Вопрос поиска в архивах часто стоит перед исследователями, историками, журналистами и просто интересующимися историей России․ Особенно это актуально для Российского государственного архива Военно‑морского флота (РГАВМФ), где хранятся уникальные документы, охватывающие более трёх столетий морской истории страны․

Что такое РГАВМФ?

Российский государственный архив Военно‑морского флота (РГАВМФ) – один из крупнейших специализированных архивов России․ Его история начинается с Архива Адмиралтейств‑коллегии, созданного по указу Петра I 28 (17) января 1724 года․ С тех пор в фондах аккумулируются документы:

• центрального аппарата управления военно‑морским флотом;
• управлений флотов и флотилий;
• военно‑морских учебных заведений и научно‑исследовательских учреждений;
• военных портов, судостроительных предприятий, гидрографических и научных экспедиций;
• документы центральных средств массовой информации (Теле‑ и радиовещание, ТАСС, Совинформбюро и др․)․

В архиве хранятся как оригиналы, так и копии, а также фондовые книги, путеводители и справочники, которые в последние годы активно переводятся в электронный формат․

Физическое расположение

РГАВМФ располагается в двух зданиях в Санкт‑Петербурге:

• 191181, ул․ Миллионная, 36 – главное здание (документы советского периода до 1941 г․)
• другое здание (для более новых фондов)․

Контактные данные:

• Телефон: 8 (812) -15‑90‑54
• Факс: 8 (812) -12‑11‑37
• E‑mail: mail@rgavmf․ru

---

Электронные ресурсы и системы поиска

С 2011 года Федеральное архивное агентство (ФАА) реализует программу информатизации, включающую Единый автоматизированный информационный справочник (ЕАИС) учёта документов Архивного фонда РФ․ Благодаря этой системе пользователи могут:

1. Искать документы по номеру фонда, серии, дате, ключевым словам․
2. Получать электронные копии (сканы) в режиме онлайн․
3. Оформлять запросы на просмотр оригиналов в читальном зале․

Для доступа к электронным путеводителям и описаниям фондов необходимо перейти в раздел «Электронные путеводители и описи» на официальном сайте РГАВМФ․

Как выполнить поиск внутри фонда

Откройте страницу Электронные каталоги РГАВМФ․
В поле «Искать внутри фонда(ов)» введите номер(а) фонда, например Ф․ 1234․
Укажите поисковый запрос – это может быть фамилия, название судна, дата, событие․
Нажмите кнопку «Поиск»․ Система выдаст список описей, где найдено совпадение․

Если необходимо искать сразу по нескольким фондам, укажите их номера через запятую: 1234, 5678, 9012․

Электронные путеводители и справочники

• Путеводитель по фондам РГВИА (2006) – подробный обзор всех фондов, их структуры и содержания․
• Краткий справочник «Фонды РГВИА» (М․, 2001) – компактный перечень с указанием дат и тематики․
• Реестр описей и описи отдельных фондов – доступны в читальном зале и в электронных версиях․

Эти документы позволяют быстро определить, в каком фонде находится интересующая вас информация, и сократить время поиска․

---

Пошаговое руководство по поиску нужных материалов

Подготовительный этап

• Определите цель исследования․ Чем точнее сформулирована задача (например, «документы о строительстве линкора «Аврора» 1905 г․»), тем легче подобрать поисковые запросы․
• Соберите предварительные сведения․ Фамилии участников, названия судов, даты, места – всё это пригодится в качестве ключевых слов․
• Изучите справочники․ Путеводители помогут понять, в какие фонды следует заглянуть (например, фонды военно‑морских учебных заведений, фонды судостроительных предприятий)․

