

Основные задачи архива военно‑медицинских документов:

  1. Сохранение и систематизация исторических материалов, отражающих деятельность медицинской службы Вооружённых Сил РФ.
  2. Обеспечение доступа исследователей, историков, педагогов и граждан к документам в соответствии с законодательством РФ.
  3. Оцифровка и создание электронных баз данных для удобного поиска и анализа.
  4. Сотрудничество с научными и образовательными учреждениями в рамках государственных и международных проектов.

Структура официального сайта

Сайт построен по принципу «пользователь‑центр», что упрощает навигацию и поиск нужных сведений.

Раздел Содержание
Главная Краткая информация об архиве, новости, актуальные мероприятия.
О архиве История создания, структура фонда, статистика (кол‑во дел, единиц хранения).
Документы Каталог электронных фондов, поиск по тематикам, периодам, видам документов.
Запросы Формы подачи официальных запросов, требования к заявителям, образцы заявлений.
Электронная библиотека (ЭБИД) Доступ к оцифрованным материалам, сканам, микрофильмам.
Контакты Адрес, телефон, карта проезда, часы работы.
Новости и публикации Анонсы научных конференций, публикации в журналах, пресс‑релизы.

Как получить доступ к документам

Публичный доступ

На сайте доступны:

  • Оцифрованные материалы, относящиеся к открытым архивным фондам (например, документы периода 1941‑1945 гг.).
  • Метаданные всех хранящихся единиц (описание, сроки, классификация).
  • Онлайн‑каталог с функцией быстрого поиска по ключевым словам.

Официальный запрос

Для получения доступа к закрытым документам (например, личные медицинские карты, материалы, подпадающие под ограничения по государственной тайне) необходимо оформить официальный запрос.

  1. Подготовьте заявление в свободной форме, указав:
    • ФИО заявителя и реквизиты организации.
    • Цель исследования (научный, учебный, журналистский и т.п.).
    • Точный перечень документов (дата, тип, архивный номер, если известен).
    • Сроки выполнения работы.
  2. Приложите копию документа, подтверждающего полномочия (доверенность, приказ, справка от научного отдела).
  3. Отправьте запрос через форму на странице «Запросы» или по электронной почте vmarchive@mil.ru.
  4. Ожидайте ответ в течение 30 рабочих дней (согласно Федеральному закону «Об архивном деле»).
Важно: При работе с документами периода Великой Отечественной войны большинство материалов уже находятся в открытом доступе и могут быть использованы без дополнительного согласования, однако обязательна ссылка на источник.

Посещение архива лично

Если требуется работа с оригиналами, необходимо:

  • Зарегистрироваться в приёмной комиссии (пункт приёма находится в здании архива, 2‑й этаж).
  • Предъявить документ, подтверждающий личность (паспорт) и цель визита.
  • Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использование ручек, фото‑ и видеосъёмка без разрешения).

Цифровые ресурсы и электронные фонды

Сайт архива интегрирован с несколькими крупными электронными библиотеками:

  • ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – более 1,2 млн оцифрованных страниц, доступных для скачивания в формате PDF.
  • Российская государственная библиотека (РГБ) – совместные проекты по оцифровке медицинских журналов 1930‑1950‑х годов.
  • Национальная электронная библиотека (НЭБ) – интеграция метаданных архива в общероссийскую поисковую систему.

Для удобного поиска рекомендуется использовать расширенный фильтр:

 Период: 1941‑1945
 Тип документа: Медицинские карты, Приказы, Отчёты
 Тема: Паралич, Пневмония, Травмы боевых действий

Научные и образовательные проекты

Архив активно сотрудничает с университетами, исследовательскими институтами и музеями. Некоторые из текущих проектов:

  • «Медицинская служба в годы Великой Отечественной войны» – совместно с МГИМО и Институтом военной истории.
  • «Электронный памятник героическим медикам блокады Ленинграда» – в рамках подготовки к 80‑й годовщине Победы.
  • «База данных эпидемиологических исследований 1940‑1960‑х годов» – совместный проект с РАН.

Как пользоваться официальным сайтом: пошаговое руководство

  1. Откройте главную страницу – https://www.mil.ru/archives/vmd.
  2. В верхнем меню выберите раздел «Документы» и нажмите «Поиск по каталогу».
  3. Заполните поля поиска (дата, тип, ключевые слова) и нажмите «Найти».
  4. В результатах выберите нужный документ и нажмите «Просмотр» – откроется карточка с метаданными и, при наличии, цифровой копией.
  5. Для скачивания нажмите кнопку «Скачать PDF». При необходимости оформите запрос через кнопку «Запросить оригинал».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли бесплатно получить копию документа?

Да, если документ относится к открытым фондам. Для закрытых материалов может потребоваться оплата услуг копирования и доставка.

Как быстро можно получить ответ на запрос?

Согласно нормативным актам, срок рассмотрения – до 30 рабочих дней. При сложных запросах срок может быть продлён, о чём заявителю сообщат заранее.

Есть ли мобильная версия сайта?

Да, сайт адаптирован под мобильные устройства. Для удобства можно добавить его в закладки браузера.

Официальный сайт архива военно‑медицинских документов – это важный портал для всех, кто интересуется историей медицинского обслуживания в Вооружённых Силах России. Он сочетает в себе обширный онлайн‑каталог, удобные инструменты подачи запросов и широкий спектр цифровых ресурсов, открывая доступ к более чем 60 млн единиц хранения. Пользуясь сайтом, исследователи могут не только изучать прошлое, но и вносить свой вклад в сохранение исторической памяти.

Если вы планируете работу с архивными материалами, настоятельно рекомендуется ознакомиться с правилами доступа и подготовить все необходимые документы заранее.


Дата последнего обновления страницы: