Волгоградский областной государственный архив (ГАВО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного управления в области архивного дела, а также являющееся центром хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Волгоградской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Поволжья, документировании истории Сталинграда/Волгограда и оказании архивных услуг гражданам и организациям.
Исторический обзор: от Сталинградского к Волгоградскому
История архива неразрывно связана с историей области. Ключевой вехой стало ноябрь 1961 года, когда в связи с переименованием Сталинградской области в Волгоградскую, архив получил современное название — Государственный архив Волгоградской области.
До этого периода учреждение прошло путь формирования как областной архивный орган, накапливающий документы партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций региона, чья история уходит корнями в глубокую древность (Царицынская губерния, Сталинградский край).
Правовой статус и наименования
За годы существования юридический статус архива менялся в соответствии с законодательством РФ:
- До июня 2005 г.: Государственный архив Волгоградской области (как государственное учреждение).
- Июнь 2005 – 2011 г.: Государственное учреждение «Государственный архив Волгоградской области» (ГУ ГАВО).
- С 2011 года по настоящее время: Архив приобрел статус государственного казенного учреждения Волгоградской области (ГКУ ВО «ГАВО»). Этот статус предполагает финансирование за счет бюджетных ассигнований и выполнение государственных функций по хранению и предоставлению архивных документов.
Структура архивного дела области: Два ключевых учреждения
Важно отличать главный областной архив от специализированного хранилища, входящего в систему архивных органов региона:
- ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» (ГАВО) — главное хранилище документов органов власти, управления, предприятий, организаций, общественных движений, личных фондов известных деятелей. Адрес: г. Волгоград, Коммунистическая улица, 30 (6 этаж).
- ГКУ ВО «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области» — специализированный архив, формируемый из дел органов социальной защиты, зарплаты, пенсий, трудовой книжки и иных документов, подтверждающих права граждан. Адрес: г. Волгоград, Электролесовская улица, 55.
Оба учреждения входят в единую архивную службу области и взаимодействуют через Портал «Архивы России».
Адрес, контакты и режим доступа (ГАВО, ул. Коммунистическая, 30)
Расположение и вход
Главное здание архива находится в исторической части города, на Коммунистической улице, д. 30 (6-й этаж). Здание оборудовано для посетителей с ограниченными возможностями здоровья:
- Наличие пандуса.
- Вызов персонала для помощи при подъеме.
- Доступный вход для людей с инвалидностью;
Контактная информация (по данным справочников 2ГИС, Яндекс.Карт, форума ВГД)
Для актуальных телефонов, email и режима работы читального зала рекомендуется обращаться к официальным картам (2ГИС, Яндекс.Карты) или тематическому форуму ВГД (Раздел «Региональные архивы РФ», Тема 10988), где регулярно обсуждаются актуальные контакты, правила заказа дел и нюансы поиска.
Фонды и состав документов
Фонды ГАВО формируют уникальный массив документов, отражающий историю региона с XVIII века по настоящее время. В хранилищах находятся:
- Документы органов государственной власти и управления (губернаторские, областные, городские исполкомы, администрации).
- Документы промышленных предприятий, транспортных организаций, сельского хозяйства (колхозы, совхозы).
- Фонды партийных организаций (КПСС, ВЛКСМ).
- Документы общественных организаций, культурных и учебных заведений.
- Личные фонды выдающихся ученых, писателей, военачальников, тружеников, участников битвы за Сталинград.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.
Особое внимание: Архив хранит обширные массивы документов о Битве Сталинграда, обороне города, героизме тружеников тыла и восстановлении Сталинграда после войны.
Деятельность и услуги
Научно-справочное обслуживание граждан
Одна из главных функций — помощь в поиске документов для подтверждения прав граждан (стаж, зарплата, награды, репрессии, эвакуация) и для генеалогических исследований (составление родословных). В архиве даже выпущено методическое пособие по составлению родословной, что свидетельствует о системной работе с генеалогами.
Выставочная и издательская работа
Архив активно участвует в культурной жизни региона. Примером служит выставка «Героизм трудового Сталинграда», открытая в октябре 2020 года (сообщение на Портале «Архивы России»). Регулярно организуются документальные выставки, приуроченные к памятным датам.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Современный этап развития — интеграция в федеральные информационные системы:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): На портале представлены указатели и описи фондов ГАВО, что позволяет исследователям удаленно определять номера дел для заказа.
- Портал «Архивы России»: Официальная страница учреждения с новостями, указателями и информацией о фондах.
Практическое руководство для исследователя
Если вы планируете работу в читальном зале ГАВО:
- Подготовительный этап: Изучите указатели на ЭБИД или сайте «Архивы России». Определите фонд, опись, дело.
- Обращение: Можно подать запрос почтой, через форму на портале Госуслуг (раздел «Архивные справки») или лично в читальном зале.
- Работа в зале: Ознакомьтесь с правилами пользования (фотосъемка документов, заказ копий, режим тишины).
- Генеалогия: Запросите в читальном зале методическое пособие по составлению родословной — оно сэкономит время поиска нужных фондов (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi, списки приходчан).
Значение архива для региона
Волгоградский областной государственный архив — это не просто склад бумаг. Это:
- Гарант прав граждан: выдача архивных справок для пенсии, жилья, реабилитации.
- Научная база: фундамент для работ историков, социологов, демографов, писателей.
- Память народа: хранитель документов о подвиге Сталинграда, трудовом героизме, истории повседневной жизни поколений волгоградцев.
- Центр компетенций: методологический центр для муниципальных и ведомственных архивов области.
Прошедший путь от областного архива 1961 года до современного госказенного учреждения (ГКУ ВО «ГАВО»), Волгоградский областной государственный архив остается верным своей миссии: сохранить каждое документ, обеспечить доступ к информации и передать историческое наследие будущим поколениям. Находится по адресу: г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30 (6 этаж). Отдельное структурное подразделение, Архив документов социально-правовой защиты граждан — расположен по адресу: ул. Электролесовская, 55.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Яндекс.Карты, Портал «Архивы России», ЭБИД, форум ВГД) по состоянию на . Перед посещением рекомендуется уточнить режим работы и контакты по актуальным источникам.