Онлайн‑поиск

1. Перейдите на сайт rgavmf․ru и выберите раздел «Электронные каталоги»․
2. Введите номер фонда (или несколько номеров) в поле «Искать внутри фонда(ов)»․
3. В поле «Ключевые слова» введите подготовленные запросы (фамилия, название судна, событие)․
4. Уточните диапазон дат, если это необходимо․
5. Нажмите «Поиск» и просмотрите полученный список описей․
6. Для каждого найденного описания можно открыть детальную страницу, где указаны: единица хранения, сроки, объём, наличие электронных копий․

Оформление запроса на просмотр оригиналов

• Скачайте форму «Запрос в архив» (обычно доступна в разделе «Документы» сайта)․
• Укажите точные реквизиты найденных описей (фонд, серия, дело, лист)․
• Приложите копию паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц)․
• Отправьте форму в архив по электронной почте или принесите лично в читальный зал․
• Ожидайте подтверждения о готовности материалов – в большинстве случаев срок составляет от 3 до 10 рабочих дней․

Работа в читальном зале

В читальном зале РГАВМФ предоставляется бесплатный доступ к оригиналам и электронным копиям․ Правила:

• Запрещено выносить документы за пределы зала․
• Можно пользоваться только предоставленным оборудованием (сканер, копировальный аппарат)․
• Соблюдайте тишину и порядок․

---

Проблемы доступа и пути их решения

Несмотря на наличие современных поисковых систем, доступ к некоторым фондам ограничен․ Это противоречит принципам открытости, провозглашённым в России․ Ниже перечислены основные барьеры и рекомендации, как их обойти:

• Ограниченный онлайн‑доступ․ Некоторые описи находятся только в бумажном виде․ Решение – воспользоваться путеводителями и оформить запрос в читальный зал․
• Недостаточная цифровизация․ Не все документы оцифрованы․ При необходимости можно подать заявку на оцифровку (платно или бесплатно в рамках научных проектов)․
• Бюрократические препятствия․ Иногда требуется согласование с руководством архивного отдела․ Рекомендуется заранее уточнить требования у сотрудников архива (по телефону 8‑812‑315‑90‑54)․

Активное участие в научных конференциях и проектах часто открывает дополнительные возможности доступа к закрытым материалам․

---

Полезные ссылки и ресурсы

Ресурс	Назначение
Официальный сайт РГАВМФ	Главный портал, разделы «Электронные каталоги», «Путеводители», новости․
Федеральное архивное агентство	Общероссийская система ЕАИС, новости о цифровизации․
Государственный архив РФ (ГАРФ)	Справочная информация о фондах, связанных с СМИ и военно‑морскими документами․
Библиотека Русского географического общества	Доступ к дореволюционным фондам РГАВМФ, электронные копии карт и гидрографических материалов․

---

Советы опытных исследователей

• Начинайте с общих запросов, а затем уточняйте; Сначала ищите по широкому диапазону дат, потом сузьте по фамилиям или названиям судов․
• Сохраняйте ссылки на найденные описания․ При работе в онлайн‑каталоге копируйте URL‑адреса, чтобы быстро возвращаться к результатам․
• Ведите собственный журнал поиска․ Записывайте номера фондов, серии, даты запросов – это экономит время при повторных обращениях․
• Обращайтесь к архивистам․ Сотрудники РГАВМФ часто могут подсказать, где именно находятся редкие документы․
• Участвуйте в семинарах и вебинарах ФАА․ Там обсуждаются новые инструменты поиска и возможности получения электронных копий․

---

Поиск в Архиве военно‑морского флота – это сочетание традиционных архивных методов и современных цифровых технологий․ Благодаря электронным путеводителям, системе ЕАИС и открытой политике доступа (при соблюдении формальностей) любой исследователь может получить доступ к уникальному материалу, отражающему историю российского флота от Петра I до наших дней․

Помните, что успех поиска зависит от тщательной подготовки, правильного выбора ключевых слов и умения работать с архивными справочниками․ При соблюдении этих рекомендаций вы сможете эффективно находить нужные документы, экономя время и получая достоверные исторические сведения․

Удачного исследования!